Especificar destinos utilizando o livro de endereços (servidor LDAP)

Pode especificar um destino procurando-o nas listas de diretórios da rede, utilizando os servidores LDAP (Lightweight Directory Access Protocol).
Também pode gravar as condições de procura especificadas nestes procedimentos como condições de procura pré-programadas.
NOTA
Consoante o ambiente de rede, pode ter de configurar primeiro os servidores LDAP. (Consulte "Registar um servidor LDAP.")
1.
Carregue em → [Fax] → [Livro de endereços].
2.
Carregue em [Alterar livro end.].
NOTA
[Alterar livro end.] só aparece se gravar o livro de endereços remoto e registar o servidor LDAP. Se registar apenas o servidor LDAP na máquina, aparece [P/servidor LDAP].
3.
Selecione [Servidor LDAP].

O ecrã Introduzir password de rede aparece se as programações para [Registar servidor LDAP] forem as seguintes:
<Mostrar ecrã de autenticação na procura> está programado para "Ligado".
O nome de utilizador, a password ou o nome do domínio não está correto.
IMPORTANTE
Não é possível procurar um destino através do servidor LDAP se a diferença entre as programações de hora do servidor e desta máquina for superior a cinco minutos. Se não conseguir fazer procuras quando o nome de utilizador e a password estão corretos, verifique as programações da hora no servidor e nesta máquina.
A quantidade de resultados da procura apresentados não excede o limite máximo especificado em [Registar servidor LDAP]. Se o destino pretendido não aparecer, pode aumentar o número máximo de endereços a procurar ou alterar os critérios de procura. (Consulte "Registar um servidor LDAP.")
4.
Procurar um destino.
NOTA
Se efetuar uma procura por um novo destino, quando já tiver sido apresentado o resultado de uma procura no ecrã da lista de destinos, a máquina apaga o resultado da procura apresentado.
Se aparecer o resultado da procura para critérios especificados, esse resultado é apagado e começa o processamento relativo à procura de todos os critérios quando se carrega em [Tudo].
Se programar [Procura automática ao utilizar servidor LDAP] para "Desligado", não aparece nada no ecrã da lista de destinos até fazer uma procura.
Se o resultado da procura em [Condições da procura] aparecer no ecrã de lista de procura, não pode carregar em [Procurar por nome] para reduzir a procura por nome.
Se um destino for gravado com um endereço de correio eletrónico e um número de fax, pode procurar o número de fax introduzindo o endereço de correio eletrónico como critério de procura.
Se quiser reduzir a procura de destinos introduzindo carateres do nome no teclado:
Se quiser procurar destinos introduzindo critérios de procura:
Se quiser reduzir a procura de destinos introduzindo carateres do nome no teclado:
Carregue em [Procurar por nome].
Introduza o texto que pretende procurar no ecrã do teclado → carregue em [OK].
Introduza carateres, começando pelo primeiro caráter do nome. Se introduzir qualquer outro caráter, não pode fazer procuras.
Se quiser procurar destinos introduzindo critérios de procura:
Carregue em [Condições da procura].
Carregue na lista pendente de categorias de procura → selecione a categoria de procura pretendida.
As categorias de procura disponíveis são:
[Nome]:
Procurar por nome.
[Fax]:
Procurar por número de fax.
[Organização]:
Procurar pelo nome da organização.
[Unid. org.]:
Procurar por unidade organizacional (por exemplo, departamentos de uma organização).
Por exemplo, se cn(nome comum)=user1, ou(unidade organizacional)=salesdept, o(organização)=canon, c(país)=jp for o nome designado no diretório, introduza o nome da organização/unidade organizacional do utilizador da seguinte maneira:
organização=canon
unidade organizacional=salesdept
NOTA
Só pode utilizar os itens organização/unidade organizacional como categorias de procura se as informações tiverem sido gravadas no servidor LDAP.
Consoante o tipo de aplicação de servidor, pode não conseguir fazer uma procura utilizando os itens organização/unidade organizacional.
Também pode adicionar atributos de procura suplementares definidos pelo utilizador. (Consulte "Gravar/Editar atributos de procura LDAP.")
Carregue na lista pendente de critérios de procura → selecione os critérios de procura pretendidos.
Os critérios disponíveis são:
[Contém]:
O resultado tem de conter o texto introduzido.
[Não contém]:
O resultado não pode conter o texto introduzido.
[Equivalente]:
O resultado tem de ser igual ao texto introduzido.
[Diferente de]:
O resultado não pode ser igual ao texto introduzido.
[Começa por]:
O resultado tem de começar pelo texto introduzido.
[Termina com]:
O resultado tem de terminar com o texto introduzido.
Carregue em [Prog.].
Introduza o texto que pretende procurar → carregue em [OK].
Para editar os critérios de procura guardados, carregue em [Prog.] → introduza os novos critérios de procura.
Para continuar a adicionar critérios de procura, carregue em [Adicionar condições da procura] → [ou] ou [e] → repita os passos conforme necessário.
[ou]:
A máquina procura e mostra um resultado que satisfaz qualquer um dos critérios de procura especificados.
[e]:
A máquina procura e mostra um resultado que satisfaz todos os critérios de procura especificados.
Para apagar os critérios de procura, carregue em [Apagar]. Se quiser alterar os critérios de procura programados, carregue em [Apagar] → repita os passos para especificar os critérios de procura.
Para utilizar os critérios introduzidos da próxima vez que fizer uma procura, carregue em → [Alterar condições procura LDAP pré-programadas] → [Sim].
Também pode carregar em para mudar a pré-programação, depois da introdução dos critérios.
Carregue em [OK] quando aparecer o ecrã <Alterar condições procura LDAP pré-prog.: Gravar> com todos os critérios que introduziu.
NOTA
Pode especificar um máximo de quatro critérios de procura diferentes de cada vez.
Se especificar três ou mais critérios de procura, não pode utilizar [ou] e [e] em conjunto.
Carregue em [Iniciar a procura].
Para cancelar uma procura em curso, carregue em [Cancelar]. Se a máquina encontrar resultados antes de carregar em [Cancelar], esses resultados são apresentados.
NOTA
Se carregar em [Iniciar a procura] sem especificar qualquer critério de procura, aparecem todos os endereços guardados no servidor LDAP.
5.
Selecione o destino pretendido na lista dos resultados da procura → carregue em [OK].
Pode selecionar vários destinos.
NOTA
Para cancelar um destino selecionado, volte a selecioná-lo.
Se selecionar apenas um destino, carregue em para enviar a partir do ecrã Livro de endereços.
NOTA
As informações que pode obter através do servidor LDAP são apenas nomes e números de fax.
Não pode especificar diretamente como destino de encaminhamento um destino que obteve através de um servidor. Para o especificar como destino de encaminhamento, tem primeiro de o guardar no livro de endereços local. (Consulte " Guardar endereços obtidos através de um servidor LDAP.")
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