Perguntas e Respostas

A máquina pode reenviar documentos automaticamente quando existem erros na transmissão?

Pode programar o número de novas tentativas que a máquina faz. (Consulte "Número de tentativas.")

O que acontece aos ficheiros enviados para a minha máquina enquanto está no modo Sleep?

Esses ficheiros são guardados e impressos automaticamente depois de todos os ficheiros terem sido recebidos.

O que acontece se chegarem documentos de I-fax quando a máquina estiver a fazer cópias?

Se a máquina estiver a fazer cópias, os documentos são recebidos e guardados automaticamente na memória da máquina e serão impressos automaticamente quando a cópia terminar.

Pode alterar a ordem de impressão destes ficheiros. (Consulte "Especificar a prioridade de impressão.")

Envio frequentemente documentos com as mesmas programações. A máquina pode ser programada para repor automaticamente essas programações quando for ligada ou após terminar uma operação?

Pode guardar programações de leitura ou formatos de ficheiro como modo standard; essas programações são sempre pré-programadas quando ligar a máquina ou depois de concluída uma transmissão. Se o modo standard não for chamado passados alguns instantes, carregue em para chamar o modo standard.

Também pode guardar as programações pretendidas em programações de Favoritos e chamá-las quando for necessário.

O que acontece aos ficheiros recebidos quando o papel encrava durante a impressão?

Se os ficheiros não forem impressos corretamente, são guardados na memória. Quando se retira o papel encravado, a impressão é retomada a partir da página onde o papel ficou encravado.

O que acontece a um ficheiro que não tenha sido recebido na totalidade devido a uma falha de corrente?

O documento é impresso até à última página bem recebida.

O que acontece aos ficheiros na memória e às programações de memória se houver uma falha de corrente?

Os ficheiros que estão guardados na memória do sistema permanecem na memória, mesmo se houver uma falha de corrente. De igual modo, o conteúdo do livro de endereços também é guardado permanentemente na memória. No entanto, se houver uma falha de corrente enquanto um ficheiro estiver a ser recebido, este não é guardado na memória. (O documento é impresso até à última página bem recebida.) Depois de restabelecida a corrente, o servidor de correio ou o remetente pode reenviar o trabalho interrompido. Se o trabalho interrompido estava a ser enviado de um servidor POP como um I-fax, o trabalho é guardado no servidor POP para que a máquina o possa receber de novo.

Como posso poupar papel?

Pode programar a máquina para imprimir os documentos recebidos em ambas as faces do papel. (Consulte "Impressão frente e verso.")

Pode encaminhar os ficheiros recebidos por correio eletrónico ou guardá-los na memória sem os imprimir e depois enviá-los para os destinos pretendidos. (Consulte "Guardar programações de encaminhamento" e "Enviar um ficheiro guardado na caixa RE. na memória.")

Pode programar a máquina para não imprimir relatórios. (Consulte "Relatório TR. de envio," "Relatório de gestão de comunicações," "Relatório TR. de faxes," e "Relatório de faxes.")

Posso desligar a máquina se um documento estiver definido com a programação Envio diferido ativada?

Quando não estiver a utilizar a máquina, pode carregar em no painel de controlo, mas deixe o interruptor de alimentação principal ligado. Os ficheiros especificados com a programação Envio diferido são enviados automaticamente da memória quando chega a hora especificada.

Posso alterar o tamanho dos dados de uma mensagem de correio eletrónico ou I-fax antes do envio?

Pode especificar a capacidade máxima de dados a utilizar para o envio de documentos em Capacidade máxima de dados para envio. No caso do correio eletrónico, o trabalho é dividido em várias mensagens de correio eletrónico antes de ser enviado, de modo a que o tamanho dos dados de cada mensagem não exceda o limite especificado. No caso do I-fax, o trabalho não pode ser enviado se o tamanho dos dados exceder o limite especificado e tiver programado Enviar por servidor para "Ligado". No entanto, se a opção Env. por servidor estiver programada para "Desligado", mesmo que introduza a capacidade máxima de dados para envio, não há limite de capacidade para os dados a enviar.

O resultado indicado no Relatório é "--". Como posso ter a certeza de que o documento foi enviado com êxito?

"--" aparece se o envio for bem-sucedido, mas não houver confirmação de que a mensagem de correio eletrónico ou I-fax enviado, ou o ficheiro enviado para uma Hot Folder utilizada pela série iW, tenha sido realmente entregue. Contacte o destinatário para confirmar se o documento foi recebido.