Relatório de gestão de comunicações
Um relatório de gestão pode ser impresso automática ou manualmente. Um relatório de gestão é impresso automaticamente quando se atingem as 100 comunicações ou se atinge uma hora especificada. Os registos de envio e receção também podem ser impressos em separado.
Pode imprimir manualmente um relatório de gestão de comunicações a partir do ecrã Controlo estado/Cancelar.
(Consulte "Imprimir manualmente o relatório de gestão de comunicações.")1.
Carregue em
.
2.
Carregue em [Programações de funções] → [Enviar] → [Programações comuns].
3.
Carregue em [Relatório de gestão de comunicações].
4.
Especifique cada programação → carregue em [OK].
<Impressão auto (100 transm.)>:
Selecione [Ligado] para imprimir o relatório de gestão de comunicações automaticamente quando atingir as 100 transmissões de envio e receção.
<Especificar hora de impressão>:
Para imprimir o relatório a uma determinada hora, carregue em [Ligado] → introduza a hora utilizando
-
(teclas numéricas).
A hora é apresentada no formato de 24 horas. Introduza a hora sob a forma de um número de quatro dígitos, incluindo os zeros.
Exemplos: | 7:05 → 0705 |
| 23:18 → 2318 |
Se introduzir incorretamente a hora, introduza outro número de quatro dígitos.
Se o número de transmissões de envio e receção for superior a 100 antes da hora especificada, é impresso um relatório de gestão de comunicações das 100 transmissões mais recentes.
Para imprimir os registos de envio e receção em separado, carregue em [Separar TR./RE.] para selecionar a opção.
NOTA |
Se [Mostrar registo de trabalhos] em [Progs de gestão] (Programações/Gravação) estiver programada para 'Desligado', [Relatório de gestão de comunicações] não aparece. Se [Mostrar registo de trabalhos] em [Progs de gestão] (Programações/Gravação) passar de "Desligado" para "Ligado", as seguintes programações passam automaticamente para "Desligado": Impressão auto (100 transm.) Especificar hora de impressão É impressa uma lista de registos de transmissões de correio eletrónico, I-fax e servidor de ficheiros. Se o Kit de fax remoto estiver ativado, os resultados das transmissões de fax são impressos. Se a mensagem <Verifique a impr. Contacte o representante assist.> aparecer para indicar que a função Imprimir não está disponível; a máquina imprime automaticamente um relatório de gestão depois de recuperar do problema. É impresso um relatório com os últimos 100 resultados de comunicação. |