Gravar destinos

A função Livro de endereços é utilizada para guardar destinos de correio eletrónico, fax, I-fax e servidor de ficheiros. O livro de endereços divide-se em 10 listas de endereços e em teclas de marcação por memórias telefónicas diretas. Pode guardar até 1800 destinos, incluindo 1600 destinos nas listas de endereços e 200 destinos em teclas de marcação por memórias telefónicas diretas. Se gravar um destino no livro de endereços, não precisa de introduzir o endereço desse destino sempre que enviar um trabalho. Se guardar o seu próprio endereço de correio eletrónico, pode facilmente especificá-lo como um endereço de correio eletrónico de resposta ao remetente e utilizar a função Aviso de trabalho concluído.

Guardar destinos no livro de endereços também lhe permite especificá-los rápida e facilmente quando configurar várias programações.

São necessários produtos opcionais para utilizar a função Fax. Para obter informações sobre os produtos opcionais necessários para utilizar a função de fax, consulte "Produtos opcionais necessários para cada função."

Pode guardar os seguintes tipos de destinos no livro de endereços:

Correio eletrónico

Pode guardar endereços de correio eletrónico.

Também pode guardar endereços de correio eletrónico obtidos numa procura nas listas telefónicas de um servidor LDAP na rede.

Fax

Pode guardar números de fax, subendereços e informações sobre passwords.

Também pode guardar números de fax obtidos numa procura nas listas telefónicas de um servidor LDAP na rede.

I-Fax

Pode guardar o endereço de I-fax, o modo e as condições de destino.

Também pode guardar como endereços de I-fax os endereços de correio eletrónico obtidos numa procura nas listas telefónicas de um servidor LDAP na rede.

Ficheiro

Pode gravar um protocolo, nome de anfitrião, caminho de pasta, etc., para guardar documentos lidos num servidor de ficheiros.

Grupo

Pode gravar vários destinos de diversos tipos num endereço de grupo. Pode agrupar e utilizar os destinos gravados de acordo com as suas necessidades.

Gravar um endereço de correio eletrónico

Gravar um número de fax

Gravar um endereço de I-fax

Gravar um endereço de servidor de ficheiros

Gravar um endereço de grupo

Endereços obtidos através de um servidor

Editar detalhes do endereço

Apagar endereços

NOTA
A máquina trata cada endereço introduzido como uma entrada única. Se gravar um determinado endereço de correio eletrónico num endereço de grupo, o endereço de correio eletrónico e o endereço de grupo contam como duas entradas separadas. De igual modo, se gravar um número de fax num endereço de grupo, a máquina conta o número de fax e o endereço de grupo como duas entradas separadas. Pode gravar destinos de correio eletrónico, I-fax, servidor de ficheiros e de grupo. Se a placa de fax estiver instalada ou se o Kit de fax remoto estiver ativado, pode gravar números de fax e endereços de grupo, que contêm destinos de fax, no livro de endereços. Os destinos guardados no livro de endereços podem ser exportados para o computador como um ficheiro que depois pode ser importado para a máquina. Para saber como guardar um destino, consulte "Loading an Address List." Se quiser gerir destinos com o modo Gestão de números de acesso, programe [Gerir números acesso ao livro endereços] para "Ligado" em [Programar destino] (Programações/Gravação). (Consulte "Gerir o livro de endereços com números de acesso.") Após gravar o número de acesso, se existir alguma programação de destino pretendida que não tenha sido ainda programada, aparece novamente o ecrã para especificar as programações de destino. O número de acesso pode ter um máximo de sete dígitos. Se introduzir menos de sete dígitos, a máquina guarda o número de acesso com zeros à esquerda. Exemplo: Se introduzir <321>, a máquina guarda <0000321>. Não pode guardar um número de acesso apenas com zeros (por exemplo, <0000000>). Se introduzir um número que comece com zeros como, por exemplo, <02> ou <002>, os zeros são ignorados e o número é gravado como <0000002>, da mesma forma que se tivesse introduzido apenas <2>. Não pode gravar destinos novos num endereço de grupo. Grave primeiro os destinos no livro de endereços. Quando gravar destinos num endereço de grupo, só pode selecionar e guardar destinos gravados na mesma lista de endereços. Para ver exemplos das programações necessárias para enviar documentos para um servidor de ficheiros, consulte "Setting Up a Computer as a File Server."

NOTA

A máquina trata cada endereço introduzido como uma entrada única. Se gravar um determinado endereço de correio eletrónico num endereço de grupo, o endereço de correio eletrónico e o endereço de grupo contam como duas entradas separadas. De igual modo, se gravar um número de fax num endereço de grupo, a máquina conta o número de fax e o endereço de grupo como duas entradas separadas.

Pode gravar destinos de correio eletrónico, I-fax, servidor de ficheiros e de grupo.

Se a placa de fax estiver instalada ou se o Kit de fax remoto estiver ativado, pode gravar números de fax e endereços de grupo, que contêm destinos de fax, no livro de endereços.

Os destinos guardados no livro de endereços podem ser exportados para o computador como um ficheiro que depois pode ser importado para a máquina. Para saber como guardar um destino, consulte "Loading an Address List."

Se quiser gerir destinos com o modo Gestão de números de acesso, programe [Gerir números acesso ao livro endereços] para "Ligado" em [Programar destino] (Programações/Gravação). (Consulte "Gerir o livro de endereços com números de acesso.")

Após gravar o número de acesso, se existir alguma programação de destino pretendida que não tenha sido ainda programada, aparece novamente o ecrã para especificar as programações de destino.

O número de acesso pode ter um máximo de sete dígitos. Se introduzir menos de sete dígitos, a máquina guarda o número de acesso com zeros à esquerda.

Exemplo: Se introduzir <321>, a máquina guarda <0000321>.

Não pode guardar um número de acesso apenas com zeros (por exemplo, <0000000>). Se introduzir um número que comece com zeros como, por exemplo, <02> ou <002>, os zeros são ignorados e o número é gravado como <0000002>, da mesma forma que se tivesse introduzido apenas <2>.

Não pode gravar destinos novos num endereço de grupo. Grave primeiro os destinos no livro de endereços.

Quando gravar destinos num endereço de grupo, só pode selecionar e guardar destinos gravados na mesma lista de endereços.

Para ver exemplos das programações necessárias para enviar documentos para um servidor de ficheiros, consulte "Setting Up a Computer as a File Server."