Visão geral desta função

Existem dois tipos de caixa de fax/I-fax: a caixa RE. na memória e a caixa de faxes confidenciais. Pode utilizar ambas as caixas para guardar ficheiros recebidos por fax e I-fax. A caixa RE. na memória também contém a caixa RE. de dados divididos.

São necessários produtos opcionais para utilizar a função Fax. Para obter informações sobre os produtos opcionais necessários para utilizar esta função, consulte "Produtos opcionais necessários para cada função."

Nas explicações de procedimentos dadas nesta categoria pressupõe-se que o Duplex Color Image Reader Unit-M está instalado.

Caixa RE. na memória

A caixa RE. na memória destina-se a guardar ficheiros recebidos por I-fax. Os ficheiros recebidos por I-fax são guardados na caixa RE. na memória sem serem impressos. Pode imprimir ou enviar os ficheiros guardados sempre que for necessário.

Caixa RE. de dados divididos

Os ficheiros de I-fax recebidos como dados divididos são gravados na caixa RE. de dados divididos e combinados como um só ficheiro.

Caixas de faxes confidenciais

Se um ficheiro recebido por I-fax estiver em conformidade com as condições de encaminhamento especificadas, a máquina guarda-o na caixa de faxes confidenciais. Pode imprimir o ficheiro guardado sempre que for necessário, utilizando as programações pretendidas.

O fluxo básico de operações de envio e receção de ficheiros utilizando a caixa RE. na memória ou a caixa de faxes confidenciais é o seguinte:

Ecrã Caixa RE. na memória

Pode selecionar a caixa RE. na memória ou a caixa RE. de dados divididos no ecrã Caixa RE. na memória.

<Ecrã Caixa RE. na memória>

Apresenta uma lista dos ficheiros I-fax recebidos na caixa RE. na memória.

1	Selecionar tudo (máx. 32 fich.)/Apagar seleção Carregue nesta tecla para selecionar todos os ficheiros na caixa. Se selecionar um ficheiro, esta tecla muda para [Apagar seleção].
2	[Detalhes] Carregue nesta tecla para ver as informações detalhadas sobre o ficheiro.
3	[Apagar] Carregue nesta tecla para apagar o ficheiro.
4	[Imprimir] Carregue nesta tecla para imprimir o ficheiro.
5	[Enviar] Carregue nesta tecla para enviar o ficheiro.
6	<Bloq. de memória p/I-fax> Carregue nesta tecla para programar o modo Bloqueio de memória para I-fax para "Ligado" ou "Desligado", na caixa RE. na memória.

<Ecrã Enviar>

Aceda a este ecrã quando quiser enviar um ficheiro guardado na caixa RE. na memória. Pode especificar um destino e programar outras funções de envio úteis.

1	[Livro de endereços] Seleciona um destino do livro de endereços.
2	[Tecla marc. m. tel. dir.] Apresenta o ecrã para gravar/especificar teclas de marcação por memórias telefónicas diretas. Carregue em [A livro de end.remoto] para especificar os destinos gravados nas teclas de marcação por memórias telefónicas diretas de uma máquina servidor a partir de uma máquina cliente na rede. Para obter mais informações, consulte "Especificar destinos com as teclas de marcação por memórias telefónicas diretas de uma máquina servidor."
3	[Novo destino] Carregue nesta tecla para especificar um destino que não esteja guardado num livro de endereços.
4	Formato do ficheiro Carregue nesta tecla para selecionar o formato de ficheiro.
5	[Apag.fich.dp de enviar] Carregue nesta tecla para apagar automaticamente o ficheiro depois de enviado.
6	[Opções] Carregue nesta tecla para programar funções de envio úteis, tais como enviar originais de formato diferente ao mesmo tempo ou enviar originais frente e verso.
7	[Cc Bcc] Carregue nesta tecla para especificar endereços Cc ou Bcc.
8	[Especificar destinos] Carregue nesta tecla para apresentar os métodos para especificar destinos ou a lista de destinos.
9	[Enviar para mim] Carregue nesta tecla para especificar o seu próprio endereço de correio eletrónico como destino. O administrador pode restringir os utilizadores em geral ao envio de mensagens de correio eletrónico apenas para os respetivos endereços. (Consulte "Especificar limitação de destino para o envio de correio eletrónico.")
10	[Pasta pessoal] Carregue nesta tecla para especificar a sua pasta pessoal como destino. Para obter mais informações sobre como especificar pastas pessoais, consulte "Especificar pastas pessoais." O administrador pode restringir destinos para a transmissão de ficheiros para a pasta pessoal do operador. (Consulte "Restringir destino para transmissão de ficheiros.")
11	Lista de destinos Carregue nesta tecla para ver uma lista de destinos.
12	[Iniciar envio] Carregue nesta tecla para começar a enviar.
13	[Apagar dest.] Carregue nesta tecla para apagar um destino que apareça na lista de destinos.
14	[Detalhes] Carregue nesta tecla para verificar ou alterar as informações sobre o destino selecionado na lista de destinos.

<Ecrã Caixa RE. dados divididos>

Pode verificar os dados divididos que estão a ser recebidos pela máquina.

1	[Lista dados divididos] Carregue nesta tecla para verificar o estado dos dados divididos e a capacidade restante da caixa RE. de dados divididos.
2	[Apagar] Carregue nesta tecla para apagar o ficheiro.
3	[Imprimir quando apagar] Carregue nesta tecla para imprimir automaticamente os dados divididos quando os apagar.

Ecrã Caixa faxes confidenciais

Apresenta uma lista das caixas faxes confid..

É apresentada uma lista dos ficheiros recebidos na caixa de faxes confidenciais selecionada.

1	[Detalhes] Carregue nesta tecla para ver as informações detalhadas sobre o ficheiro.
2	[Apagar] Carregue nesta tecla para apagar o ficheiro.
3	[Imprimir] Carregue nesta tecla para imprimir o ficheiro.

IMPORTANTE
Nos seguintes casos, não pode guardar mais ficheiros na caixa de fax/I-fax. Estes números podem variar consoante a capacidade restante do disco rígido. Quando houver um total de 1 500 ficheiros ou imagens guardados na caixa de correio e na caixa de fax/I-fax Quando houver um total de 6000 páginas de ficheiros ou imagens guardados na caixa de correio e na caixa de fax/I-fax Quando a memória disponível é insuficiente

IMPORTANTE

Nos seguintes casos, não pode guardar mais ficheiros na caixa de fax/I-fax. Estes números podem variar consoante a capacidade restante do disco rígido.

Quando houver um total de 1 500 ficheiros ou imagens guardados na caixa de correio e na caixa de fax/I-fax

Quando houver um total de 6000 páginas de ficheiros ou imagens guardados na caixa de correio e na caixa de fax/I-fax

Quando a memória disponível é insuficiente

NOTA
Se estiverem anexados ficheiros de imagens a documentos de I-fax recebidos que não sejam compatíveis com esta máquina, ela não processa (não imprime, não encaminha, nem guarda) esses ficheiros. Os ficheiros são apagados. Neste caso, os nomes dos ficheiros apagados e a mensagem <Não é possível processar o ficheiro anexo com nenhum programa.> são impressos com o texto do I-fax recebido. Se quiser ter mais espaço para guardar novos ficheiros, deve apagar os ficheiros e dados de imagem desnecessários da caixa de fax/I-fax. [Enviar para mim] só aparece se gravar o endereço de correio eletrónico de um utilizador durante a autenticação por SSO-H. [Pasta pessoal] só aparece se programar a autenticação através de um serviço de início de sessão como o SSO-H.

NOTA

Se estiverem anexados ficheiros de imagens a documentos de I-fax recebidos que não sejam compatíveis com esta máquina, ela não processa (não imprime, não encaminha, nem guarda) esses ficheiros. Os ficheiros são apagados. Neste caso, os nomes dos ficheiros apagados e a mensagem <Não é possível processar o ficheiro anexo com nenhum programa.> são impressos com o texto do I-fax recebido.

Se quiser ter mais espaço para guardar novos ficheiros, deve apagar os ficheiros e dados de imagem desnecessários da caixa de fax/I-fax.

[Enviar para mim] só aparece se gravar o endereço de correio eletrónico de um utilizador durante a autenticação por SSO-H.

[Pasta pessoal] só aparece se programar a autenticação através de um serviço de início de sessão como o SSO-H.