Registrér modtagere

Adresselisten bruges til at gemme e-mail-, fax-, I-fax- og filserveradresser. Adressebogen er opdelt i 10 adresselister og hurtigkaldstaster. Du kan lagre op til 1.800 modtagere, herunder 1.600 modtagere i adresselister og 200 modtagere i hurtigkaldstaster. Registrering af en modtager i adressebogen sparer dig for besværet med at indtaste modtagerens adresse, hver gang du sender et job. Ved at gemme din egen e-mailadresse kan du nemt angive en svar til-adresse og bruge funktionen Meddelelse om udført job.

Lagring af modtagere i adressebogen gør det også muligt hurtigt og nemt at angive dem ved konfiguration af forskellige indstillinger.

Der er brug for tilbehørsprodukter for at udnytte Faxfunktionen. For informationer om tilbehør, der kræves for at anvende faxfunktionen, se "Nødvendigt tilbehør til hver funktion."

Du kan gemme følgende modtagertyper i adressebogen:

E-mail

Du kan også lagre e-mailadresser.

Du kan også lagre e-mailadresser, der er fundet ved at søge gennem bibliotekslisterne på en LDAP-server på netværket.

Fax

Du kan lagre faxnumre såvel som underadresser og passwordinformation.

Du kan også lagre faxnumre, der er fundet ved at søge gennem bibliotekslisterne på en LDAP-server på netværket.

I-fax

Du kan lagre I-faxadressen, statusser og modtagerforholdene.

Du kan også lagre e-mailadresser, der er fundet ved at søge gennem bibliotekslisterne på en LDAP-server på netværket, kan også gemmes som I-faxadresser.

Fil

Du kan registrere en protokol, host-navn, mappesti etc., så du kan gemme scannede dokumenter på en filserver.

Staksortering

Du kan registrere flere forskellige modtagere i gruppeadressen. Du kan gruppere og benytte disse registrerede modtagere efter behov.

Registrering af en e-mail-adresse

Registrering af et faxnummer

Registrering af en I-faxadresse

Registrering af en filserveradresse

Registrering af gruppeadresser

Adresser hentet fra serveren

Redigering af adressedetaljer

Sletning af adresser

BEMÆRK!
Hver adresseindtastning behandles som et enkelt element. Hvis du registrerer en bestemt e-mail-adresse i en gruppeadresse, tælles denne e-mail-adresse og gruppeadressen som to uafhængige elementer. Hvis du på samme måde registrerer et faxnummer i en gruppeadresse, bliver faxnummeret og gruppeadressen talt som to elementer. Du kan angive e-mail-, I-fax-, filserver- og gruppemodtagere som modtagere. Hvis faxkortet er installeret, eller Sæt til ekstern fax er aktiveret, kan du registrere faxnumre og gruppeadresser, der indeholder faxnumre, i adressebogen. Modtagere, der er registreret i adressebogen, kan eksporteres til din computer som en fil, der senere kan importeres til maskinen. For instruktioner om at gemme en modtager kan du se "Loading an Address List." Vil du administrere modtagere med statussen Administrer adressebogens adgangsnumre, skal du indstille [Administrér adressebogens adgangsnumre] til 'Til' i [Angiv modtager] (Indstillinger/Registrering). (Se "Administration af adressebogen med adgangsnumre.") Hvis du mangler at angive en modtagerindstilling efter registrering af et adgangsnummer, vil du få vist skærmbilledet til angivelse af modtagerindstillinger igen. Du kan indtaste op til syv cifre for adgangsnummeret. Hvis du indtaster færre end syv cifre, vil maskinen automatisk lagre adgangsnummeret med indledende nuller: Eksempel: Hvis du indtaster <321>, gemmes <0000321>. Du kan ikke lagre et adgangsnummer med udelukkende nuller, som f.eks. <0000000>. Hvis du indtaster et nummer, der starter med nuller, som f.eks. <02> eller <002>, ignoreres nullerne, og nummeret registreres som <0000002>, det samme, som hvis du blot indtaster <2>. Du kan ikke registrere nye modtagere i en gruppeadresse. Registrér modtagere i adressebogen på forhånd. Når du registrerer modtagere i en gruppeadresse, kan du kun vælge og lagre de modtagere, du registrerede på den samme adresseliste. Eksempler på de indstillinger, der er nødvendige for at sende dokumenter til en filserver, findes i "Setting Up a Computer as a File Server."

BEMÆRK!

Hver adresseindtastning behandles som et enkelt element. Hvis du registrerer en bestemt e-mail-adresse i en gruppeadresse, tælles denne e-mail-adresse og gruppeadressen som to uafhængige elementer. Hvis du på samme måde registrerer et faxnummer i en gruppeadresse, bliver faxnummeret og gruppeadressen talt som to elementer.

Du kan angive e-mail-, I-fax-, filserver- og gruppemodtagere som modtagere.

Hvis faxkortet er installeret, eller Sæt til ekstern fax er aktiveret, kan du registrere faxnumre og gruppeadresser, der indeholder faxnumre, i adressebogen.

Modtagere, der er registreret i adressebogen, kan eksporteres til din computer som en fil, der senere kan importeres til maskinen. For instruktioner om at gemme en modtager kan du se "Loading an Address List."

Vil du administrere modtagere med statussen Administrer adressebogens adgangsnumre, skal du indstille [Administrér adressebogens adgangsnumre] til 'Til' i [Angiv modtager] (Indstillinger/Registrering). (Se "Administration af adressebogen med adgangsnumre.")

Hvis du mangler at angive en modtagerindstilling efter registrering af et adgangsnummer, vil du få vist skærmbilledet til angivelse af modtagerindstillinger igen.

Du kan indtaste op til syv cifre for adgangsnummeret. Hvis du indtaster færre end syv cifre, vil maskinen automatisk lagre adgangsnummeret med indledende nuller:

Eksempel: Hvis du indtaster <321>, gemmes <0000321>.

Du kan ikke lagre et adgangsnummer med udelukkende nuller, som f.eks. <0000000>. Hvis du indtaster et nummer, der starter med nuller, som f.eks. <02> eller <002>, ignoreres nullerne, og nummeret registreres som <0000002>, det samme, som hvis du blot indtaster <2>.

Du kan ikke registrere nye modtagere i en gruppeadresse. Registrér modtagere i adressebogen på forhånd.

Når du registrerer modtagere i en gruppeadresse, kan du kun vælge og lagre de modtagere, du registrerede på den samme adresseliste.

Eksempler på de indstillinger, der er nødvendige for at sende dokumenter til en filserver, findes i "Setting Up a Computer as a File Server."