Registrering af gruppeadresser

Med funktionen Gruppeadresse kan du oprette en gruppe. Du kan registrere forskellige modtagertyper (som f.eks. e-mail, I-fax, filserver og mailboks) som en enkelt gruppe.

Du kan registrere op til 256 modtagere i en gruppeadresse.

VIGTIGT
Hvis du ønsker at oprette en gruppeadresse, skal modtagerne (f.eks. e-mailadresser og filserveradresser) først være lagret.

Tryk på

→ [Scan og send] → [Adressebog].

Tryk på [Registr./Redigér].

Tryk på [Registrér ny adresse].

Vælg [Gruppe].

Tryk på [Navn].

Indtast navnet på gruppeadressen → tryk på [OK].

BEMÆRK!
Det første tegn, du indtaster af navnet, anvendes til sortering af modtagerlisten, når du trykker på taster som f.eks. [ABC], [DEF] og [GHI] på skærmbilledet Adressebog. Hvis du trykker på [Søg efter navn] på skærmbilledet Adressebog, vises et skærmbillede til indsnævring af søgningen i adressebogen.

Tryk på dropdown-listen → vælg en adresseliste fra 1 til 10.

Adresselister er en bekvem måde at klassificere modtagerne på.

Tryk på [Tilføj fra adressebogen].

For at lagre modtagere i en gruppeadresse, skal modtagerne være lagret i den adresselisten, der indeholder gruppeadressen.

Vælger du [Gem i mailboks], skal du vælge mailboksen → tryk på [OK]. Du kan kun lagre en mailboks i en gruppeadresse.

Vælg modtagerne → tryk på [OK].

Du kan vælge en modtager og trykke på [Detaljer] for at bekræfte de detaljerede oplysninger for modtageren. Tryk [OK] for at returnere til det forrige skærmbillede.

For at annullere den valgte modtager skal du vælge modtageren igen.

For instruktioner om at søge efter registrerede modtagere kan du se "Skærmbilledet Adressebog."

BEMÆRK!
For at slette en modtager skal du vælge den modtager, der skal slettes → tryk på [Slet].

10.

Tryk på [OK].

Hvis du administrerer adressebogens adgangsnumre, skal du følge fremgangsmåden i trin 11 i "Registrering af en e-mail-adresse."

11.

Tryk på [OK] → [Luk].

BEMÆRK!
Hvis du vælger at lagre en gruppeadresse, kan du kun vælge modtagere, der er registreret i den samme adresseliste. Ønsker du at registrere en filserver i en gruppeadresse, skal [Bekræft før afsendelse] slås 'Fra'. Du kan ikke sende til en gruppeadresse, der inkluderer en filserver, hvor Indtast password hver gang er indstillet til 'Til'. (Se "Registrering af en filserveradresse.")