FAXAKTIVITETSRAPPORT AFS/MODT

En faxaktivitetsrapport kan printes automatisk eller manuelt.

Faxaktivitetsrapporten kan printes på et bestemt tidspunkt, eller den kan blive printet automatisk, når antallet af afsendejobs når 40.

For informationer om tilbehør, der kræves for at anvende denne funktion, kan du se "Nødvendigt tilbehør til hver funktion."

De elementer, der printes for rapporten og en beskrivelse af hvert element, er vist herunder.

AFD.-ID

Hvis Administration af Afdelings-ID er valgt, bliver Afdelings-ID printet. Transmissionslog bliver vist i henhold til Afdelings-ID.

STARTTID

Dato og klokkeslæt (i 24-timers format) for påbegyndt dokumentafsendelse eller -modtagelse bliver printet. Hvis SSO-H er valgt som login-service, bliver det brugernavn, der bruges til login, printet under det angivne tidspunkt. Når maskinen ikke kan finde brugeren (for eksempel ved automatisk videresendelse), vil brugernavnet ikke blive printet.

MODTAGERS ADRESSE

Navnet og faxnummeret på den anden part bliver printet. Hvis der er angivet en underadresse eller et afsendernavn, bliver den/det printet under faxnummeret.

BEMÆRK!
Hvis du afsender ved at vælge en adresse fra adressebogen, printes navnet på den anden part, der er registreret i adressebogen. Hvis du afsender ved at taste et nummer med taltasterne, printes det TSI (Transmitting Subscriber Identification), der hentes fra modtageren. Hvis ACCESS MANAGEMENT SYSTEM KIT er aktiveret, når en indlogget almindelig bruger printer en faxaktivitetsrapport, printes job udført af andre brugere med "***" i kolonnerne Faxnummer, Underadresse og Modtagers ID. For at se informationerne i kolonnerne Faxnummer, Underadresse og Modtagers ID, skal du logge på som en administrator.

BEMÆRK!

Hvis du afsender ved at vælge en adresse fra adressebogen, printes navnet på den anden part, der er registreret i adressebogen. Hvis du afsender ved at taste et nummer med taltasterne, printes det TSI (Transmitting Subscriber Identification), der hentes fra modtageren.

Hvis ACCESS MANAGEMENT SYSTEM KIT er aktiveret, når en indlogget almindelig bruger printer en faxaktivitetsrapport, printes job udført af andre brugere med "***" i kolonnerne Faxnummer, Underadresse og Modtagers ID. For at se informationerne i kolonnerne Faxnummer, Underadresse og Modtagers ID, skal du logge på som en administrator.

JOBEJERS NAVN

Hvis der er indtastet et navn på jobejeren, printes det.

NR.

Det firecifrede nummer, der automatisk tildeles, når dokumentet er accepteret til afsendelse eller modtagelse, bliver printet. Tal mellem 0001 og 4999 er til afsendelse, mens tal mellem 5001 og 9999 er til modtagelse.

KOMM.-STATUS

Printer det kommunikerede indhold.

Afsendelse, Rundsending, Tidsfor. sekventiel rundsending

SID.

Antallet af modtagne eller sendte sider vil blive printet.

RESULTAT

Printer "OK" eller "NG" (FEJL).

Hvis et sendejob annulleres, printes <STOP> i Resultat-kolonnen på senderapporten.

OK:	Kommunikation blev afsluttet korrekt. Kommunikationstiden bliver også printet ved siden af "OK".
FEJL:	Kommunikation mislykkedes. Kommunikationstiden og fejlkoden bliver også printet ved siden af "FEJL". Sidenummeret, hvor kommunikationen mislykkedes, printes også.
--:	Hvis du bruger Sæt til ekstern fax, kunne du ikke modtage besked fra serveren om, at kommunikationen blev udført.

BEMÆRK!
Hvis antallet af tegn overstiger feltets visningsmulighed, printes kun de tegn, der kan være på skærmen.

Automatisk print af en faxaktivitetsrapport

Faxaktivitetsrapporten kan printes automatisk. For instruktioner om at printe faxaktivitetsrapporten manuelt skal du se "Manuel print af kommunikationsadministrationsrapporten."

Tryk på

Tryk på [Funktionsindstillinger] → [Send] → [Faxindstillinger].

Tryk på [Faxaktivitetsrapport].

Angiv hver indstilling → tryk på [OK].

<Autoprint (40 transmissioner)>:

Tryk på [Til] for automatisk at printe faxaktivitetsrapporten, når antallet af sende- og modtagejob når 40.

<Angiv printtidspunkt>:

For at printe rapporten på et angivet tidspunkt skal du trykke på [Til] → indtast tiden med

(taltaster).

Tiden vises med 24-timers visning Indtast tiden med fire cifre, inkl. nuller.

Eksempler:	7:05 om morgenen → 0705
	11:18 om aftenen → 2318

Hvis du taster forkert ved indtastning af klokkeslæt, skal du trykke på

for at slette indtastningen → indtast et andet firecifret tal.

Hvis antallet af sende- og modtagejob overstiger 40 før det angivne tidspunkt, vil en kommunikationsadministrationsrapport med de seneste 40 afsendelser blive printet.

BEMÆRK!
Hvis [Vis Joblog] i [Administrationsindstillinger] (Indstillinger/Registrering) er indstillet til 'Fra',vises [Faxaktivitetsrapport] ikke. Hvis [Vis Joblog] i [Administrationsindstillinger] (Indstillinger/Registrering) ændres fra 'Fra' til 'Til', bliver følgende indstillinger automatisk ændret til 'Fra': Autoprint (40 transmissioner) Angiv printtidspunkt Når meddelelsen <Kontrollér printeren. Tilkald service-tekniker.> vises for at indikere, at funktionen Print ikke er tilgængelig, printer maskinen automatisk en faxaktivitetsrapport, efter den returnerer fra problemet. De seneste 40 kommunikations-logs printes i rapporten.

BEMÆRK!

Hvis [Vis Joblog] i [Administrationsindstillinger] (Indstillinger/Registrering) er indstillet til 'Fra',vises [Faxaktivitetsrapport] ikke.

Hvis [Vis Joblog] i [Administrationsindstillinger] (Indstillinger/Registrering) ændres fra 'Fra' til 'Til', bliver følgende indstillinger automatisk ændret til 'Fra':

Autoprint (40 transmissioner)

Angiv printtidspunkt

Når meddelelsen <Kontrollér printeren. Tilkald service-tekniker.> vises for at indikere, at funktionen Print ikke er tilgængelig, printer maskinen automatisk en faxaktivitetsrapport, efter den returnerer fra problemet. De seneste 40 kommunikations-logs printes i rapporten.