PDF-tiedostojen salaus

Voit luoda salatun PDF-tiedoston yksinkertaisesti vain asettamalla salasanan.

Voit asettaa PDF-tiedostolle salasanan niin että vain henkilöt jotka syöttävät oikean salasanan voivat avata, muokata tai tulostaa sen.

Tietoja tämän toiminnon yhteydessä tarvittavista lisävarusteista, katso "Kussakin toiminnossa tarvittavat lisävarusteet."

TÄRKEÄÄ
Toiminto on käytettävissä vain tallennettaessa tiedostoja muistivälineeseen.

Paina

→ [Skannaa ja tallenna] → [Muistiväline].

Valitse haluamasi muistiväline → valitse vastaanottohakemisto → paina [Skannaus].

Paina [Tiedostomuoto] → valitse PDF.

Paina [Salaus] → määritä tarvittavat asetukset.

<Salaustaso>	Valitse PDF-versio jolle salauksen taso asetetaan. Voit valita yhden seuraavista: [Acrobat 3.0 tai myöhempi/40-bit RC4] [Acrobat 6.0 tai myöhempi/128-bit RC4] [Acrobat 7.0 tai myöhempi/128-bit AES] [Acrobat 9.0 tai vastaava/256-bit AES]* [Acrobat 10.0 tai vastaava/256-bit AES] * Näkyy vain jos valitset tämän nimikkeen kohdassa [256-bit AES-asetukset salatulle PDF:lle], [Toiminnon asetukset] (Asetukset/Tallennus). (Katso "PDF:n salaustason muuttaminen Acrobat 10.0:stä tai vastaavasta Acrobat 9.0:ään tai vastaavaan.")
[Salasana vaaditaan asiak. avaamiseen]	Valitse tämä painike kun asetat salasanan tallennetun tiedoston avaamiseksi.
[Asiak.avaus -salasana]	Aseta salasana joka vaaditaan asiakirjan avaamiseen.
[Password Required to Change Permission]	Valitse tämä painike asettaaksesi salasanan tulostusta tai skannatun PDF:n muokkausta varten. Jos valitset tämän painikkeen, voit määrittää asetuksia kuten <Salli tulostus>, <Salli muutokset> ja [Salli kopiointi sekä kuv./tekstin poistaminen].
[Muokkaussalasana]	Aseta asiakirjan Muokkaus-salasana
[Tallenna salasana]	Jos [Salasana vaaditaan asiak. avaamiseen] tai [Salasana vaaditaan oikeuksien muuttoon] on asennossa 'Kyllä', salasana tallennetaan. Jos salasana on jo tallennettu, se haetaan kun painat [Salaus] kohdassa [Tiedostomuoto]. Tämä nimike näkyy kun olet kirjautunut käyttämällä SSO-H -autentikointia.
<Salli tulostus>	[Älä salli]: Tulostus ei ole sallittu. (Vaikka valitset [Älä salli], tiedosto voidaan tulostaa jos se avataan muokkaussalasanalla Adobe Acrobat 5:ssä tai aikaisemmassa. [Salli (Vain matala res.)]: Vain matalaresoluutioinen tulostus on sallittu. (Näkyy vain jos valitset [Acrobat 6.0 tai myöhempi/128-bit RC4], [Acrobat 7.0 tai myöhempi/128-bit AES], [Acrobat 9.0 tai vastaava/256-bit AES], tai [Acrobat 10.0 tai vastaava/256-bit AES].) [Salli]: Tulostus on sallittu.
<Salli muutokset>	[Älä salli]: Tiedostojen muuttaminen ei ole sallittu. [Lisää, Poista ja Kierrä sivuja]: Sivujen lisääminen, poistaminen ja kiertäminen on sallittu. (Näkyy vain jos valitset [Acrobat 6.0 tai myöhempi/128-bit RC4], [Acrobat 7.0 tai myöhempi/128-bit AES], [Acrobat 9.0 tai vastaava/256-bit AES] tai [Acrobat 10.0 tai vastaava/256-bit AES].) [Allekirjoituskentän allekirjoitus]: Jos PDF:ssä jo on allekirjoituskenttä, digitaalisen allekirjoituksen lisääminen kenttään on sallittu. (Näkyy vain jos valitset [Acrobat 6.0 tai myöhempi/128-bit RC4], [Acrobat 7.0 tai myöhempi/128-bit AES], [Acrobat 9.0 tai vastaava/256-bit AES] tai [Acrobat 10.0 tai vastaava/256-bit AES].) [Komm. ja allekirjoituskentän allekirjoitus]: Kommenttien lisääminen ja digitaalisen allekirjoituksen lisääminen allekirjoituskenttään (jos PDF:ssä jo on allekirjoituskenttä) ovat sallittuja. [Muutokset paitsi Komm. lisäys/Sivun poim.]: Tiedostojen muuttaminen paitsi kommentin lisääminen ja sivun poisto on sallittu. (Näkyy vain jos valitset [Acrobat 3.0 tai myöhempi/40-bit RC4].) [Asiak. muutokset poislukien Sivun poisto]: Tiedostojen muuttaminen paitsi sivun poisto on sallittu.
[Salli Haku, Kopiointi, Kuvien/Tekstin poisto]	Valitse tämä painike salliaksesi kuvien kopioinnin ja sivujen poiston. Tällä painikkeella on lisäksi ominaisuus asiakirjan tekstin ääneenlukuun näkörajoitteisille henkilöille. (Näkyy vain jos valitset [Acrobat 3.0 tai myöhempi/40-bit RC4].) Jos valitset [Acrobat 6.0 tai myöhempi/128-bit RC4], [Acrobat 7.0 tai myöhempi/128-bit AES], [Acrobat 9.0 tai vastaava/256-bit AES] tai [Acrobat 10.0 tai vastaava/256-bit AES], [Salli kopiointi sekä kuv./tekstin poistaminen] ja [Salli pääsy heikkonäköisille] näkyvät, ja voit tehdä nämä asetukset erikseen.

TÄRKEÄÄ
Jos et syöttänyt salasanaa kohtaan [Asiak.avaus -salasana] tai [Muokkaussalasana], syötä salasana ikkunassa joka avautuu kun painat . Voit tallentaa salattujen PDF-tiedostojen lasetukset Suosikkipainikkeisiin. Jos et halua asettaa salasanoja kohtiin [Asiak.avaus -salasana] ja [Muokkaussalasana] kohdassa [Suosikkiasetukset], jätä salasanat tyhjäksi. Et voi asettaa samaa salasanaa kohtiin [Asiak.avaus -salasana] ja [Muokkaussalasana]. Vaikka asetat rajoituksia PDF-tiedostolle kohdassa [Muokkaussalasana], jotkut rajoitukset eivät ehkä ole voimassa jos vastaanottaja avaa PDF:n tietyillä ohjelmilla. Voit tallentaa salasanan kun kirjaudut käyttämällä SSO-H:ta. Jos et kirjaudu käyttämällä SSO-H.ta, [Tallenna salasana] ei avaudu. Yksi salasana voidaan tallentaa kullekin käyttäjälle. Jos syötät uuden salasanan kun salasana on jo tallennettu, nykyinen salasana korvataan. Jos jätät tyhjäksi kohdan [Asiak.avaus -salasana] tai [Muokkaussalasana], tallennettu salasana poistetaan.

TÄRKEÄÄ

Jos et syöttänyt salasanaa kohtaan [Asiak.avaus -salasana] tai [Muokkaussalasana], syötä salasana ikkunassa joka avautuu kun painat

Voit tallentaa salattujen PDF-tiedostojen lasetukset Suosikkipainikkeisiin. Jos et halua asettaa salasanoja kohtiin [Asiak.avaus -salasana] ja [Muokkaussalasana] kohdassa [Suosikkiasetukset], jätä salasanat tyhjäksi.

Et voi asettaa samaa salasanaa kohtiin [Asiak.avaus -salasana] ja [Muokkaussalasana].

Vaikka asetat rajoituksia PDF-tiedostolle kohdassa [Muokkaussalasana], jotkut rajoitukset eivät ehkä ole voimassa jos vastaanottaja avaa PDF:n tietyillä ohjelmilla.

Voit tallentaa salasanan kun kirjaudut käyttämällä SSO-H:ta. Jos et kirjaudu käyttämällä SSO-H.ta, [Tallenna salasana] ei avaudu.

Yksi salasana voidaan tallentaa kullekin käyttäjälle. Jos syötät uuden salasanan kun salasana on jo tallennettu, nykyinen salasana korvataan.

Jos jätät tyhjäksi kohdan [Asiak.avaus -salasana] tai [Muokkaussalasana], tallennettu salasana poistetaan.

HUOMAUTUS
[Acrobat 9.0 tai vastaava/256-bit AES] kohdassa <Salaustaso> näkyy vain jos valitset tämän nimikkeen kohdassa [256-bit AES-asetukset salatulle PDF:lle], [Toiminnon asetukset] (Lisäasetukset/Tallennus). Adobe Acrobat 6.0 tai uudempi tarvitaan avaamaan PDF-tiedostot, joiden salaustaso on [Acrobat 6.0 tai myöhempi/128-bit RC4]. Adobe Acrobat 7.0 tai uudempi tarvitaan avaamaan PDF-tiedostot, joiden salaustaso on [Acrobat 7.0 tai myöhempi/128-bit AES]. Adobe Acrobat 9,0 tai uudempi tarvitaan avaamaan PDF-tiedostot, joiden salaustaso on [Acrobat 9.0 tai vastaava/256-bit AES]. Adobe Acrobat 10.0 tai uudempi tarvitaan avaamaan PDF-tiedostot, joiden salaustaso on [Acrobat 10.0 tai vastaava/256-bit AES]. Jos asetat [Salasana vaaditaan asiak. avaamiseen], salattuja PDF-tiedostoja ei voi avata ilman salasanaa. Jos asetat [Salasana vaaditaan oikeuksien muuttoon], salattuja PDF-tiedostoja ei voi muokata tai tulostaa ilman salasanaa.

HUOMAUTUS

[Acrobat 9.0 tai vastaava/256-bit AES] kohdassa <Salaustaso> näkyy vain jos valitset tämän nimikkeen kohdassa [256-bit AES-asetukset salatulle PDF:lle], [Toiminnon asetukset] (Lisäasetukset/Tallennus).

Adobe Acrobat 6.0 tai uudempi tarvitaan avaamaan PDF-tiedostot, joiden salaustaso on [Acrobat 6.0 tai myöhempi/128-bit RC4].

Adobe Acrobat 7.0 tai uudempi tarvitaan avaamaan PDF-tiedostot, joiden salaustaso on [Acrobat 7.0 tai myöhempi/128-bit AES].

Adobe Acrobat 9,0 tai uudempi tarvitaan avaamaan PDF-tiedostot, joiden salaustaso on [Acrobat 9.0 tai vastaava/256-bit AES].

Adobe Acrobat 10.0 tai uudempi tarvitaan avaamaan PDF-tiedostot, joiden salaustaso on [Acrobat 10.0 tai vastaava/256-bit AES].

Jos asetat [Salasana vaaditaan asiak. avaamiseen], salattuja PDF-tiedostoja ei voi avata ilman salasanaa.

Jos asetat [Salasana vaaditaan oikeuksien muuttoon], salattuja PDF-tiedostoja ei voi muokata tai tulostaa ilman salasanaa.

Paina [OK] → [OK].

HUOMAUTUS
Et voi asettaa Salattu PDF-tilaa jos [PDF-muoto PDF/A-muodoksi] on asennossa 'Kyllä'. (Katso "PDF-tiedostojen alustaminen PDF/A:ksi.")