Registrering af en I-faxadresse

1.
Tryk på .
2.
Tryk på [Angiv modtager] → [Registrér modtagere] → [Registrér ny adresse].
3.
Tryk på [I-fax].
4.
Tryk på [Navn].
5.
Indtast modtagernavnet → tryk på [Næste].
6.
Tryk på dropdown-listen → vælg en adresseliste fra 1 til 10.
Adresselister er en bekvem måde at klassificere modtagerne på.
Den I-fax-adresse, du indtaster, vil blive lagret i den adresseliste, du vælger her.
7.
Tryk på dropdown-listen <Status:> → angiv hver indstilling.
Detaljer for hvert element er vist herunder:
[Enkel]:
Sender scannet data som et billede via internettet.
[Fuld]:
Sender scannede data som et billede via internettet, og gør det muligt for dig at modtage en meddelelse om, at din I-fax blev afsendt korrekt.
BEMÆRK!
For at kunne modtage en bekræftelsesmeddelelse, der oplyser dig om leveringsstatus for dit I-faxdokument, skal modtagerens maskine have I-faxfunktioner og understøtte Fuldstatus. Hvis du sender dokumenter med Fuldstatus til en telefax, der ikke understøtter denne status, vil du ikke kunne modtage bekræftelse på levering.
Når dette sker, bliver det pågældende job ikke betragtet som udført, selvom selve afsendelsen af dokumentet er vellykket. Sådanne job vises som <Venter på senderesultat...> på skærmbilledet Jobstatus, indtil det tidsrum, der er angivet i [Fuldstatusafsend. Timeout] i [E-mail-/I-faxindstillinger] i [Funktionsindstillinger], er gået. Når den tid, der er indstillet i [Fuldstatusafsend. Timeout], er gået, flyttes jobbet til loggen, og resultatet vises som <->, når afsendelse af dokumentet til en modtager eller server ikke kunne bekræftes. (Se "Fuldstatusafsend. Timeout.")
Du kan bekræfte dokumentets leveringsstatus ved at trykke på → [Job] → [Joblog] → [Send]. Hvis dokumentet blev modtaget korrekt, vises [OK]. Hvis afsendelsen mislykkedes, vises [Fejl], og hvis resultatet ikke kan bekræftes, vises [--]. I statussen Enkel er leveringsbekræftelse deaktiveret. Selvom leveringen var korrekt, vises [--].
8.
Tryk på [I-fax-adresse].
9.
Indtast I-faxadressen → tryk på [OK].
BEMÆRK!
Hvis du ikke sender dokumenter via en server, og modtagerens IP-adresse ikke er registreret på en DNS-server, skal du indtaste domænenavnet i det følgende format: (bruger)@(modtagerens IP-adresse).
10.
Angiv om nødvendigt indstillingerne for <Send via server>.
Detaljer for hver enkelt element vises nedenfor:
[Til]:
Sender dokumenter via en server. Du kan sende dokumenter til modtagere via internettet på samme måde som e-mail.
[Fra]:
Sender ikke dokumenter via en server. Du kan sende store mængder af billeddata til en modtager inden for det samme LAN-miljø (Local Area Network) uden at belaste mailserveren. Dette gør det muligt for dig at sende dokumenter hurtigt og direkte til modtageren. For at bruge denne indstilling er det nødvendigt at indstille en MX-liste (Mail eXchange) på DNS-serveren. Spørg din Systemadministrator, om denne type afsendelse er mulig, før du slår indstillingen Send via server 'Fra'.
Angiv om nødvendigt [Standardfelt 1] og [Standardfelt 2].
Standardfelt 1 og Standardfelt 2 er indstillinger, der er nødvendige, når du bruger en internetbaseret faxservice. Du kan få nærmere information hos din serviceudbyder.
Hvis du ikke bruger en internetbaseret faxservice, er dette punkt ikke nødvendigt.
VIGTIGT
Hvis du ikke vil sende via en server: Indstil på forhånd [Send via server] til 'Til' i [E-mail-/I-faxindstillinger] i [Funktionsindstillinger] (Indstillinger/Registrering). Det anbefales, at du slår [Tillad ikke MDN via server] 'Til'. Hvis [Brug Send via server] er slået 'Fra', bliver [Send via server] nedtonet og kan ikke vælges. (Se "Tillad MDN ikke via server.")
BEMÆRK!
Når du har trykket på [OK], bliver det standardfelt, som du har indtastet, vist som stjerner (********) på skærmbilledet Indstillinger for I-fax.
Selv hvis du indstiller <Send via server> til 'Fra', bliver bekræftelse for dokumenter, der er sendt med Fuldstatus, udført via serveren.
11.
Tryk på [Modtagerbetingelser].
12.
Vælg modtagerbetingelserne → tryk på [OK].
<Papirformat>
Angiv papirformatet, der skal sendes med. A5 er inkluderet i [A4/LTR].
<Komprimeringsmetode>
MH (Modified Huffman): Denne metode scanner og komprimerer udvidede områder, der består af hvide og sorte prikker.
MR (Modified Read): Denne metode scanner og komprimerer udvidede områder, der består af hvide og sorte prikker. Hurtigere end MH.
MMR (Modified Modified Read): Denne metode er en tilpasning af Modified Read, oprindeligt til brug i digitale maskiner. Hurtigere end MR.
<Opløsning>
Angiv den opløsning, som modtageren kan modtage.
<Delte data>
Vælg [Til], hvis der er en funktion til kombination af delte data, som er modtaget, eller [Fra] hvis det ikke er tilfældet.
Hvis mængden af data, som sendes, overstiger den grænse, der er angivet i [Største datamængde til afs.], bliver data opdelt ved afsendelse.
Hvis den sendte datamængde overstiger værdien, der er angivet for [Største datamængde til afs.], når 'Fra' er valgt for Delte data, opstår en sendefejl.
For instruktioner om angivelse af den største datamængde for afsendelse kan du se "Største datamængde ved afsendelse."
<Modtag i farver>
Angiv, om modtageren understøtter modtagelse i farve eller ej.
Hvis modtageren understøtter modtagelse i farver, skal du trykke på [Til] → [Næste] → angiv papirformatet og opløsningen.
Hvis modtageren ikke understøtter modtagelse i farver, skal du trykke på [Fra] → angiv papirformatet, komprimeringsmetoden og opløsningen.
VIGTIGT
Angiv modtagerbetingelserne i henhold til specifikationerne på modtagerens maskine. Der kan opstå en fejl i afsendelsen, hvis du angiver betingelser, som modtagerens maskine ikke understøtter.
13.
Tryk på [OK].
Hvis du udfører Styring af adgangsnummer for adressebogen, så udfør følgende handling.
Tryk på [Adgangsnummer] → [Næste].
Tryk på [Adgangsnummer] → indtast adgangsnummer med - (taltaster).
Tryk på [Bekræft] → indtast adgangsnummeret igen for bekræftelse.
Tryk på [OK] → [OK].
14.
Tryk på [Luk].
52SK-0FK