Especificar programações de envio de informações do dispositivo
Se gravar informações do dispositivo na máquina, pode programá-la para enviar as mesmas informações para outras máquinas ligadas à mesma rede. A máquina cliente recebe e atualiza as informações do dispositivo. Isto permite-lhe gerir facilmente várias máquinas ao mesmo tempo.
A máquina tem capacidade tanto para enviar como para receber informações do dispositivo, manual e automaticamente.
Sequência de envio de informações de dispositivo
Esta secção descreve a sequência básica das operações de envio de informações de dispositivo.
Passo 1: Gravar o destino (anfitrião) de envio de informações de dispositivo
Em primeiro lugar, grave o destino de envio na máquina anfitriã. Grave o destino manualmente ou selecione-o a partir dos resultados de uma procura. (Consulte " Gravar/Apagar/Imprimir destinos de envio.")
Passo 2: Programações do destinatário (cliente)
Em segundo lugar, para poder também receber informações de dispositivo, tem de efetuar programações na máquina cliente. Especifique o modelo da máquina que irá receber as informações de dispositivo enviadas e os itens que pretende receber. (Consulte "Programar a máquina de receção.")
Passo 3: Envio de informações de dispositivo (anfitrião)
Depois de concluir as programações na máquina cliente e na máquina anfitriã, envie as informações de dispositivo. Seguem-se dois métodos de envio de informações de dispositivo. (Consulte "Programar envio automático.")
Envio automático
Programe-o para enviar automaticamente as informações de dispositivo. O dia e a hora para envio dos dados e quais os dados a enviar podem ser especificados.
Envio manual
Programe-o para enviar manualmente as informações de dispositivo. Especifique as informações a enviar e inicie o envio. (Consulte " Programar envio manual.")
Passo 4: Confirme/imprima o registo de comunicações (anfitrião/cliente)
Verifique os detalhes do registo de comunicações, conforme necessário. O relatório de registo de comunicações pode ser impresso automática ou manualmente. (Consulte " Verificar/Imprimir o registo de comunicação.")
NOTA |
Para que a autenticação SSO-H seja efetuada quando envia informações de dispositivo são necessárias as seguintes programações. Gravar o nome de utilizador, password e nome de domínio que irão utilizar a autenticação SSO-H na máquina anfitriã. Na máquina cliente, especifique se a autenticação SSO-H é necessária na máquina anfitriã para envio de informações de dispositivo. Para obter mais informações, consulte "Especificar a autenticação SSO-H para as programações de envio de informações do dispositivo." |
Informações de dispositivo que podem ser enviadas
Para saber que informações podem ser enviadas, consulte a seguinte tabela:
Informações enviadas | Índice | Notas |
Livro de endereços | Informações de listas de endereços guardadas em [Gravar destinos], em [Programar destino]. [Programações de funções] - [Receber/Encaminhar] - [Programações comuns] - [Programações de encaminhamento] [Programações de funções] - [Enviar] - [Programações comuns] - [Gravar programações de Favoritos] [Programações de funções] - [Enviar] - [Programações comuns] - [Editar programações de Favoritos] | Todos os destinos atualmente guardados são apagados e, em seguida, são gravados os destinos enviados. |
ID de departamento | [Progs de gestão] - [Gestão do utilizador] - [Progs de info sobre administrador sistema] [Progs de gestão] - [Gestão do utilizador] -[Gestão ID departamento] | Só as ID de departamento das máquinas cliente são apagadas. Se existir uma ID de departamento idêntica na máquina cliente, a sua password e os limites definidos do contador são substituídos. No entanto, os valores do contador não são substituídos. Se existir uma ID de departamento na máquina anfitriã e não existir na máquina cliente, a ID de departamento, a password e os limites definidos do contador da máquina anfitriã são adicionados à máquina cliente. Os valores do contador também são adicionados e repostos. Se o Leitor de cartões de cópia-F estiver instalado na máquina anfitriã, mas não estiver instalado na máquina cliente, ou vice-versa, a máquina apenas envia as programações do administrador do sistema. |
Programações da impressora | [Programações de funções] - [Impressora] -[Programações da impressora] | Algumas definições de Programações/Gravação não são enviadas. Para obter mais informações, consulte "Programações de funções: Impressora." |
Informações de Papel | [Preferências] - [Programações de papel] - [Programações de gestão de tipos de papel] | São enviados os tipos de papéis definidos pelo utilizador que já estão guardados. Depois da exportação, a máquina duplica e envia informação sobre papel definido pelo utilizador. Depois da importação, a máquina substitui os tipos de papel definidos pelo utilizador, que já foram guardados, pela informação sobre papel. |
Valor programações/gravação | Programações criadas no ecrã Programações/Gravação (excluindo as programações acima referidas) | Algumas definições de Programações/Gravação não são enviadas. Para obter mais informações, consulte "Tabela Programações/Gravação." As informações para caixas de correio programadas com uma password não são enviadas. As informações para caixas de correio programadas com uma password na máquina cliente não são substituídas. Se não enviar [Valor programações/gravação] e [Livro de endereços] ao mesmo tempo, as programações em [Program. env. URL] para [Especificar caixa de fax/I-fax] e [Programações caixa de correio] podem ser apagadas. |
Acesso à web - Favoritos | [Acesso à web - Favoritos] | Só é possível enviar se a função Acesso à web estiver ativada na máquina cliente e na máquina anfitriã. |
IMPORTANTE |
Depois de receber as informações, a máquina pode demorar alguns minutos a preparar-se para as entregar e atualizar. Só deve desligar a máquina quando estas operações estiverem concluídas. Caso contrário, pode avariar a máquina. As informações do dispositivo podem ser partilhadas entre máquinas do mesmo modelo. No entanto, algumas informações podem não ser enviadas corretamente, dependendo dos produtos opcionais disponíveis para utilização com esta máquina. Se a opção [Restringir receção info dispositivo] para <Progs receção> estiver programada para "Desligado", a máquina pode receber informações do dispositivo enviadas por máquinas de outros modelos. (Consulte "Programar a máquina de receção.") No entanto, algumas informações podem não ser enviadas corretamente. As informações do dispositivo não podem ser enviadas se a ID do administrador do sistema e o PIN do sistema gravados na máquina cliente forem diferentes dos gravados na máquina anfitriã. |
NOTA |
As informações exclusivas da máquina, tais como o endereço IP, não são enviadas. A máquina pode enviar informações para dispositivos usando IPv4 ou dispositivos que utilizem IPv6. |