TR./RE. RELATÓRIO DE GESTÃO DE COMUNICAÇÕES

Um relatório de gestão de comunicações pode ser impresso automática ou manualmente.
Um relatório de gestão de comunicações é impresso automaticamente quando se atingem as 100 comunicações ou quando se chega a uma hora especificada. Os registos de envio e receção também podem ser impressos em separado.
São necessários produtos opcionais para utilizar a função Fax. Para obter informações sobre os produtos opcionais necessários para utilizar a função de fax, consulte "Produtos opcionais necessários para cada função."
Indicam-se abaixo os itens impressos no relatório e uma descrição de cada item.

ID. DEPART.

Se a opção Gestão ID departamento estiver programada, a ID de departamento é impressa. Os registos das transmissões são apresentados na lista de acordo com a ID de departamento.

HORA INC

É impressa a data e a hora (no formato de 24 horas) em que iniciou o envio ou a receção do documento. Um asterisco (*) indica um trabalho que já foi impresso. Se SSO-H estiver programado como serviço de início de sessão, o nome do utilizador usado para iniciar sessão é impresso por baixo da hora programada. Quando a máquina não pode especificar o utilizador (por exemplo, em encaminhamentos automáticos), o nome do utilizador não é impresso.

ENDEREÇO DESTINO

É impresso o endereço do destinatário.
Se o trabalho for enviado para um servidor de ficheiros (FTP, SMB ou WebDAV):
O nome do caminho é impresso na segunda linha.
Se o trabalho for enviado por fax:
O subendereço é impresso na segunda linha.
NOTA
Se o KIT DO SISTEMA DE GESTÃO DE ACESSO estiver ativado quando um utilizador geral com sessão iniciada imprime um relatório de gestão de comunicações, os trabalhos efetuados pelos outros utilizadores são impressos com "***" nas colunas Endereço de destino, Subendereço e Caminho da pasta. Para ver as informações nas colunas Endereço de destino, Subendereço e Caminho da pasta, inicie sessão como administrador.

ID DE DESTINO

É impresso o nome do destinatário.
NOTA
Se o KIT DO SISTEMA DE GESTÃO DE ACESSO estiver ativado quando um utilizador geral com sessão iniciada imprime um relatório de gestão de comunicações, os trabalhos efetuados pelos outros utilizadores são impressos com "***" na coluna ID de destino. Para ver as informações na coluna ID de destino, inicie sessão como administrador.

Nº TRABALHO

É impresso o número de quatro dígitos que é automaticamente atribuído quando o documento é aceite para envio ou receção.
Os números de 0001 a 4999 destinam-se ao envio, enquanto os números de 5001 a 9999 são de receção.

MODO COM.

São impressos o tipo e o modo de transmissão.
Tipo de transmissão: Envio (TR.), Receção (RE.)
Modo de transmissão: FTP, SMB, WebDAV, Caixa de correio (CAIXA DE CORREIO), I-fax (I-FAX), Correio eletrónico (CORREIO ELETRÓNICO), G3, ECM
NOTA
G3 e ECM aparecem se o Kit de fax remoto estiver instalado.

PGS.

É impresso o número de páginas enviadas ou recebidas.

RESULTADO

Imprime "OK", "N/ OK" ou "--".
Se cancelar um trabalho de envio, a máquina imprime <PARAR> na coluna Resultados do relatório de envio.
OK:
O envio foi concluído com êxito. A hora da comunicação também é impressa ao lado de "OK".
N/ OK:
O envio falhou. A hora da comunicação e o código de erro também são impressos ao lado de "N/ OK".
--:
A máquina não conseguiu confirmar se a mensagem de correio eletrónico ou o I-fax enviado chegou ao servidor ou ao destinatário.
Se estiver a utilizar o Kit de fax remoto, a máquina não conseguiu receber a notificação do servidor de que a comunicação foi concluída.
Imprimir automaticamente o relatório de gestão de comunicações
Imprimir manualmente o relatório de gestão de comunicações
NOTA
A máquina imprime uma lista de registos de transmissões de fax, correio eletrónico, I-fax, servidor de ficheiros e caixa de correio no relatório de gestão de comunicações.
Se um campo exceder a capacidade de visualização, são impressos apenas os carateres que cabem no visor.

Imprimir automaticamente o relatório de gestão de comunicações

O relatório de gestão de comunicações pode ser impresso automaticamente.
1.
Carregue em .
2.
Carregue em [Programações de funções] → [Enviar] → [Programações comuns].
3.
Carregue em [Relatório de gestão de comunicações].
4.
Especifique cada programação → carregue em [OK].
<Impressão auto (100 transm.)>:
Carregue em [Ligado] para imprimir o relatório de gestão de comunicações automaticamente quando atingir as 100 transmissões de envio e receção.
<Especificar hora de impressão>:
Para imprimir o relatório a uma determinada hora, carregue em [Ligado] → introduza a hora utilizando - (teclas numéricas).
Introduza os quatro dígitos da hora (incluindo os zeros), utilizando o formato de 24 horas.
Exemplos:
7:05 → 0705
23:18 → 2318
Se se enganar a introduzir a hora, carregue em para apagar a entrada → introduza outro número com quatro dígitos.
Se o número de transmissões de envio e receção for superior a 100 antes da hora especificada, é impresso um relatório de gestão de comunicações das 100 transmissões mais recentes.
Para imprimir os registos de envio e receção em separado, carregue em [Separar TR./RE.] para selecionar a opção.

Imprimir manualmente o relatório de gestão de comunicações

O relatório de gestão de comunicações pode ser impresso manualmente.
1.
Carregue em .
2.
Carregue em [Trabalho] → [Registo de trabalhos].
3.
Carregue na lista pendente → selecione a programação pretendida → carregue em [Imprimir lista].
NOTA
Para imprimir o histórico de envio do relatório de faxes, selecione [Fax] na lista pendente. (Consulte "TR/RE RELATÓRIO DE FAX.")
4.
Carregue em [Sim].
NOTA
Se [Mostrar registo de trabalhos] em [Progs de gestão] (Programações/Gravação) estiver programada para 'Desligado', [Relatório de gestão de comunicações] não aparece.
Se [Mostrar registo de trabalhos] em [Progs de gestão] (Programações/Gravação) passar de "Desligado" para "Ligado", as seguintes programações passam automaticamente para "Desligado":
Impressão auto (100 transm.)
Especificar hora de impressão
A máquina imprime uma lista de registos de transmissões de correio eletrónico, I-fax e servidor de ficheiros no relatório de gestão de comunicações.
Se o Kit de fax remoto estiver ativado, os resultados das transmissões de fax são impressos.
Se a mensagem <Verifique a impr. Contacte o representante assist.> aparecer para indicar que a função Imprimir não está disponível; a máquina imprime automaticamente um relatório de gestão de comunicações depois de recuperar do problema. Os últimos 100 registos de comunicação são impressos no relatório.
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