Visão geral desta função

Se carregar em [Ler e Enviar] no ecrã Menu principal, aparece o ecrã de funções básicas de Ler e Enviar. A função Enviar permite ler documentos e enviá-los para destinos especificados via correio eletrónico ou I-fax, gravá-los num servidor de ficheiros ou guardá-los numa caixa de correio para utilização posterior. Pode enviar documentos para vários destinos ao mesmo tempo, utilizando diversos métodos de envio, como correio eletrónico e I-fax.

Também pode enviar um fax a partir de [Ler e Enviar].

Para enviar um fax utilizando [Ler e Enviar], programe <Ativar fax na função Ler e Enviar> em [Mostrar função de fax] para 'Ligado'. (Consulte "Apresentar a função Fax.")

Eis o fluxo básico de operações para envio:

Ecrã de funções básicas de Ler e Enviar

O ecrã abaixo, que aparece quando seleciona [Ler e Enviar] no ecrã Menu principal, chama-se ecrã de funções básicas de Ler e Enviar.

1	[Livro de endereços] Carregue nesta tecla para selecionar um destino do livro de endereços.
2	[Tecla marc. m. tel. dir.] Carregue nesta tecla para ver o ecrã para gravar/especificar as teclas de marcação por memórias telefónicas diretas. Carregue em [A livro de end.remoto] para especificar os destinos gravados nas teclas de marcação por memórias telefónicas diretas de uma máquina servidor a partir de uma máquina cliente na rede. Para obter mais informações, consulte "Especificar destinos com as teclas de marcação por memórias telefónicas diretas de uma máquina servidor."
3	[Novo destino] Carregue nesta tecla para introduzir um destino.
4	[Pasta pessoal] Carregue nesta tecla para especificar a sua pasta pessoal como destino. Para saber como especificar pastas pessoais, consulte "Especificar pastas pessoais." O administrador pode restringir destinos para a transmissão de ficheiros para a pasta pessoal do operador. (Consulte "Restringir destino para transmissão de ficheiros.")
5	[Enviar para mim] Carregue nesta tecla para especificar o seu próprio endereço de correio eletrónico como destino. O administrador pode restringir os utilizadores em geral ao envio de mensagens de correio eletrónico apenas para os respetivos endereços. (Consulte "Especificar limitação de destino para o envio de correio eletrónico.")
6	[Cc Bcc] Carregue nesta tecla para especificar endereços Cc ou Bcc.
7	[Especificar destinos] Carregue nesta tecla para apresentar os métodos para especificar destinos ou a lista de destinos.
8	Carregue nesta tecla para especificar as seguintes programações: Gravar programações de Favoritos Editar programações de Favoritos Gravar para menu rápido (Consulte "Menu rápido.") Alterar programações predefinidas Gravar atalhos de opções Alterar condições procura LDAP pré-programadas Gravar/Editar informações para cada utilizador [Gravar/Editar informações para cada utilizador] só aparece se estiver a fazer a gestão dos utilizadores através de um serviço de início de sessão como o SSO-H. Para obter mais informações, consulte "Programações de método de autenticação para operações de envio."
9	[Progr. anteriores] Carregue nesta tecla para chamar os três últimos trabalhos de envio, incluindo os destinos, as programações de leitura e as programações de envio.
10	[Prog. de Favoritos] Carregue nesta tecla para gravar as programações de envio mais utilizadas. Também pode chamar as programações gravadas.
11	Selecionar cor Carregue nesta tecla para selecionar o modo de cor.
12	Resolução Carregue nesta tecla para especificar a resolução.
13	Formato leitura Carregue nesta tecla para selecionar o formato do original.
14	Formato de ficheiro Carregue nesta tecla para selecionar o formato de ficheiro.
15	Atalhos para opções Carregue nesta tecla para ver vários atalhos para modos em [Opções]. [Original frente verso] e [Orig. formato diferente] são apresentadas como pré-programações. (Consulte "Atribuir atalhos.")
16	[Opções] Carregue nesta tecla para selecionar e utilizar outros modos disponíveis para leitura e envio. Programe funções de envio úteis, tais como enviar originais de formato diferente ao mesmo tempo ou enviar originais frente e verso.
17	[Apagar dest.] Carregue nesta tecla para apagar um destino que apareça na lista de destinos.
18	[Detalhes] Carregue nesta tecla para verificar ou alterar as informações sobre o destino selecionado na lista de destinos.
19	Lista de destinos Carregue nesta tecla para ver uma lista de destinos.

IMPORTANTE
Para poder enviar documentos lidos para um endereço de correio eletrónico ou de I-fax ou para um servidor de ficheiros, tem de especificar programações de rede. (Consulte "Programações de comunicações comuns para correio eletrónico/I-fax.")

NOTA
[Pasta pessoal] aparece se estiver a fazer a gestão dos utilizadores através de um serviço de início de sessão como o SSO-H. [Enviar para mim] só aparece se gravar o endereço de correio eletrónico de um utilizador durante a autenticação por SSO-H. Para aparecer [Fax] quando a opção [Novo destino] estiver selecionada, programe <Ativar fax na função Ler e Enviar> em [Mostrar função de fax] para 'Ligado'. (Consulte "Apresentar a função Fax.")

NOTA

[Pasta pessoal] aparece se estiver a fazer a gestão dos utilizadores através de um serviço de início de sessão como o SSO-H.

[Enviar para mim] só aparece se gravar o endereço de correio eletrónico de um utilizador durante a autenticação por SSO-H.

Para aparecer [Fax] quando a opção [Novo destino] estiver selecionada, programe <Ativar fax na função Ler e Enviar> em [Mostrar função de fax] para 'Ligado'. (Consulte "Apresentar a função Fax.")

Ecrã Livro de endereços

Pode utilizar vários métodos para procurar destinos do livro de endereços no ecrã de seleção de destinos. Pode também fazer procuras a partir de uma combinação destes métodos.

1	Botão Especificar tipo de destino Carregue em [Tudo], (Correio eletrónico), (Fax), (I-fax), (Ficheiro), (Grupo), para ver destinos gravados para cada tipo.
2	[Alterar livro end.] Carregue em [Alterar livro end.] para mudar a visualização para [Local], [Remoto] ou livro de endereços [Servidor LDAP].
3	Lista pendente Listas de endereços Carregue na lista pendente Lista de endereços para ver uma lista com listas de endereços de 1 a 10 ou teclas de marcação por memórias telefónicas diretas. As listas de endereços classificam os endereços guardados no livro de endereços.
4	Botão Procurar letra inicial Carregue nas teclas alfanuméricas (por exemplo, [ABC]) para ver as teclas individuais de cada letra ou número. Para limitar o intervalo das entradas apresentadas, pode selecionar uma letra ou um número. Carregue em [Tudo] para voltar à lista de endereços completa.
5	[Procurar por nome] Carregue em [Procurar por nome] para ver o ecrã de procura de um nome de destino. Pode limitar a procura introduzindo diversos carateres consecutivos, começando pelo primeiro caráter do nome de destino. Também pode limitar os endereços apresentados, utilizando [Teclado] para introduzir várias letras. [ABC] - [Sím.] Carregue nesta tecla para ver os carateres que pode introduzir. A variedade de letras ou os símbolos que pode introduzir aparece. [Teclado] Carregue nesta tecla para ver o teclado no painel digital. [Apagar] Carregue nesta tecla para apagar todo o texto introduzido. [Retrocesso] Carregue nesta tecla para apagar a última letra introduzida.

NOTA
Carregue novamente em [Procurar por nome] para fechar o ecrã que permite limitar o livro de endereços e voltar ao ecrã anterior. Se selecionar [Tudo], os destinos gravados em teclas de marcação por memórias telefónicas diretas também aparecem. No entanto, não pode apagar os destinos gravados em teclas de marcação por memórias telefónicas diretas. Para saber como apagar teclas de marcação por memórias telefónicas diretas, consulte "Guardar/Editar/Apagar teclas de marcação por memórias telefónicas diretas." Para cancelar um destino selecionado, volte a selecioná-lo. Para aparecer a opção [N.º acesso], programe [Gerir números acesso ao livro endereços] para "Ligado". (Consulte "Gerir o livro de endereços com números de acesso.") Para ver o destino de fax, programe <Ativar fax na função Ler e Enviar> em [Mostrar função de fax] para 'Ligado'. (Consulte "Apresentar a função Fax.")

NOTA

Carregue novamente em [Procurar por nome] para fechar o ecrã que permite limitar o livro de endereços e voltar ao ecrã anterior.

Se selecionar [Tudo], os destinos gravados em teclas de marcação por memórias telefónicas diretas também aparecem. No entanto, não pode apagar os destinos gravados em teclas de marcação por memórias telefónicas diretas. Para saber como apagar teclas de marcação por memórias telefónicas diretas, consulte "Guardar/Editar/Apagar teclas de marcação por memórias telefónicas diretas."

Para cancelar um destino selecionado, volte a selecioná-lo.

Para aparecer a opção [N.º acesso], programe [Gerir números acesso ao livro endereços] para "Ligado". (Consulte "Gerir o livro de endereços com números de acesso.")

Para ver o destino de fax, programe <Ativar fax na função Ler e Enviar> em [Mostrar função de fax] para 'Ligado'. (Consulte "Apresentar a função Fax.")