Lähetystoiminnon rajoittaminen

Voit asettaa useita lähetystoimintoja, kuten uusien vastaanottajien ja toimialueiden rajoittaminen.
TÄRKEÄÄ
Jos vastaanottajan tyyppi kohdassa [Rajoita uusien vastaanottajien määrää] on asennossa 'Kyllä', kaikki asetushistoriaan tallennetut asetukset poistetaan riippumatta vastaanottajan tyypistä.

Estä lähettäminen uusiin osoitteisiin

Estämällä faksien, s-postin, I-faksien ja tiedostojen lähettämisen uusille vastaanottajille allakuvatulla menetelmällä, dataa voi lähettää vain aikaisemmin tallennetuille vastaanottajille. Koska et enää voi syöttää tai lähettää uusille vastaanottajille, tämän tilan varustaminen Osoitekirjan PIN-koodilla lisää lähetysten turvallisuutta. Lähettäminen on sallittua vain seuraavissa tapauksissa kun tämä toiminto on asetettu:
Jos vastaanottaja on tallennettu Osoitekirjaan
Jos määrität vastaanottajan joka on saatu LDAP-palvelimen kautta
Jos määrität vastaanottajan painamalla pikavalintapainiketta
Voit hakea tallennetut [Suosikkiasetukset] mukaanlukien vastaanottajat
Jos valitset [Lähetä itselle]
1.
Valitse .
2.
Paina [Toiminnon asetukset] → [Lähetä] → [Yleiset asetukset].
3.
Paina [Rajoita uusien vastaanottajien määrää] → valitse estettävä vastaanottajatyyppi.
4.
Paina [Kyllä] → [OK].
Jos et halua estää uusia vastaanottajia, paina [Ei].

Laiteallekirjoituksen lisääminen lähetettäviin PDF ja XPS -asiakirjoihin.

Tällä toiminnolla voit asettaa laiteallekirjoituksen aina lisättäväksi lähettäviin PDF ja XPS -asiakirjoihin.
Nämä asetukset voidaan määrittää kun Laiteallekirjoitus PDF/XPS -toiminto on käytettävissä. Tietoja Laiteallekirjoitus PDF/XPS-toiminnon yhteydessä tarvittavista lisävarusteista, katso "Kussakin toiminnossa tarvittavat lisävarusteet."
1.
Valitse .
2.
Paina [Toiminnon asetukset] → [Lähetä] → [Yleiset asetukset].
3.
Paina [Lisää aina laitevarmenne lähetykseen] → [Kyllä] kohtaan <Lisää aina laitevarmenne lähetykseen> → määritä asetukset kohtaan <Rajoita tiedostomuotoja>.
Jos et halua lisätä laiteallekirjoitusta, paina [Ei] kohtaan <Lisää aina laitevarmenne lähetykseen>.
Jos asetat <Rajoita tiedostomuotoja> asentoon 'Kyllä', vain PDF tai XPS -tiedostoja voi lähettää.
HUOMAUTUS
Jos asetat <Rajoita tiedostomuotoja> asentoon 'Kyllä', ja lähetät tiedoston jonka muoto on muu kuin PDF tai XPS on tallennettu kohtaan [Suosikkiasetukset], tiedostoa ei voi lähettää.
4.
Paina [OK].

S-postilähetyksen vastaanottajien rajoittaminen

Kun tästä laitteesta lähetetään s-postia, voit asettaa vastaanottajaksi vain kirjautuneen käyttäjän oman osoitteen. Tämä asetus auttaa estämään tietovuotoja lähetyksen aikana, kuten lähettämisen väärään osoitteeseen.
TÄRKEÄÄ
Tämä asetus on käytettävissä jos kirjaudut tavallisena käyttäjänä kirjautumispalvelulla kute SSO-H. Jos kirjaudut pääkäyttäjänä, asetus ei ole käytettävissä.
1.
Valitse .
2.
Paina [Toiminnon asetukset] → [Lähetä] → [Yleiset asetukset].
3.
Paina [Rajoita S-postin lähetystä itselle].
4.
Paina [Kyllä] → [OK].
Paina [Ei] jos haluat sallia s-postilähetykset kaikkille vastaanottajille.

Tiedostolähetysten vastaanottajien rajoittaminen

Tiedostolähetyksissä voit asettaa vastaanottajaksi kirjautuneen käyttäjän henkilökohtaisen kansion. Tämä asetus auttaa estämään tietovuotoja lähetyksen aikana, kuten lähettämisen väärään osoitteeseen.
TÄRKEÄÄ
Tämä asetus on käytettävissä jos kirjaudut tavallisena käyttäjänä kirjautumispalvelulla kute SSO-H. Jos kirjaudut pääkäyttäjänä, asetus ei ole käytettävissä.
1.
Valitse .
2.
Paina [Toiminnon asetukset] → [Lähetä] → [Yleiset asetukset].
3.
Paina [Rajoita tied. lähetystä henk.koht. kansioon].
4.
Paina [Kyllä] → [OK].
Paina [Ei] jos haluat sallia tiedostolähetykset kaikkille vastaanottajille.

Uudelleenvalinnan rajoittaminen

Uudelleenvalinta faksin lähetyshistoriasta voidaan estää asettamalla [Rajoita uudelleenlähetystä lokista] asentoon 'Kyllä'. Tämä auttaa estämään uudelleenvalinnan väärään numeroon.
Tämä toiminto voidaan asettaa kun Faksi-toiminto on käytettävissä. Tietoja Faksitoiminnon yhteydessä tarvittavista lisävarusteista, katso "Kussakin toiminnossa tarvittavat lisävarusteet."
1.
Valitse .
2.
Paina [Toiminnon asetukset] → [Lähetä] → [Yleiset asetukset].
3.
Paina [Rajoita uudelleenlähetystä lokista] → [Kyllä] → [OK].
Jos haluat sallia uudelleenvalinnan faksin lähetyshistoriasta, paina [Ei].

Toimialueiden rajoittaminen Sähköposti/I-Faksiasiakirjojen lähetyksille

Voit rajoittaa toimialueita, joihin asiakirjojen lähetys sähköpostilla tai i-faksilla on mahdollista. Jos rajoitat lähetystä toimialueisiin, voit lähettää asiakirjoja vain vastaanottajille jotka kuuluvat määritettyihin toimialueisiin.
1.
Valitse .
2.
Paina [Toiminnon asetukset] → [Lähetä] → [Yleiset asetukset].
3.
Paina [Rajoita lähetyksen vast.ottajien toimialueita.] → [Kyllä] kohtaan <Rajoita lähet. toimialueisiin>.
Paina [Ei] jos et rajoita toimialueita.
4.
Määritä toimialueet, joihin haluat sallia asiakirjojen lähetyksen sähköpostilla tai i-faksilla.
Jos haluat tallentaa toimialueen:
Jos haluat muokata toimialuetta:
Jos haluat poistaa toimialueen:
Jos haluat tallentaa toimialueen:
Paina [Tallenna].
Paina [Toimialueen nimi].
Syötä toimialueen nimi → paina [OK].
Paina [OK].
Valitse [Salli] kohtaan <Lähetä alitoimialueeseen> jos sallit lähetyksen alitoimialueisiin.
HUOMAUTUS
Voit tallentaa enintään kolme toimialuetta.
Jos haluat muokata toimialuetta:
Valitse haluamasi tallennettu toimialue → paina [Tiedot/Muokkaa].
Paina [Toimialueen nimi].
Syötä toimialueen nimi → paina [OK].
Paina [OK].
Valitse [Salli] kohtaan <Lähetä alitoimialueeseen> jos sallit lähetyksen alitoimialueisiin.
Jos haluat poistaa toimialueen:
Valitse poistettava toimialue → paina [Poista].
Paina [Kyllä].
5.
Paina [OK].

Syötettyjen faksinumeroiden vahvistaminen

Jos [Vahvista syötetty faksinumero] on asennossa 'Kyllä', näkyy vahvistusikkuna kun käyttäjä syöttää faksinumeron, estääkseen virhevalinnan.
Tämä toiminto voidaan asettaa kun Faksitoiminto on käytettävissä. Tietoja Faksitoiminnon yhteydessä tarvittavista lisävarusteista, katso "Kussakin toiminnossa tarvittavat lisävarusteet."
1.
Valitse .
2.
Paina [Toiminnon asetukset] → [Lähetä] → [Faksiasetukset].
3.
Paina [Vahvista syötetty faksinumero] → [Kyllä] → [OK].
Jos et halua vahvistaa syötettyjä faksinumeroita, paina [Ei.

Vahvistusikkunan näyttö kun faksin vastaanottaja on asetettu

Voit asettaa laitteen näyttämään vahvistusikkunan vastaanottajien tarkistamiseksi faksia lähetettäessä kun asetat [Vahvista ennen lähetystä faksivast.ottajalle] asentoon 'Kyllä'. Tämä auttaa estämään faksin lähettämisen väärään numeroon.
Tämä toiminto voidaan asettaa kun Faksi-toiminto on käytettävissä. Tietoja Faksitoiminnon yhteydessä tarvittavista lisävarusteista, katso "Kussakin toiminnossa tarvittavat lisävarusteet."
TÄRKEÄÄ
Vahvistusikkuna näytetään vain jos faksin vastaanottaja on asetettu. Vahvistusikkunaa ei näytetä jos faksinumero sisältää ryhmäosoitteen.
1.
Valitse .
2.
Paina [Toiminnon asetukset] → [Lähetä] → [Faksiasetukset].
3.
Paina [Vahvista ennen lähetystä faksivast.ottajalle] → [Kyllä] → [OK].
Valitse [Ei] jos et halua näyttää vahvistusnäyttöä.

Sarjalähetyksen estäminen

Sarjalähetykset voidaan estää kun [Rajoita sarjalähetystä faksivastaanottajille.] on asennossa 'Kyllä'. Tämän avulla voit ehkäistä faksin lähettämisen väärään numeroon estämällä faksien lähettämisen useille vastaanottajille.
Tämä toiminto voidaan asettaa kun Faksi-toiminto on käytettävissä. Tietoja Faksitoiminnon yhteydessä tarvittavista lisävarusteista, katso "Kussakin toiminnossa tarvittavat lisävarusteet."
TÄRKEÄÄ
Lähetys on estetty seuraavissa tapauksissa:
Jos faksiosoite sisältää useita vastaanottajia.
Jos on valittu sekä faksi että ei-faksi -osoitteita.
HUOMAUTUS
Jos [Rajoita sarjalähetystä faksivastaanottajille.] on asennossa 'Ei', vahvistusviesti vastaanottajien avautuu kun lähetät faksin.
1.
Valitse .
2.
Paina [Toiminnon asetukset] → [Lähetä] → [Faksiasetukset].
3.
Paina [Rajoita sarjalähetystä faksivastaanottajille.] → [Kyllä] → [OK].
Paina [Ei] jos et halua estää sarjalähetyksiä.

TÄRKEÄÄ
Jos käytät seuraavia vastaanottajatyyppejä (Faksi, S-posti, I-Faksi, Tiedosto), joille [Rajoita uusien vastaanottajien määrää] on asennossa 'Kyllä', et voi muokata vastaanottajaa:
Vastaanottajat, jotka on tallennettu LDAP-palvelimille
Vastaanottajat, jotka on tallennettu kohtaan [Suosikkiasetukset]
Sähköpostiosoitteet, jotka on saatu painamalla [Lähetä itselle]
Sellaisen työn vastaanottajat joiden työ on peruutettu lähetyshäiriön vuoksi, tai työ odottaa lähettämistä Ajastettuna lähetyksenä Tilavalvonta/Peruuta-ikkunassa.
52UC-24L