Ficheiros PDF ou XPS com assinatura digital

Este modo permite guardar ficheiros PDF ou XPS com os seguintes tipos de assinaturas digitais:

Assinatura do dispositivo

Este modo utiliza o certificado da assinatura do dispositivo e o par de chaves no interior da máquina para adicionar uma assinatura digital ao ficheiro. O leitor poderá então verificar o dispositivo responsável pela assinatura do ficheiro e confirmar se o ficheiro foi ou não alterado depois de assinado.

Este modo aplica-se a um ficheiro PDF e XPS.

Assinatura do utilizador

Este modo utiliza informações de início de sessão SSO-H sobre o utilizador atual, bem como o certificado da assinatura do utilizador e o par de chaves no interior da máquina, para adicionar uma assinatura digital ao ficheiro. O leitor pode verificar o utilizador que assinou o ficheiro e confirmar se este foi alterado ou não depois de assinado.

Este modo aplica-se a um ficheiro PDF e XPS.

Assinaturas visíveis

Este modo mostra uma assinatura visível na primeira página do PDF. O leitor pode ver facilmente que o ficheiro tem uma assinatura digital. O leitor também pode ver as informações detalhadas sobre a assinatura através das respetivas propriedades. Além disso, pode decidir a posição da assinatura visível no ficheiro PDF.

Este modo aplica-se apenas a um ficheiro PDF.

Para obter informações sobre os produtos opcionais necessários para utilizar esta função, consulte "Produtos opcionais necessários para cada função."

IMPORTANTE
Este modo só está disponível se guardar ficheiros no suporte de memória.

NOTA
Só pode adicionar assinaturas do dispositivo a ficheiros PDF ou XPS e guardá-las, se tiver gerado um certificado da assinatura do dispositivo e um par de chaves. (Consulte "Assinaturas digitais.") Para adicionar uma assinatura do utilizador a um ficheiro PDF são necessárias as seguintes condições: A máquina tem de ter um serviço de início de sessão SSO-H programado Tem de instalar um certificado do utilizador na máquina utilizando a UI remota (Consulte "Installing a Certificate File.")

NOTA

Só pode adicionar assinaturas do dispositivo a ficheiros PDF ou XPS e guardá-las, se tiver gerado um certificado da assinatura do dispositivo e um par de chaves. (Consulte "Assinaturas digitais.")

Para adicionar uma assinatura do utilizador a um ficheiro PDF são necessárias as seguintes condições:

A máquina tem de ter um serviço de início de sessão SSO-H programado

Tem de instalar um certificado do utilizador na máquina utilizando a UI remota (Consulte "Installing a Certificate File.")

Carregue em

→ [Ler e Guardar] → [Suporte de memória].

Selecione o suporte de memória desejado → selecione o diretório de destino → carregue em [Ler].

Carregue em [Formato fich.] → selecione PDF ou XPS.

Carregue em [Adic. assin. digitais] → carregue na assinatura digital que pretende especificar.

Adicionar uma assinatura do dispositivo:

Adicionar uma assinatura do utilizador:

Para tornar uma assinatura do dispositivo/assinatura do utilizador visível:

Adicionar uma assinatura do dispositivo:

Carregue em [Assinatura dispositivo] → [OK].

Adicionar uma assinatura do utilizador:

Carregue em [Assinatura utilizador] → [OK].

Para tornar uma assinatura do dispositivo/assinatura do utilizador visível:

Carregue em [Assinaturas visíveis] → selecione a posição para a assinatura → carregue em [OK].

Carregue em [OK].

NOTA
Pode programar várias assinaturas digitais para um ficheiro. Neste caso, as assinaturas do dispositivo são aplicadas antes das assinaturas do utilizador. Se um destinatário verificar um PDF ou XPS com várias assinaturas, adicionadas por um software que suporta o formato PDF (como o Adobe Reader/Adobe Acrobat) ou o formato XPS (como o XPS Document Viewer), a última assinatura adicionada ao ficheiro é a única que permanece válida. Se optar pela assinatura do dispositivo, o documento é tratado como se tivesse sido alterado. Para obter informações sobre a validação de certificados, a gravação de certificados na lista de certificados fidedignos e a verificação de assinaturas por parte do leitor, consulte a documentação do software que suporta o formato PDF (como o Adobe Reader/Adobe Acrobat). Se programar [Otimizar PDF para web] para 'Ligado', as programações de PDF podem ser especificadas para uma das seguintes opções: Assinatura de dispositivo ou assinatura de utilizador. (Consulte "Otimizar PDF para web.") O ficheiro PDF/XPS contém informações sobre o remetente que o leitor do ficheiro pode utilizar para validar a fiabilidade da assinatura do dispositivo, comparando-a com o número de síntese da mensagem SHA-1. Pode verificar estas informações em [Imp. digital certificado] nesta máquina. (Consulte "Assinaturas digitais.") Se gravar um endereço de correio eletrónico nas informações de utilizador SSO-H, o endereço de correio eletrónico do utilizador fica programado para a propriedade Autor de um ficheiro PDF ou XPS com uma assinatura do utilizador. Para obter informações sobre a autoridade de certificação, que emite o certificado para cada utilizador, compatível com a máquina para adicionar um certificado do utilizador, consulte o aviso incluído com o produto opcional. Preste atenção ao seguinte quando programar assinaturas visíveis: Só pode programar assinaturas visíveis se uma assinatura do dispositivo ou do utilizador estiver programada para o ficheiro PDF. Se a opção [Formatar PDF para PDF/A] estiver programada para "Ligado", não pode programar assinaturas visíveis. (Consulte "Formatar ficheiros PDF para PDF/A.")

NOTA

Pode programar várias assinaturas digitais para um ficheiro. Neste caso, as assinaturas do dispositivo são aplicadas antes das assinaturas do utilizador.

Se um destinatário verificar um PDF ou XPS com várias assinaturas, adicionadas por um software que suporta o formato PDF (como o Adobe Reader/Adobe Acrobat) ou o formato XPS (como o XPS Document Viewer), a última assinatura adicionada ao ficheiro é a única que permanece válida. Se optar pela assinatura do dispositivo, o documento é tratado como se tivesse sido alterado.

Para obter informações sobre a validação de certificados, a gravação de certificados na lista de certificados fidedignos e a verificação de assinaturas por parte do leitor, consulte a documentação do software que suporta o formato PDF (como o Adobe Reader/Adobe Acrobat).

Se programar [Otimizar PDF para web] para 'Ligado', as programações de PDF podem ser especificadas para uma das seguintes opções: Assinatura de dispositivo ou assinatura de utilizador. (Consulte "Otimizar PDF para web.")

O ficheiro PDF/XPS contém informações sobre o remetente que o leitor do ficheiro pode utilizar para validar a fiabilidade da assinatura do dispositivo, comparando-a com o número de síntese da mensagem SHA-1. Pode verificar estas informações em [Imp. digital certificado] nesta máquina. (Consulte "Assinaturas digitais.")

Se gravar um endereço de correio eletrónico nas informações de utilizador SSO-H, o endereço de correio eletrónico do utilizador fica programado para a propriedade Autor de um ficheiro PDF ou XPS com uma assinatura do utilizador.

Para obter informações sobre a autoridade de certificação, que emite o certificado para cada utilizador, compatível com a máquina para adicionar um certificado do utilizador, consulte o aviso incluído com o produto opcional.

Preste atenção ao seguinte quando programar assinaturas visíveis:

Só pode programar assinaturas visíveis se uma assinatura do dispositivo ou do utilizador estiver programada para o ficheiro PDF.

Se a opção [Formatar PDF para PDF/A] estiver programada para "Ligado", não pode programar assinaturas visíveis. (Consulte "Formatar ficheiros PDF para PDF/A.")