Encryptie van PDF bestanden

Deze modus stelt u in staat PDF-bestanden te encrypten (te versleutelen) om deze met verhoogde beveiliging te verzenden naar een e-mailadres of bestandserver.
Als voor een PDF-bestand een wachtwoord is ingesteld, kan dit bestand alleen worden geopend, afgedrukt of gewijzigd door gebruikers die het juiste wachtwoord invoeren.

Voor informatie over de optionele producten die vereist zijn om deze functie te gebruiken, raadpleegt u "Optionele producten die nodig zijn voor elke functie."

BELANGRIJK
Deze modus kan alleen worden gebruikt als voor de bestemming een e-mailadres of file server is aangegeven. Als u als bestemming een faxnummer, een I-faxadres of een postbus opgeeft, kunt u de opdracht niet verzenden als een geëncrypt PDF-bestand.

Druk op

→ [Scannen en verzenden] → geef de bestemming op → druk op de knop om de bestandsindeling te selecteren.

Selecteer [PDF] → druk op [Encryptie].

Geef elke instelling op.

Encryptieniveau	Selecteer de PDF-versie waarvoor de encryptie ingesteld moet worden. U kunt een van de onderstaande versies instellen: [Acrobat 3.0 of later/40-bits RC4] [Acrobat 6.0 of later/128-bits RC4] [Acrobat 7.0 of later/128-bits AES] [Acrobat 9.0 of equivalent/256-bits AES]* [Acrobat 10.0 of equivalent/256-bits AES] * Verschijnt alleen als u [Acrobat 9.0 of equivalent] selecteert in [256-bits AES-instellingen vr Encrypted PDF] in [Functie-instellingen] (Instellingen/Registratie). (Zie "Wijzigen van het PDF encryptieniveau van Acrobat 10.0 of equivalent naar Acrobat 9.0 of equivalent.")
Wachtw. nodig om document te openen	Selecteer deze toets om een wachtwoord in te stellen voor het openen het opgeslagen bestand.
Wachtw. om doc. te open	Stel het wachtwoord in dat nodig is om het document te openen.
Wachtw. nodig om permissie te wijzig.	Selecteer deze toets om een wachtwoord in te stellen voor het afdrukken of bewerken van het gescande PDF. Als u deze toets selecteert, kunt u instellingen zoals <Afdrukken toestaan>, <Wijzigingen toestaan> en [Insch. van toegang, kopie, uitnemen van afb./tekst] opgeven.
Permissiewachtwoord	Stel het permissiewachtwoord voor het document in.
Wachtwoord opslaan	Als [Wachtw. nodig om document te openen] of [Wachtw. nodig om permissie te wijzig.] is ingeschakeld, wordt het wachtwoord opgeslagen. Als er al een wachtwoord is opgeslagen, wordt het opgeroepen als u op [Encryptie] in [Bestandsindeling] drukt. Dit item wordt weergegeven als u inlogt via SSO-H-authentificatie.
Afdrukken toestaan	[Niet toestaan]: Afdrukken is niet toegestaan. Zelfs als u [Niet toestaan] selecteert, kan het bestand worden afgedrukt indien het wordt geopend met het permissiewachtwoord Adobe Acrobat 5 of oudere versies. [Toestaan (lage resolutie)]: Alleen afdrukken met lage resolutie is toegestaan. (Verschijnt alleen als u [Acrobat 6.0 of later/128-bits RC4], [Acrobat 7.0 of later/128-bits AES], [Acrobat 9.0 of equivalent/256-bits AES], of [Acrobat 10.0 of equivalent/256-bits AES] selecteert.) [Toestaan]: Afdrukken is toegestaan.
Wijzigingen toestaan	[Niet toestaan]: Wijzigen van bestanden is niet toegestaan. [Pagina's invoegen, verwijderen of roteren]: Pagina's invoegen, verwijderen en roteren is toegestaan. (Verschijnt alleen als u [Acrobat 6.0 of later/128-bits RC4], [Acrobat 7.0 of later/128-bits AES], [Acrobat 9.0 of equivalent/256-bits AES] of [Acrobat 10.0 of equivalent/256-bits AES] selecteert.) [Tekenen Handtekeningveld]: Het is toegestaan een digitale handtekening toe te voegen als er al een handtekeningveld in de PDF is. (Verschijnt alleen als u [Acrobat 6.0 of later/128-bits RC4], [Acrobat 7.0 of later/128-bits AES], [Acrobat 9.0 of equivalent/256-bits AES], of [Acrobat 10.0 of equivalent/256-bits AES] selecteert.) [Veld voor opmerkingen en digitale handt.]: Het is toegestaan om opmerkingen toe te voegen en een digitale handtekening toe te voegen aan een handtekeningveld (als er al een handtekeningveld in de PDF staat). [Wijzig. uitgez. Opm. toev./Pag. uitnemen]: Wijzigingen aan het document zijn toegestaan, behalve het toevoegen van opmerkingen en het uitnemen van pagina's. (Verschijnt alleen indien u [Acrobat 3.0 of later/40-bits RC4] selecteert.) [Wijzigt uitgezonderd uitgenomen pagina's]: Wijzigen van bestanden met uitzondering van uitname van pagina's is toegestaan.
Insch. van toegang, kopie, uitnemen van afb./tekst	Selecteer deze optie om het kopiëren van afbeeldingen en het uitnemen van pagina's voor het gescande bestand toe te staan. Heeft ook een functie om voor visueel gehandicapten teksten in een document voor te lezen. (Verschijnt alleen als u [Acrobat 3.0 of later/40-bits RC4] selecteert.) Als u [Acrobat 6.0 of later/128-bits RC4], [Acrobat 7.0 of later/128-bits AES], [Acrobat 9.0 of equivalent/256-bits AES], of [Acrobat 10.0 of equivalent/256-bits AES] selecteert, worden [Insch. van kopiëren en uitnemen van afb./tekst] en [Inschakelen toegang voor visueel gehandicapten.] weergegeven, en kunt u deze instellingen afzonderlijk instellen.

BELANGRIJK
Als u geen wachtwoord heeft ingevoerd bij [Wachtw. om doc. te open] of [Permissiewachtwoord], voer dan het wachtwoord in op het scherm dat verschijnt nadat u op heeft gedrukt. U kunt de instellingen voor versleutelde PDF-bestanden opslaan onder een favorietenknop. Als u [Wachtw. om doc. te open] en [Permissiewachtwoord] niet wilt instellen in [Favor.- instel.], vult u geen wachtwoorden in. U kunt versleutelde PDF-instellingen oproepen via [Vorige inst.], het wachtwoord wordt niet opgehaald [Wachtw. om doc. te open] en [Permissiewachtwoord] wordt blanco. U kunt niet hetzelfde wachtwoord instellen voor zowel [Wachtw. om doc. te open] als [Permissiewachtwoord]. Zelfs als u beperkingen instelt voor een PDF-bestand met [Permissiewachtwoord]) kunnen sommige van deze beperkingen worden genegeerd als de lezer het PDF-bestand met bepaalde software opent. U kunt alleen een wachtwoord opslaan als u inlogt via SSO-H. Als u niet inlogt via SSO-H, wordt [Wachtwoord opslaan] niet weergegeven. Voor elke gebruiker kan één wachtwoord worden opgeslagen. Als u een nieuw wachtwoord invoert terwijl er al een wachtwoord is opgeslagen, wordt het bestaande wachtwoord overschreven. Als u [Wachtw. om doc. te open] of [Permissiewachtwoord] leeglaat en de instelling opslaat, wordt het opgeslagen wachtwoord gewist. Als u met SSO-H inlogt en aan alle volgende voorwaarden is voldaan, kunnen er meerdere wachtwoorden zijn. In dat geval wordt een melding weergegeven dat u moet aangeven of het wachtwoord dat is opgeslagen in [Wachtwoord opslaan] moet worden gebruikt. Druk op [Ja] om het wachtwoord dat is opgeslagen in [Wachtwoord opslaan] te gebruiken. Druk op [Nee] om het wachtwoord te gebruiken dat is opgeslagen in Favoriete instellingen. Een wachtwoord is opgeslagen in [Wachtwoord opslaan]. Een geëncrypt PDF-bestand is in Favoriete instellingen opgeslagen Het geëncrypt PDF-bestand is via Favoriete instellingen opgeroepen en verzonden Als u instellingen voor versleutelde PDF's oproept door op [Vorige inst.] te drukken wanneer er is ingelogd met SSO-H, kunt u ook opgeslagen en ingestelde wachtwoorden oproepen.

BELANGRIJK

Als u geen wachtwoord heeft ingevoerd bij [Wachtw. om doc. te open] of [Permissiewachtwoord], voer dan het wachtwoord in op het scherm dat verschijnt nadat u op

heeft gedrukt.

U kunt de instellingen voor versleutelde PDF-bestanden opslaan onder een favorietenknop. Als u [Wachtw. om doc. te open] en [Permissiewachtwoord] niet wilt instellen in [Favor.- instel.], vult u geen wachtwoorden in.

U kunt versleutelde PDF-instellingen oproepen via [Vorige inst.], het wachtwoord wordt niet opgehaald [Wachtw. om doc. te open] en [Permissiewachtwoord] wordt blanco.

U kunt niet hetzelfde wachtwoord instellen voor zowel [Wachtw. om doc. te open] als [Permissiewachtwoord].

Zelfs als u beperkingen instelt voor een PDF-bestand met [Permissiewachtwoord]) kunnen sommige van deze beperkingen worden genegeerd als de lezer het PDF-bestand met bepaalde software opent.

U kunt alleen een wachtwoord opslaan als u inlogt via SSO-H. Als u niet inlogt via SSO-H, wordt [Wachtwoord opslaan] niet weergegeven.

Voor elke gebruiker kan één wachtwoord worden opgeslagen. Als u een nieuw wachtwoord invoert terwijl er al een wachtwoord is opgeslagen, wordt het bestaande wachtwoord overschreven.

Als u [Wachtw. om doc. te open] of [Permissiewachtwoord] leeglaat en de instelling opslaat, wordt het opgeslagen wachtwoord gewist.

Als u met SSO-H inlogt en aan alle volgende voorwaarden is voldaan, kunnen er meerdere wachtwoorden zijn. In dat geval wordt een melding weergegeven dat u moet aangeven of het wachtwoord dat is opgeslagen in [Wachtwoord opslaan] moet worden gebruikt. Druk op [Ja] om het wachtwoord dat is opgeslagen in [Wachtwoord opslaan] te gebruiken. Druk op [Nee] om het wachtwoord te gebruiken dat is opgeslagen in Favoriete instellingen.

Een wachtwoord is opgeslagen in [Wachtwoord opslaan].

Een geëncrypt PDF-bestand is in Favoriete instellingen opgeslagen

Het geëncrypt PDF-bestand is via Favoriete instellingen opgeroepen en verzonden

Als u instellingen voor versleutelde PDF's oproept door op [Vorige inst.] te drukken wanneer er is ingelogd met SSO-H, kunt u ook opgeslagen en ingestelde wachtwoorden oproepen.

N.B.
[Acrobat 9.0 of equivalent/256-bits AES] voor <Encryptieniveau> verschijnt alleen als u dit item selecteert bij [256-bits AES-instellingen vr Encrypted PDF] in [Functie-instellingen] (Instellingen/Registratie). (Zie "Wijzigen van het PDF encryptieniveau van Acrobat 10.0 of equivalent naar Acrobat 9.0 of equivalent.") Adobe Acrobat 6.0 of later is nodig voor het openen van PDF-bestanden waarvan het encryptieniveau is ingesteld op [Acrobat 6.0 of later/128-bits RC4]. Adobe Acrobat 7.0 of later is nodig voor het openen van PDF-bestanden waarvan het encryptieniveau is ingesteld op [Acrobat 7.0 of later/128-bits AES]. Adobe Acrobat 9.0 of later is nodig voor het openen van PDF-bestanden waarvan het encryptieniveau is ingesteld op [Acrobat 9.0 of equivalent/256-bits AES]. Adobe Acrobat 10.0 of later is nodig voor het openen van PDF-bestanden waarvan het encryptieniveau is ingesteld op [Acrobat 10.0 of equivalent/256-bits AES]. Als u [Wachtw. nodig om document te openen] instelt, kunnen de geëncrypte PDF-bestanden niet worden geopend zonder invoer van het wachtwoord. Als u [Wachtw. nodig om permissie te wijzig.] instelt, kunnen de geëncrypte PDF-bestanden niet worden afgedrukt of bewerkt zonder invoer van het wachtwoord. Om digitale handtekeningen in te stellen wanneer [Wachtw. nodig om permissie te wijzig.] is ingesteld, stelt u [Wijzigingen toestaan] in op [Wijzigt uitgezonderd uitgenomen pagina's].

N.B.

[Acrobat 9.0 of equivalent/256-bits AES] voor <Encryptieniveau> verschijnt alleen als u dit item selecteert bij [256-bits AES-instellingen vr Encrypted PDF] in [Functie-instellingen] (Instellingen/Registratie). (Zie "Wijzigen van het PDF encryptieniveau van Acrobat 10.0 of equivalent naar Acrobat 9.0 of equivalent.")

Adobe Acrobat 6.0 of later is nodig voor het openen van PDF-bestanden waarvan het encryptieniveau is ingesteld op [Acrobat 6.0 of later/128-bits RC4].

Adobe Acrobat 7.0 of later is nodig voor het openen van PDF-bestanden waarvan het encryptieniveau is ingesteld op [Acrobat 7.0 of later/128-bits AES].

Adobe Acrobat 9.0 of later is nodig voor het openen van PDF-bestanden waarvan het encryptieniveau is ingesteld op [Acrobat 9.0 of equivalent/256-bits AES].

Adobe Acrobat 10.0 of later is nodig voor het openen van PDF-bestanden waarvan het encryptieniveau is ingesteld op [Acrobat 10.0 of equivalent/256-bits AES].

Als u [Wachtw. nodig om document te openen] instelt, kunnen de geëncrypte PDF-bestanden niet worden geopend zonder invoer van het wachtwoord.

Als u [Wachtw. nodig om permissie te wijzig.] instelt, kunnen de geëncrypte PDF-bestanden niet worden afgedrukt of bewerkt zonder invoer van het wachtwoord.

Om digitale handtekeningen in te stellen wanneer [Wachtw. nodig om permissie te wijzig.] is ingesteld, stelt u [Wijzigingen toestaan] in op [Wijzigt uitgezonderd uitgenomen pagina's].

Druk op [OK].

N.B.
Als fax-, I-fax- of postvakbestemmingen zijn opgegeven nadat u op hebt gedrukt, wordt een melding weergegeven dat de verzendopdracht is geannuleerd. Druk op [OK] → controleer de bestemmingen.

N.B.
In de volgende gevallen kunt u geen geëncrypte PDF-bestanden instellen: Als [Auto (OCR)] is ingeschakeld (Zie "Bestandsnaam.") Als [Wijzig PDF naar PDF/A] is ingeschakeld (Zie "Formatteren van PDF-bestanden naar PDF/A.")