A função Endereço de grupo permite criar um grupo. Pode gravar num único grupo tipos de destinos diferentes (como, por exemplo, destinos de correio eletrónico, I-fax ou servidor de ficheiros).
Pode gravar um máximo de 256 destinos num endereço de grupo.
Gravar um endereço de grupo
IMPORTANTE |
Antes de guardar um endereço de grupo, tem de guardar antecipadamente destinos como, por exemplo, números de fax, endereços de correio eletrónico e endereços de servidores de ficheiros. |
1.
Carregue em 
.
.2.
Carregue em [Programar destino] → [Gravar destinos] → [Gravar novo dest.].
3.
Carregue em [Grupo].
4.
Carregue em [Nome].
5.
Introduza um nome para o grupo → carregue em [Seguinte].
6.
Carregue na lista pendente → selecione uma lista de endereços de 1 a 10.
As listas de endereços são um modo prático de classificar destinos.
O endereço de grupo que introduzir é guardado na lista de endereços selecionada.
7.
Carregue em [Adicionar a partir livro endereços] ou [Guardar na caixa correio].
Para guardar destinos num endereço de grupo, os destinos têm de estar guardados na lista de endereços que contém o endereço de grupo.
Se quiser apagar um destino, selecione-o → carregue em [Apagar].
Se selecionar [Adicionar a partir livro endereços]:
Selecione o destino que pretende gravar do livro de endereços → carregue em [OK].
Se quiser selecionar um destino guardado com um número de acesso, carregue em [N.º acesso] → introduza o número de acesso. (Consulte Gravar um endereço de correio eletrónico e "Guardar números de fax.")
Para cancelar um destino selecionado, volte a selecioná-lo.
Pode limitar os tipos de destinos apresentados na lista de resultados, carregando na lista pendente e selecionando o tipo de destino pretendido.
Para verificar a informação detalhada de um destino selecionado, selecione o destino → carregue em [Detalhes]. Prima OK para voltar ao ecrã anterior.
Repita o passo 7 para gravar outros endereços, conforme necessário.
NOTA |
[N.º acesso] aparece no ecrã se a opção [Gerir números acesso ao livro endereços] estiver programada para "Ligado" em [Programar destino] (Programações/Gravação). (Consulte "Gerir o livro de endereços com números de acesso.") |
Se selecionar [Guardar na caixa correio]:
Selecione a caixa de correio pretendida no ecrã de seleção Caixa de correio → carregue em [OK].
NOTA |
Só pode gravar uma caixa de correio em cada endereço de grupo. |
8.
Carregue em [OK] → [Fechar].
Se estiver a executar a Gestão de números de acesso para o livro de endereços, efetue a seguinte operação.
Carregue em [Seguinte] → [N.º acesso] → [N.º acesso].
Introduza o número de acesso utilizando 
- 
(teclas numéricas) → carregue em [Confirmar].
- (teclas numéricas) → carregue em [Confirmar].Reintroduza o número de acesso para confirmação → carregue em [OK] → [OK].
NOTA |
Se quiser guardar um endereço de grupo, só pode selecionar destinos gravados na mesma lista de endereços. Pode gravar endereços de correio eletrónico, endereços de I-fax, endereços de servidor de ficheiros e locais de armazenamento do ficheiro num endereço de grupo. Se o Kit de fax remoto estiver ativado, também pode guardar números de fax num endereço de grupo. Não pode enviar para um endereço de grupo que inclua um servidor de ficheiros em que a opção Intr. password sempre esteja programada para "Ligado". (Consulte "Gravar um endereço de servidor de ficheiros.") |