PDF/XPS/OOXML pesquisável

Este modo permite executar o OCR (reconhecimento ótico de carateres) para extrair dados que possam ser reconhecidos como texto, a partir da imagem lida, e criar um ficheiro PDF/XPS/OOXML (pptx, docx) pesquisável. Também pode programar [Compacto] se selecionar PDF ou XPS como formato de ficheiro.

Carregue em

→ [Ler e Enviar] → especifique o destino → carregue na tecla de formato de ficheiro.

Selecione um formato de ficheiro.

Se quiser dividir várias imagens e enviá-las como ficheiros separados, cada um com uma só página, programe a opção [Dividir em páginas] para "Ligado". Se quiser ler as imagens como um único ficheiro, programe para "Desligado".

Se selecionar PDF ou XPS:

Se selecionar o formato Word OOXML:

Se selecionar o formato PowerPoint OOXML:

Se selecionar PDF ou XPS:

Selecione [PDF] ou [XPS] → [OCR (Texto pesquisável)].

Se selecionar o formato Word OOXML:

Selecione [OOXML] → [Word].

NOTA
Para alterar um idioma a utilizar para OCR, carregue em [Alterar] → selecione um idioma → carregue em [OK]. Selecione um idioma ou grupo de idiomas a partir de uma lista pendente de acordo com o idioma utilizado nos documentos lidos. (Consulte "If OCR (Text Searchable) Performs Inadequately.")

Se selecionar o formato PowerPoint OOXML:

Selecione [OOXML] → [PowerPoint] → [OCR (Texto pesquisável)].

Carregue em [OK].

IMPORTANTE
Não pode utilizar originais em tira longa (de comprimento maior ou igual a 432 mm) com [OCR (Texto pesquisável)]. Mesmo que selecione [OCR (Texto pesquisável)], a máquina pode não conseguir detetar corretamente o texto nalguns casos. (Consulte "If OCR (Text Searchable) Performs Inadequately.")

NOTA
Se selecionar PDF (OCR), XPS (OCR) ou OOXML (OCR) como formato de ficheiro e se <Leitura inteligente> estiver programada para "Ligado" em [Programações OCR (Texto pesquisável)] (Programações/Gravação), a máquina deteta a orientação do original e, se for necessário, roda automaticamente o documento antes de o enviar. (Consulte "Programações para criar PDF/XPS/OOXML pesquisáveis.") Se selecionar [OCR (Texto pesquisável)], só pode enviar a um rácio de zoom de [1:1 (100%)] ou [Auto]. Se selecionar PDF ou XPS como formato de ficheiro, pode programar [Compacto] e [OCR (Texto pesquisável)] ao mesmo tempo. Nesse caso, [PDF (Compacto)] ou [XPS (Compacto)] aparece como formato de ficheiro no ecrã de funções básicas de Ler e Enviar. Se selecionar [Word] para [OOXML], pode programar a eliminação das imagens de fundo lidas. Pode criar ficheiros do Word que são fáceis de editar sem imagens desnecessárias. (Consulte "Apagar imagens de fundo ao criar ficheiros do Word.")

NOTA

Se selecionar PDF (OCR), XPS (OCR) ou OOXML (OCR) como formato de ficheiro e se <Leitura inteligente> estiver programada para "Ligado" em [Programações OCR (Texto pesquisável)] (Programações/Gravação), a máquina deteta a orientação do original e, se for necessário, roda automaticamente o documento antes de o enviar. (Consulte "Programações para criar PDF/XPS/OOXML pesquisáveis.")

Se selecionar [OCR (Texto pesquisável)], só pode enviar a um rácio de zoom de [1:1 (100%)] ou [Auto].

Se selecionar PDF ou XPS como formato de ficheiro, pode programar [Compacto] e [OCR (Texto pesquisável)] ao mesmo tempo. Nesse caso, [PDF (Compacto)] ou [XPS (Compacto)] aparece como formato de ficheiro no ecrã de funções básicas de Ler e Enviar.

Se selecionar [Word] para [OOXML], pode programar a eliminação das imagens de fundo lidas. Pode criar ficheiros do Word que são fáceis de editar sem imagens desnecessárias. (Consulte "Apagar imagens de fundo ao criar ficheiros do Word.")