Restringir a função Enviar
Pode programar várias funções de envio, tais como restringir novo destino ou envio para domínio.
IMPORTANTE |
Se programar um tipo de destino em [Limitar novo destino] para "Ligado", todas as programações guardadas no histórico de programações são apagadas, independentemente do tipo de destino. |
Restringir o envio para novos endereços
Se utilizar o procedimento descrito abaixo para restringir o envio de faxes, mensagens de correio eletrónico, I-faxes e ficheiros para novos destinos, só poderá enviar dados para os destinos previamente gravados. Uma vez que já não pode aceder nem enviar dados para novos destinos, programar este modo com um PIN do livro de endereços aumenta a segurança durante o envio. Se este modo estiver programado, o envio só é permitido nos seguintes casos:
Se especificar um destino guardado no livro de endereços
Se especificar um destino obtido através de um servidor LDAP
Se especificar um destino carregando numa tecla de marcação por memórias telefónicas diretas
Se chamar [Programações de Favoritos] guardadas, incluindo destinos
Se selecionar [Enviar para mim]
1.
Carregue em 
.
. 2.
Carregue em [Programações de funções] → [Enviar] → [Programações comuns].
3.
Carregue em [Limitar novo destino] → selecione o tipo de destino que pretende limitar.
4.
Carregue em [Ligado] → [OK].
Se não quiser limitar novos destinos, carregue em [Desligado].
Adicionar uma assinatura do dispositivo a documentos PDF ou XPS enviados
Este modo permite adicionar sempre uma assinatura do dispositivo aos documentos PDF ou XPS enviados.
Esta programação pode ser especificada se a função PDF/XPS de assinatura de dispositivo estiver disponível para utilização. Para obter informações sobre os produtos opcionais necessários para utilizar a função PDF/XPS de assinatura de dispositivo, consulte "Produtos opcionais necessários para cada função."
1.
Carregue em .
. 2.
Carregue em [Programações de funções] → [Enviar] → [Programações comuns].
3.
Carregue em [Adicionar sempre assinatura dispos. a enviar] → [Ligado] para <Adicionar sempre assinatura dispos. a enviar> → especifique a programação para <Restringir formatos de ficheiro>.
Se não quiser adicionar uma assinatura de dispositivo, carregue em [Desligado] para <Adicionar sempre assinatura dispos. a enviar>.
Se programar a opção <Restringir formatos de ficheiro> para "Ligado", só podem ser enviados ficheiros PDF ou XPS.
NOTA |
Se programar a opção <Restringir formatos de ficheiro> para "Ligado" e gravar o envio de um ficheiro num formato diferente de PDF ou XPS em [Programações de Favoritos], o ficheiro não pode ser enviado. |
4.
Carregue em [OK].
Especificar limitação de destino para o envio de correio eletrónico
Se enviar correio eletrónico a partir desta máquina, só pode especificar o endereço de destino do utilizador com sessão iniciada. Esta programação permite prevenir a fuga de informações que ocorre quando envia, por exemplo, documentos para um destino errado.
IMPORTANTE |
Esta programação só é ativada se iniciar sessão como utilizador em geral através de um serviço de início de sessão como o SSO-H. Se iniciar sessão como administrador, esta programação não é válida. |
1.
Carregue em .
.2.
Carregue em [Programações de funções] → [Enviar] → [Programações comuns].
3.
Carregue em [Limitar correio eletrónico enviado para mim].
4.
Carregue em [Ligado] → [OK].
Carregue em [Desligado] para permitir o envio de correio eletrónico para todos os destinos.
Restringir destino para transmissão de ficheiros
Quando transmitir ficheiros, pode especificar como destino a pasta pessoal do utilizador com sessão iniciada. Esta programação permite prevenir a fuga de informações que ocorre quando transmite, por exemplo, ficheiros para um destino errado.
IMPORTANTE |
Esta programação só é ativada se iniciar sessão como utilizador em geral através de um serviço de início de sessão como o SSO-H. Se iniciar sessão como administrador, esta programação não é válida. |
1.
Carregue em .
.2.
Carregue em [Programações de funções] → [Enviar] → [Programações comuns].
3.
Carregue em [Restringir TR. ficheiro para pasta pessoal].
4.
Carregue em [Ligado] → [OK].
Carregue em [Desligado] para permitir a transmissão de ficheiros para todos os destinos.
Restringir a remarcação
A remarcação a partir do histórico de transmissão de fax pode ser restringida programando [Restr. reenvio a partir do registo] para 'Ligado'. Esta função ajuda a prevenir a remarcação para um número incorreto.
Este modo pode ser programado quando a função Fax estiver disponível para utilização. Para obter informações sobre os produtos opcionais necessários para utilizar a função de fax, consulte "Produtos opcionais necessários para cada função."
1.
Carregue em .
.2.
Carregue em [Programações de funções] → [Enviar] → [Programações comuns].
3.
Carregue em [Restr. reenvio a partir do registo] → [Ligado] → [OK].
Se pretender permitir a remarcação a partir do histórico de transmissão de fax, carregue em [Desligado].
Restringir os domínios para onde podem enviar-se documentos de correio eletrónico/I-fax
É possível restringir os domínios para onde pode enviar documentos por correio eletrónico ou I-fax. Se restringir os domínios para envio, só pode enviar documentos para destinos que pertençam aos domínios especificados.
1.
Carregue em .
. 2.
Carregue em [Programações de funções] → [Enviar] → [Programações comuns].
3.
Carregue em [Restringir domínio de destino TR.] → [Ligado] para <Restringir envio p/domínios>.
Carregue em [Deslig.] se não quiser restringir os domínios.
4.
Especifique os domínios para onde quer permitir o envio de documentos de correio eletrónico ou I-fax.
Se quiser gravar um domínio:
Carregue em [Gravar].
Carregue em [Nome do domínio].
Introduza o nome do domínio → carregue em [OK].
Carregue em [OK].
Selecione [Permitir] para <Enviar para subdomínio> para permitir o envio para subdomínios.
NOTA |
Pode gravar um máximo de três domínios. |
Se quiser editar um domínio:
Selecione o domínio gravado pretendido → carregue em [Detalhes/Editar].
Carregue em [Nome do domínio].
Introduza o nome do domínio → carregue em [OK].
Carregue em [OK].
Selecione [Permitir] para <Enviar para subdomínio> para permitir o envio para subdomínios.
Se quiser apagar um domínio:
Selecione o domínio que pretende apagar → carregue em [Apagar].
Carregue em [Sim].
5.
Carregue em [OK].
Programação de confirmação de números de fax introduzidos
Se a opção [Confirmar número de fax introduzido] estiver programada para 'Ligado', aparece um ecrã de confirmação quando um utilizador introduz um número de fax, para evitar falhas na marcação do número.
Esta programação pode ser especificada quando a função Fax estiver disponível para utilização. Para obter informações sobre os produtos opcionais necessários para utilizar a função de fax, consulte "Produtos opcionais necessários para cada função."
1.
Carregue em .
. 2.
Carregue em [Programações de funções] → [Enviar] → [Programações de fax].
3.
Carregue em [Confirmar número de fax introduzido] → [Ligado] → [OK].
Se não quiser confirmar números de fax introduzidos, carregue em [Desligado].
Apresentar um ecrã de confirmação ao programar um destino de fax
Pode programar a máquina para apresentar um ecrã de confirmação para verificação dos destinos quando envia um fax se especificar [Conf. antes de enviar, qdo dest. fax incluído] para 'Ligado'. Esta função ajuda a prevenir o envio de um fax para um número incorreto.
Este modo pode ser programado quando a função Fax estiver disponível para utilização. Para obter informações sobre os produtos opcionais necessários para utilizar a função de fax, consulte "Produtos opcionais necessários para cada função."
IMPORTANTE |
Só é apresentado um ecrã de confirmação se tiver programado um destino de fax. Se o número de fax incluir um endereço de grupo, o ecrã de confirmação não é apresentado. |
1.
Carregue em .
. 2.
Carregue em [Programações de funções] → [Enviar] → [Programações de fax].
3.
Carregue em [Conf. antes de enviar, qdo dest. fax incluído] → [Ligado] → [OK].
Selecione [Desligado] se não quiser mostrar o ecrã de confirmação.
Restringir a transmissão sequencial
A transmissão sequencial pode ser limitada se programar [Restringir transm. seq. qdo dest. fax incl.] para 'Ligado'. Esta função ajuda a prevenir o envio de um fax para um número incorreto, limitando o envio de faxes para vários destinos.
Este modo pode ser programado quando a função Fax estiver disponível para utilização. Para obter informações sobre os produtos opcionais necessários para utilizar a função de fax, consulte "Produtos opcionais necessários para cada função."
IMPORTANTE |
O envio é limitado nos seguintes casos: Se o endereço de fax incluir vários destinos. Se estiverem selecionados os endereços de fax e que não são de fax. |
NOTA |
Se [Restringir transm. seq. qdo dest. fax incl.] estiver programado para 'Desligado', ao enviar um fax aparece uma mensagem de confirmação para verificação dos destinos. |
1.
Carregue em .
.2.
Carregue em [Programações de funções] → [Enviar] → [Programações de fax].
3.
Carregue em [Restringir transm. seq. qdo dest. fax incl.] → [Ligado] → [OK].
Carregue em [Desligado] se não quiser restringir a transmissão sequencial.
IMPORTANTE |
Se utilizar os seguintes tipos de destinos (Fax, Correio eletrónico, I-fax, Ficheiro) para os quais a opção [Limitar novo destino] está programada para 'Ligado', não pode editar o destino: Destinos obtidos através de servidores LDAP Destinos gravados em [Programações de Favoritos] Endereços de correio eletrónico obtidos carregando em [Enviar para mim] Destinos de um trabalho que tenha sido cancelado devido a erros de transmissão ou de um trabalho que esteja à espera de ser enviado através do modo Envio diferido, no ecrã Controlo estado/Cancelar. |