Adicionar uma assinatura digital a um PDF ou XPS

Este modo permite-lhe enviar documentos PDF ou XPS com uma assinatura digital.

Assinatura do dispositivo

Este modo utiliza o certificado e o par de chaves da assinatura do dispositivo dentro da máquina para adicionar uma assinatura digital ao documento. O leitor poderá então verificar o dispositivo responsável pela assinatura do ficheiro e confirmar se o ficheiro foi ou não alterado depois de assinado.

Este modo aplica-se a um ficheiro PDF e XPS.

Assinatura do utilizador

Este modo utiliza informações de início de sessão SSO-H sobre o utilizador atual, bem como o certificado da assinatura do utilizador e o par de chaves no interior da máquina, para adicionar uma assinatura digital ao ficheiro. O leitor pode verificar o utilizador que assinou o ficheiro e confirmar se este foi alterado ou não depois de assinado.

Este modo aplica-se a um ficheiro PDF e XPS.

Assinatura visível

Este modo adiciona uma assinatura visível na primeira página do ficheiro PDF. O leitor pode ver facilmente que o ficheiro tem uma assinatura digital. O leitor também pode ver as informações detalhadas sobre a assinatura através das respetivas propriedades. Além disso, pode decidir a posição da assinatura visível no ficheiro PDF.

Este modo aplica-se apenas a um ficheiro PDF.

Para obter informações sobre os produtos opcionais necessários para utilizar esta função, consulte "Produtos opcionais necessários para cada função."

NOTA
Só pode adicionar assinaturas do dispositivo a documentos PDF ou XPS se tiver gerado um certificado e um par de chaves da assinatura do dispositivo. (Consulte "Assinaturas digitais.") Para adicionar uma assinatura do utilizador a um ficheiro PDF são necessárias as seguintes condições: A máquina tem de ter um serviço de início de sessão SSO-H programado Tem de instalar um certificado do utilizador na máquina utilizando a UI remota (Consulte "Installing a Certificate File.")

NOTA

Só pode adicionar assinaturas do dispositivo a documentos PDF ou XPS se tiver gerado um certificado e um par de chaves da assinatura do dispositivo. (Consulte "Assinaturas digitais.")

Para adicionar uma assinatura do utilizador a um ficheiro PDF são necessárias as seguintes condições:

A máquina tem de ter um serviço de início de sessão SSO-H programado

Tem de instalar um certificado do utilizador na máquina utilizando a UI remota (Consulte "Installing a Certificate File.")

Carregue em

→ [Ler e Enviar] → especifique o destino → carregue na tecla de formato de ficheiro.

Selecione [PDF] ou [XPS] → carregue em [Adic. assin. digitais].

Selecione a assinatura digital que pretende programar.

Adicionar uma assinatura do dispositivo:

Adicionar uma assinatura do utilizador:

Tornar uma assinatura do dispositivo/assinatura do utilizador visível:

Adicionar uma assinatura do dispositivo:

Carregue em [Assinatura dispositivo] → [OK].

Adicionar uma assinatura do utilizador:

Carregue em [Assinatura utilizador] → [OK].

Tornar uma assinatura do dispositivo/assinatura do utilizador visível:

Carregue em [Assinaturas visíveis] → selecione a posição para a assinatura → carregue em [OK].

Carregue em [OK].

IMPORTANTE
Se ocorrer um erro durante o envio de um documento PDF ou XPS de várias páginas com uma assinatura digital, o leitor não consegue abrir o documento.

NOTA
Se quiser programar a assinatura digital e a codificação no ficheiro PDF, especifique as programações para o PDF codificado da seguinte forma: Quando programar [Password necess. para mudar autoriz.] no ecrã Codificar, selecione [Alterações exceto extração páginas] na lista pendente Permitir alterações no mesmo ecrã. Pode programar várias assinaturas digitais para um ficheiro. Neste caso, as assinaturas do dispositivo são aplicadas antes das assinaturas do utilizador. Se o leitor estiver a verificar um ficheiro PDF e XPS com várias assinaturas utilizando o Adobe Reader/Adobe Acrobat ou o XPS Document Viewer, só varia a última assinatura aplicada ao ficheiro. As outras assinaturas são consideradas como tendo sido alteradas em resultado da adição de assinaturas. Para obter informações sobre a validação de certificados, a gravação de certificados na lista de certificados fidedignos e a verificação de assinaturas por parte do leitor, consulte a documentação do software que suporta o formato PDF (como o Adobe Reader/Adobe Acrobat) ou o formato XPS (como o XPS Document Viewer). Se programar [Otimizar PDF para web] para 'Ligado', as programações de PDF podem ser especificadas para uma das seguintes opções: Assinatura de dispositivo ou assinatura de utilizador. (Consulte "Otimizar PDF para web.") O ficheiro PDF/XPS contém informações sobre o remetente que o leitor do ficheiro pode utilizar para validar a fiabilidade da assinatura do dispositivo, comparando-a com o número de síntese da mensagem MD5 ou SHA-1. Pode verificar estas informações em [Imp. digital certificado] nesta máquina. (Consulte "Assinaturas digitais.") Se gravar um endereço de correio eletrónico nas informações de utilizador SSO-H, o endereço de correio eletrónico do utilizador fica programado para a propriedade Autor de um ficheiro PDF ou XPS com uma assinatura do utilizador. Não pode encaminhar um documento de I-fax recebido com uma assinatura de utilizador a partir da máquina. Para obter informações sobre a autoridade de certificação, que emite o certificado para cada utilizador, compatível com a máquina para adicionar um certificado do utilizador, consulte o aviso incluído com o produto opcional. Preste atenção ao seguinte quando programar assinaturas visíveis: Só pode programar assinaturas visíveis se uma assinatura do dispositivo ou do utilizador estiver programada para o ficheiro PDF. Se a opção [Formatar PDF para PDF/A] estiver programada para "Ligado", não pode programar assinaturas visíveis. (Consulte "Formatar ficheiros PDF para PDF/A.")

NOTA

Se quiser programar a assinatura digital e a codificação no ficheiro PDF, especifique as programações para o PDF codificado da seguinte forma: Quando programar [Password necess. para mudar autoriz.] no ecrã Codificar, selecione [Alterações exceto extração páginas] na lista pendente Permitir alterações no mesmo ecrã.

Pode programar várias assinaturas digitais para um ficheiro. Neste caso, as assinaturas do dispositivo são aplicadas antes das assinaturas do utilizador.

Se o leitor estiver a verificar um ficheiro PDF e XPS com várias assinaturas utilizando o Adobe Reader/Adobe Acrobat ou o XPS Document Viewer, só varia a última assinatura aplicada ao ficheiro. As outras assinaturas são consideradas como tendo sido alteradas em resultado da adição de assinaturas.

Para obter informações sobre a validação de certificados, a gravação de certificados na lista de certificados fidedignos e a verificação de assinaturas por parte do leitor, consulte a documentação do software que suporta o formato PDF (como o Adobe Reader/Adobe Acrobat) ou o formato XPS (como o XPS Document Viewer).

Se programar [Otimizar PDF para web] para 'Ligado', as programações de PDF podem ser especificadas para uma das seguintes opções: Assinatura de dispositivo ou assinatura de utilizador. (Consulte "Otimizar PDF para web.")

O ficheiro PDF/XPS contém informações sobre o remetente que o leitor do ficheiro pode utilizar para validar a fiabilidade da assinatura do dispositivo, comparando-a com o número de síntese da mensagem MD5 ou SHA-1. Pode verificar estas informações em [Imp. digital certificado] nesta máquina. (Consulte "Assinaturas digitais.")

Se gravar um endereço de correio eletrónico nas informações de utilizador SSO-H, o endereço de correio eletrónico do utilizador fica programado para a propriedade Autor de um ficheiro PDF ou XPS com uma assinatura do utilizador.

Não pode encaminhar um documento de I-fax recebido com uma assinatura de utilizador a partir da máquina.

Para obter informações sobre a autoridade de certificação, que emite o certificado para cada utilizador, compatível com a máquina para adicionar um certificado do utilizador, consulte o aviso incluído com o produto opcional.

Preste atenção ao seguinte quando programar assinaturas visíveis:

Só pode programar assinaturas visíveis se uma assinatura do dispositivo ou do utilizador estiver programada para o ficheiro PDF.

Se a opção [Formatar PDF para PDF/A] estiver programada para "Ligado", não pode programar assinaturas visíveis. (Consulte "Formatar ficheiros PDF para PDF/A.")