Beveiligingsinstellingen van de postbus opgeven
U kunt instellingen opgeven om de beveiliging van de bestanden die zijn opgeslagen in de postbussen te verbeteren.
Geforceerde zevencijferige Postbus PIN's
De PIN die wordt gebruikt wanneer u een bestand opslaat in een postbus, kan worden ingesteld met het gebruik van minimaal een cijfer. Als u deze functie instelt op 'Aan', worden gebruikers gedwongen om een zevencijferige PIN in te stellen.
1.
Druk op 
.
.2.
Druk op [Functie-instellingen] → [Opslaan/Toegang bestanden] → [Algemene instellingen].
3.
Druk op [Beperk vak PIN tot 7 cijfers/Beperk toegang].
4.
Druk op [Aan] → [OK].
Selecteer [Uit] als u gebruikers niet wilt dwingen om een PIN van zeven cijfers voor de postbus in te voeren.
N.B. |
De wijzigingen zijn pas van kracht wanneer u de machine opnieuw hebt opgestart. Instructies voor het opnieuw opstarten (via de hoofdschakelaar) van de machine raadpleegt u "Hoofdschakelaar en energiebesparingstoets." |
Toestaan van wijzigingen van de afdrukinstellingen tijdens opslaan via het printerstuurprogramma
In <Afdrukken bij opslaan via printerstuurprogr.> in [Functie-instellingen] (Instellingen/Registratie) kunt u instellen of een bestand moet worden afgedrukt tijdens het opslaan in een postbus vanaf een computer via het printerstuurprogramma. (Zie "Postbusinstellingen.") Als u deze modus uitschakelt, kunnen de instellingen voor <Afdrukken bij opslaan via printerstuurprogr.> niet worden gewijzigd.
1.
Druk op .
.2.
Druk op [Functie-instellingen] → [Opslaan/Toegang bestanden] → [Postbusinstellingen].
3.
Druk op [Vak Beveiligingsinstellingen] → [Weerg. Afdr. bij opslaan via printerstuurprog.].
4.
Druk op [Aan] → [OK].
Selecteer [Uit] als u het wijzigen van afdrukinstellingen bij het opslaan via het printerstuurprogramma wilt beperken.
N.B. |
De wijzigingen zijn pas van kracht wanneer u de machine opnieuw hebt opgestart. Voor meer informatie over het opnieuw starten van de machine raadpleegt u "Hoofdschakelaar en energiebesparingstoets." |
BELANGRIJK |
Als u een PIN met minder dan zeven cijfers hebt geregistreerd voordat u deze functie instelt op 'Aan', kunt u de geregistreerde PIN gebruiken. Uit beveiligingsoverwegingen is het echter verstandig de PIN opnieuw te registreren met zeven cijfers. |
N.B. |
Als u deze functie instelt op 'Aan', worden gebruikers gedwongen om zeven cijferige PIN's in te voeren voor de Geheugen RX postbus en de Vertrouwelijke faxpostbussen. Voor instructies over het instellen van een pincode voor een postbus raadpleegt u "Postbusinstellingen." Voor instructies over het instellen van pincodes voor de geheugen-RX postbus en de vertrouwelijke faxpostbussen raadpleegt u "Instellingen opgeven voor de I-Fax postbus." |