Lähetystoiminnon rajoittaminen
Voit asettaa useita lähetystoimintoja, kuten uusien vastaanottajien ja toimialueiden rajoittaminen.
TÄRKEÄÄ |
Jos vastaanottajan tyyppi kohdassa [Rajoita uusien vastaanottajien määrää] on asennossa 'Kyllä', kaikki asetushistoriaan tallennetut asetukset poistetaan riippumatta vastaanottajan tyypistä. |
Estä lähettäminen uusiin osoitteisiin
Estämällä faksien, s-postin, I-faksien ja tiedostojen lähettämisen uusille vastaanottajille allakuvatulla menetelmällä, dataa voi lähettää vain aikaisemmin tallennetuille vastaanottajille. Koska et enää voi syöttää tai lähettää uusille vastaanottajille, tämän tilan varustaminen Osoitekirjan PIN-koodilla lisää lähetysten turvallisuutta. Lähettäminen on sallittua vain seuraavissa tapauksissa kun tämä toiminto on asetettu:
Jos vastaanottaja on tallennettu Osoitekirjaan
Jos määrität vastaanottajan joka on saatu LDAP-palvelimen kautta
Jos määrität vastaanottajan painamalla pikavalintapainiketta
Voit hakea tallennetut [Suosikkiasetukset] mukaanlukien vastaanottajat
Jos valitset [Lähetä itselle]
1.
Valitse
.
2.
Paina [Toiminnon asetukset] → [Lähetä] → [Yleiset asetukset].
3.
Paina [Rajoita uusien vastaanottajien määrää] → valitse estettävä vastaanottajatyyppi.
4.
Paina [Kyllä] → [OK].
Jos et halua estää uusia vastaanottajia, paina [Ei].
Laiteallekirjoituksen lisääminen lähetettäviin PDF ja XPS -asiakirjoihin.
Tällä toiminnolla voit asettaa laiteallekirjoituksen aina lisättäväksi lähettäviin PDF ja XPS -asiakirjoihin.
Nämä asetukset voidaan määrittää kun Laiteallekirjoitus PDF/XPS -toiminto on käytettävissä. Tietoja Laiteallekirjoitus PDF/XPS-toiminnon yhteydessä tarvittavista lisävarusteista, katso
"Kussakin toiminnossa tarvittavat lisävarusteet."1.
Valitse
.
2.
Paina [Toiminnon asetukset] → [Lähetä] → [Yleiset asetukset].
3.
Paina [Lisää aina laitevarmenne lähetykseen] → [Kyllä] kohtaan <Lisää aina laitevarmenne lähetykseen> → määritä asetukset kohtaan <Rajoita tiedostomuotoja>.
Jos et halua lisätä laiteallekirjoitusta, paina [Ei] kohtaan <Lisää aina laitevarmenne lähetykseen>.
Jos asetat <Rajoita tiedostomuotoja> asentoon 'Kyllä', vain PDF tai XPS -tiedostoja voi lähettää.
HUOMAUTUS |
Jos asetat <Rajoita tiedostomuotoja> asentoon 'Kyllä', ja lähetät tiedoston jonka muoto on muu kuin PDF tai XPS on tallennettu kohtaan [Suosikkiasetukset], tiedostoa ei voi lähettää. |
4.
Paina [OK].
S-postilähetyksen vastaanottajien rajoittaminen
Kun tästä laitteesta lähetetään s-postia, voit asettaa vastaanottajaksi vain kirjautuneen käyttäjän oman osoitteen. Tämä asetus auttaa estämään tietovuotoja lähetyksen aikana, kuten lähettämisen väärään osoitteeseen.
TÄRKEÄÄ |
Tämä asetus on käytettävissä jos kirjaudut tavallisena käyttäjänä kirjautumispalvelulla kute SSO-H. Jos kirjaudut pääkäyttäjänä, asetus ei ole käytettävissä. |
1.
Valitse
.
2.
Paina [Toiminnon asetukset] → [Lähetä] → [Yleiset asetukset].
3.
Paina [Rajoita S-postin lähetystä itselle].
4.
Paina [Kyllä] → [OK].
Paina [Ei] jos haluat sallia s-postilähetykset kaikkille vastaanottajille.
Tiedostolähetysten vastaanottajien rajoittaminen
Tiedostolähetyksissä voit asettaa vastaanottajaksi kirjautuneen käyttäjän henkilökohtaisen kansion. Tämä asetus auttaa estämään tietovuotoja lähetyksen aikana, kuten lähettämisen väärään osoitteeseen.
TÄRKEÄÄ |
Tämä asetus on käytettävissä jos kirjaudut tavallisena käyttäjänä kirjautumispalvelulla kute SSO-H. Jos kirjaudut pääkäyttäjänä, asetus ei ole käytettävissä. |
1.
Valitse
.
2.
Paina [Toiminnon asetukset] → [Lähetä] → [Yleiset asetukset].
3.
Paina [Rajoita tied. lähetystä henk.koht. kansioon].
4.
Paina [Kyllä] → [OK].
Paina [Ei] jos haluat sallia tiedostolähetykset kaikkille vastaanottajille.
Uudelleenvalinnan rajoittaminen
Uudelleenvalinta faksin lähetyshistoriasta voidaan estää asettamalla [Rajoita uudelleenlähetystä lokista] asentoon 'Kyllä'. Tämä auttaa estämään uudelleenvalinnan väärään numeroon.
Tämä toiminto voidaan asettaa kun Faksi-toiminto on käytettävissä. Tietoja Faksitoiminnon yhteydessä tarvittavista lisävarusteista, katso
"Kussakin toiminnossa tarvittavat lisävarusteet."1.
Valitse
.
2.
Paina [Toiminnon asetukset] → [Lähetä] → [Yleiset asetukset].
3.
Paina [Rajoita uudelleenlähetystä lokista] → [Kyllä] → [OK].
Jos haluat sallia uudelleenvalinnan faksin lähetyshistoriasta, paina [Ei].
Toimialueiden rajoittaminen Sähköposti/I-Faksiasiakirjojen lähetyksille
Voit rajoittaa toimialueita, joihin asiakirjojen lähetys sähköpostilla tai i-faksilla on mahdollista. Jos rajoitat lähetystä toimialueisiin, voit lähettää asiakirjoja vain vastaanottajille jotka kuuluvat määritettyihin toimialueisiin.
1.
Valitse
.
2.
Paina [Toiminnon asetukset] → [Lähetä] → [Yleiset asetukset].
3.
Paina [Rajoita lähetyksen vast.ottajien toimialueita.] → [Kyllä] kohtaan <Rajoita lähet. toimialueisiin>.
Paina [Ei] jos et rajoita toimialueita.
4.
Määritä toimialueet, joihin haluat sallia asiakirjojen lähetyksen sähköpostilla tai i-faksilla.
Jos haluat tallentaa toimialueen:
Paina [Tallenna].
Paina [Toimialueen nimi].
Syötä toimialueen nimi → paina [OK].
Paina [OK].
Valitse [Salli] kohtaan <Lähetä alitoimialueeseen> jos sallit lähetyksen alitoimialueisiin.
HUOMAUTUS |
Voit tallentaa enintään kolme toimialuetta. |
Jos haluat muokata toimialuetta:
Valitse haluamasi tallennettu toimialue → paina [Tiedot/Muokkaa].
Paina [Toimialueen nimi].
Syötä toimialueen nimi → paina [OK].
Paina [OK].
Valitse [Salli] kohtaan <Lähetä alitoimialueeseen> jos sallit lähetyksen alitoimialueisiin.
Jos haluat poistaa toimialueen:
Valitse poistettava toimialue → paina [Poista].
Paina [Kyllä].
5.
Paina [OK].
Syötettyjen faksinumeroiden vahvistaminen
Jos [Vahvista syötetty faksinumero] on asennossa 'Kyllä', näkyy vahvistusikkuna kun käyttäjä syöttää faksinumeron, estääkseen virhevalinnan.
Tämä toiminto voidaan asettaa kun Faksitoiminto on käytettävissä. Tietoja Faksitoiminnon yhteydessä tarvittavista lisävarusteista, katso
"Kussakin toiminnossa tarvittavat lisävarusteet."1.
Valitse
.
2.
Paina [Toiminnon asetukset] → [Lähetä] → [Faksiasetukset].
3.
Paina [Vahvista syötetty faksinumero] → [Kyllä] → [OK].
Jos et halua vahvistaa syötettyjä faksinumeroita, paina [Ei.
Vahvistusikkunan näyttö kun faksin vastaanottaja on asetettu
Voit asettaa laitteen näyttämään vahvistusikkunan vastaanottajien tarkistamiseksi faksia lähetettäessä kun asetat [Vahvista ennen lähetystä faksivast.ottajalle] asentoon 'Kyllä'. Tämä auttaa estämään faksin lähettämisen väärään numeroon.
Tämä toiminto voidaan asettaa kun Faksi-toiminto on käytettävissä. Tietoja Faksitoiminnon yhteydessä tarvittavista lisävarusteista, katso
"Kussakin toiminnossa tarvittavat lisävarusteet."TÄRKEÄÄ |
Vahvistusikkuna näytetään vain jos faksin vastaanottaja on asetettu. Vahvistusikkunaa ei näytetä jos faksinumero sisältää ryhmäosoitteen. |
1.
Valitse
.
2.
Paina [Toiminnon asetukset] → [Lähetä] → [Faksiasetukset].
3.
Paina [Vahvista ennen lähetystä faksivast.ottajalle] → [Kyllä] → [OK].
Valitse [Ei] jos et halua näyttää vahvistusnäyttöä.
Sarjalähetyksen estäminen
Sarjalähetykset voidaan estää kun [Rajoita sarjalähetystä faksivastaanottajille.] on asennossa 'Kyllä'. Tämän avulla voit ehkäistä faksin lähettämisen väärään numeroon estämällä faksien lähettämisen useille vastaanottajille.
Tämä toiminto voidaan asettaa kun Faksi-toiminto on käytettävissä. Tietoja Faksitoiminnon yhteydessä tarvittavista lisävarusteista, katso
"Kussakin toiminnossa tarvittavat lisävarusteet."TÄRKEÄÄ |
Lähetys on estetty seuraavissa tapauksissa: Jos faksiosoite sisältää useita vastaanottajia. Jos on valittu sekä faksi että ei-faksi -osoitteita. |
HUOMAUTUS |
Jos [Rajoita sarjalähetystä faksivastaanottajille.] on asennossa 'Ei', vahvistusviesti vastaanottajien avautuu kun lähetät faksin. |
1.
Valitse
.
2.
Paina [Toiminnon asetukset] → [Lähetä] → [Faksiasetukset].
3.
Paina [Rajoita sarjalähetystä faksivastaanottajille.] → [Kyllä] → [OK].
Paina [Ei] jos et halua estää sarjalähetyksiä.
TÄRKEÄÄ |
Jos käytät seuraavia vastaanottajatyyppejä (Faksi, S-posti, I-Faksi, Tiedosto), joille [Rajoita uusien vastaanottajien määrää] on asennossa 'Kyllä', et voi muokata vastaanottajaa: Vastaanottajat, jotka on tallennettu LDAP-palvelimille Vastaanottajat, jotka on tallennettu kohtaan [Suosikkiasetukset] Sähköpostiosoitteet, jotka on saatu painamalla [Lähetä itselle] Sellaisen työn vastaanottajat joiden työ on peruutettu lähetyshäiriön vuoksi, tai työ odottaa lähettämistä Ajastettuna lähetyksenä Tilavalvonta/Peruuta-ikkunassa. |