KOMMUNIKATIONSADMINISTRATIONSRAPPORT (AFS/MODT)
Du kan printe en kommunikationsadministrationsrapport automatisk eller manuelt.
En kommunikationsadministrationsrapport bliver automatisk printet, når enten antallet af kommunikationsresultaterne når 100 eller den valgte tid er gået. Du kan også vælge at få printet sende- og modtagelogs hver for sig.
Der er brug for tilbehørsprodukter for at udnytte Faxfunktionen. For informationer om tilbehør, der kræves for at anvende faxfunktionen, se "Nødvendigt tilbehør til hver funktion."
De elementer, der printes for rapporten og en beskrivelse af hvert element, er vist herunder.
AFD.-ID
Hvis Administration af Afdelings-ID er valgt, bliver Afdelings-ID printet. Transmissionslog bliver vist i henhold til Afdelings-ID.
STARTTID
Dato og klokkeslæt (i 24-timers format) for påbegyndt dokumentafsendelse eller -modtagelse bliver printet. En stjerne (*) indikerer et job, der allerede er blevet printet. Hvis SSO-H er valgt som login-service, bliver det brugernavn, der bruges til login, printet under det angivne tidspunkt. Når maskinen ikke kan finde brugeren (for eksempel ved automatisk videresendelse), vil brugernavnet ikke blive printet.
MODTAGERS ADRESSE
Modtagerens adresse bliver printet.
Hvis jobbet sendes til en filserver (FTP, SMB eller WebDAV):
Stinavnet printes på den anden linje.
Hvis jobbet er sendt via fax:
Underadressen printes på den anden linje.
BEMÆRK! |
Hvis ACCESS MANAGEMENT SYSTEM KIT er aktiveret, når en indlogget almindelig bruger printer en kommunikationsadministrationsrapport, printes job udført af andre brugere med "***" i kolonnerne Modtageradresse, Underadresse og Mappesti. For at se informationerne i kolonnerne Modtageradresse, Underadresse og Mappesti, skal du logge på som en administrator. |
MODTAGERS ID
Modtagerens navn bliver printet.
BEMÆRK! |
Hvis ACCESS MANAGEMENT SYSTEM KIT er aktiveret, når en indlogget almindelig bruger printer en kommunikationsadministrationsrapport, printes jobs udført af andre brugere med "***" i kolonnen Modtagers ID. For at se informationerne i kolonnen Modtagers ID skal du logge på som en administrator. |
JOBNR.
Det firecifrede nummer, der automatisk tildeles, når dokumentet er accepteret til afsendelse eller modtagelse, bliver printet.
Tal mellem 0001 og 4999 er til afsendelse, mens tal mellem 5001 og 9999 er til modtagelse.
KOMM.-STATUS
Afsendelsens type og status bliver printet.
Sendetype: Send (AF), Modtag (MT)
Forskellige sendestatusser: FTP, SMB, WebDAV, mailboks (MAILBOKS), I-fax (I-FAX), e-mail (E-MAIL), G3, ECM
BEMÆRK! |
G3 og ECM vises, hvis Sæt til ekstern fax er aktiveret. |
SID.
Antallet af modtagne eller sendte sider vil blive printet.
RESULTAT
Printer "OK," "FEJL" "--."
Hvis et sendejob annulleres, printes <STOP> i Resultat-kolonnen på senderapporten.
OK: | Afsendelse blev afsluttet korrekt. Kommunikationstiden bliver også printet ved siden af "OK". |
FEJL: | Afsendelse mislykkedes. Kommunikationstiden og fejlkoden bliver også printet ved siden af "FEJL". |
--: | Maskinen kunne ikke bekræfte, om den e-mailmeddelelse eller I-fax, du sendte, rent faktisk blev leveret til serveren eller modtageren. Hvis du bruger Sæt til ekstern fax, kunne du ikke modtage besked fra serveren om, at kommunikationen blev udført. |
BEMÆRK! |
En liste med fax-, e-mail-, I-fax-, filserver- og mailboksoverførsler printes i kommunikationsadministrationsrapporten. Hvis antallet af tegn overstiger feltets visningsmulighed, printes kun de tegn, der kan være på skærmen. |
Automatisk print af kommunikationsadministrationsrapporten
Kommunikationsadministrationsrapporten kan printes automatisk.
1.
Tryk på 
.
. 2.
Tryk på [Funktionsindstillinger] → [Send] → [Alm. Indstillinger].
3.
Tryk på [Kommunikationsadministrationsrapport].
4.
Angiv hver indstilling → tryk på [OK].
<Autoprint (100 transmissioner)>:
Tryk på [Til] for automatisk at printe kommunikationsadministrationsrapporten, når antallet af sende- og modtagejob når 100.
<Angiv printtidspunkt>:
For at printe rapporten på et angivet tidspunkt skal du trykke på [Til] → indtast tiden med 
- 
(taltaster).
- (taltaster).Indtast alle fire cifre for tidspunktet (inklusive nuller), ved brug af 24-timers systemet.
Eksempler: | 7:05 om morgenen → 0705 |
11:18 om aftenen → 2318 |
Hvis du taster forkert ved indtastning af klokkeslæt, skal du trykke på 
for at slette indtastningen → indtast et andet fircifret til.
for at slette indtastningen → indtast et andet fircifret til.Hvis antallet af sende- og modtagejob overstiger 100 før det angivne tidspunkt, vil en kommunikationsadministrationsrapport med de seneste 100 afsendelser blive printet.
For at printe sende- og modtagelogger hver for sig: Tryk på [Separat TX/RX].
Manuel print af kommunikationsadministrationsrapporten
Du kan printe kommunikationsadministrationsrapporten manuelt.
1.
Tryk på 
.
.2.
Tryk på [Joblog] → [Job].
3.
Tryk på dropdown-listen → vælg den ønskede indstilling → tryk på [Print liste].
BEMÆRK! |
For at printe sendehistorikken for faxaktivitetsrapporten skal du vælge [Fax] på dropdown-listen. (Se "FAXAKTIVITETSRAPPORT AFS/MODT.") |
4.
Tryk på [Ja].
BEMÆRK! |
Hvis [Vis Joblog] i [Administrationsindstillinger] (Indstillinger/Registrering) er indstillet til 'Fra',vises [Kommunikationsadministrationsrapport] ikke. Hvis [Vis Joblog] i [Administrationsindstillinger] (Indstillinger/Registrering) ændres fra 'Fra' til 'Til', bliver følgende indstillinger automatisk ændret til 'Fra': Autoprint (100 transmissioner) Angiv printtidspunkt Der printes en liste med e-mail-, I-fax- og filserveroverførselslogger i kommunikationsadministrationsrapporten. Hvis Sæt til ekstern fax er aktiveret, printes resultaterne af faxoverførsler. Når meddelelsen <Kontrollér printeren. Tilkald service-tekniker.> vises for at indikere, at funktionen Print ikke er tilgængelig, printer maskinen automatisk en kommunikationsadministrationsrapport, efter den returnerer fra problemet. De seneste 100 kommunikations-logs printes i rapporten. |