Lähetysraportti
Lähetysraportti-toiminnon avulla voit tarkistaa, lähetettiinkö asiakirjat onnistuneesti määritetyille vastaanottajille. Tämä raportti voidaan tulostaa automaattisesti sen jälkeen kun asiakirjat on lähetetty. Voit myös määrittää Lähetysraportin tulostumaan vain silloin, kun lähetys epäonnistui ja asettaa laitteen tulostamaan raporttiin osan asiakirjan ensimmäisestä sivusta muistuttamaan asiakirjan sisällöstä.
1.
Valitse 
.
.2.
Paina [Toiminnon asetukset] → [Lähetä] → [Yleiset asetukset].
3.
Paina [Lähetysraportti].
4.
Paina [Vain virhetilassa] tai [Kyllä].
Valitse [Ei] jos et halua tulostaa sitä.
Valitse [Kyllä] tai [Ei] kohtaan <Läh.raportti kuvalla>
Eri vaihtoehtojen tiedot ovat seuraavat:
[Kyllä]: Osa lähetetyn asiakirjan ensimmäisestä sivusta tulostuu lähetysraporttiin mustavalkoisena.
[Ei]: Asiakirjan sisällysttä ei tulosteta lähetysraporttiin.
Valitse [Kyllä] tai [Ei] kohtaan <Värilähetysarportti kuvalla>
Eri vaihtoehtojen tiedot ovat seuraavat:
[Kyllä]: Värillisenä lähetetyn asiakirjan ensimmäinen sivu tulostetaan Lähetysraporttiin.
[Ei]: Asiakirjan sisällysttä ei tulosteta lähetysraporttiin.
HUOMAUTUS |
Vaikka <Läh.raportti kuvalla> olisi asennossa 'Kyllä', alkuperäistä ei tulosteta raporttiin seuraavissa tapauksissa: Alkuperäisen ensimmäinen sivu on värillinen ja <Värilähetysarportti kuvalla> on asennossa 'Ei' Jos asiakirja on lähetetty Salattu PDF -tilassa |
5.
Paina [OK].
HUOMAUTUS |
Sähköposti-, I-faksi- ja tiedostopalvelinlähetysten tulokset tulostetaan. Jos Etäfaksitoiminto on aktivoitu, faksilähetysten tulokset tulostetaan. Tämän lisäksi Faksin lähetysraportti tulostetaan Lähetysraportin kanssa, jos [Faksilähetysraportti] kohdassa [Toiminnon asetukset] (Asetukset/Tallennus) on asennossa 'Vain virhetilassa' tai 'Kyllä'. (Katso "FAKSIN LÄHETYSRAPORTTI/FAKSIN VIRHEVAST.RAPORTTI.") Lisätietoja Lähetysraportista/Lähetysvirheraportista, katso "LÄHETYSRAPORTTI." |