Especificar as programações da caixa de I-fax

Esta secção descreve várias programações, incluindo o modo Bloqueio de memória, para a Caixa de faxes confidenciais/Caixa RE. na memória na caixa de I-fax.

Especif./Gravar caixas de faxes confid.

Pode programar e gravar um nome e um PIN para qualquer caixa de faxes confidenciais. Pode também inicializar o nome e o PIN gravados.

PIN da caixa RE. na memória

Pode programar um PIN de sete dígitos para a caixa RE. (Receber) na memória e restringir a sua utilização apenas aos utilizadores que introduzam o PIN.

Bloq. de memória p/I-fax

Se programar [Utilizar bloqueio de memória para I-fax] para "Ligado", a máquina guarda os I-faxes recebidos na memória sem os imprimir. Esta função chama-se Bloqueio de memória p/I-fax.
Pode verificar mais tarde os documentos recebidos na caixa RE. na memória e imprimi-los ou enviá-los, conforme necessário.

Hora de início do bloqueio de memória

Pode programar o modo Bloqueio de memória para que se inicie automaticamente a uma determinada hora.

Hora de fim do bloqueio de memória

Pode programar o modo Bloqueio de memória para que termine automaticamente a uma determinada hora.

Intervalo RE. dados divididos

Se a máquina demorar mais tempo a receber todas as partes de um documento de I-fax dividido do que o intervalo RE. de dados divididos, apenas os dados recebidos serão combinados para formar o documento.
São impressos os dados que permitam formar páginas completas e os restantes dados são apagados sem serem impressos.
1.
Carregue em .
2.
Carregue em [Programações de funções] → [Receber/Encaminhar] → [Programações comuns].
3.
Carregue em [Especificar caixa de fax/I-fax].
Para programar/guardar uma caixa de faxes confidenciais:
Para programar um PIN para a caixa RE. na memória:
Para guardar I-faxes recebidos na memória:
Para especificar as programações da hora de início do bloqueio de memória:
Para especificar as programações da hora de fim do bloqueio de memória:
Para especificar as programações do intervalo RE. de dados divididos:
Para programar/guardar uma caixa de faxes confidenciais:
Carregue em [Especif./Gravar caixas de faxes confid.].
Carregue no número da caixa de faxes confidenciais pretendido.
Se introduzir o número de uma caixa de faxes confidenciais utilizando - (teclas numéricas), escreva um número com dois dígitos → carregue em [OK].
Especifique cada programação → carregue em [OK] → [Fechar].
[Gravar nome caixa]:
Carregue em [Gravar nome caixa] → introduza um nome → carregue em [OK].
[PIN]:
Carregue em [PIN] → introduza um PIN com um máximo de sete dígitos para a caixa de faxes confidenciais utilizando - (teclas numéricas). Carregue em [Confirmar] → reintroduza o PIN para confirmação → carregue em [OK]. Pode deixar o PIN em branco. Não pode guardar um PIN só com zeros, como <0000000>.
[Program. env. URL]:
Se programar a máquina para enviar uma hiperligação via correio eletrónico para a caixa de faxes confidenciais onde está guardado o documento, pode verificar ou executar operações no documento na caixa de faxes confidenciais, utilizando a UI remota (Interface de utilizador) da máquina. Se quiser enviar uma hiperligação para uma caixa de faxes confidenciais por correio eletrónico , carregue em [Program. env. URL] → especifique o destino → carregue em [OK].
[Inicializar]:
Para inicializar programações, selecione a caixa de faxes confidenciais que pretende inicializar → carregue em [Inicializar] → [Sim].
IMPORTANTE
Como não há maneira de verificar um PIN guardado, anote-o e guarde-o num lugar seguro.
Para programar um PIN para a caixa RE. na memória:
Carregue em [PIN da caixa RE. na memória].
Carregue em [Prog.].
NOTA
Se não especificar o nome do ficheiro, os primeiros 24 carateres do nome da condição são utilizados como nome do ficheiro. No entanto, pode alterar o nome do ficheiro em qualquer altura.
Carregue em [PIN] → introduza o PIN.
Carregue em [Confirmar] → introduza o mesmo PIN → carregue em [OK].
Carregue em [OK].
Se não quiser programar um PIN para a caixa RE. na memória, carregue em [OK] sem introduzir números.
Não pode guardar um PIN só com zeros, como <0000000>. Se introduzir um número que comece com zeros como, por exemplo, <02> ou <002>, os zeros são ignorados e o número é gravado como <0000002>, da mesma forma que se tivesse introduzido apenas <2>.
IMPORTANTE
Como não há maneira de verificar um PIN guardado, anote-o e guarde-o num lugar seguro.
Para guardar I-faxes recebidos na memória:
Carregue em [Utilizar bloqueio de memória para I-fax].
Carregue em [Ligado] → [OK].
Selecione [Desligado] se não quiser utilizar Bloqueio de memória para I-fax.
IMPORTANTE
Se a mensagem <RE. de I-fax na memória ativada.> não aparecer, programe [Bloq. de memória p/I-fax] para "Ligado" no ecrã Caixa RE. na memória.
Para especificar as programações da hora de início do bloqueio de memória:
Carregue em [Hora de início do bloqueio de memória].
Selecione as condições.
Se selecionar [Todos os dias], escolha um número ([1] a [5]) → introduza a hora de início utilizando - (teclas numéricas) → carregue em [OK].
Pode guardar um máximo de cinco horas de início diferentes.
A hora é apresentada no formato de 24 horas. Introduza a hora sob a forma de um número de quatro dígitos, incluindo os zeros.
Exemplos:
7:05 → 0705
23:18 → 2318
Se introduzir incorretamente a hora, introduza outro número de quatro dígitos.
Se selecionar [Especificar dias], escolha um dia da semana ([Dom] a [Sáb]) → selecione um número ([1] a [5]).
Introduza a hora de início utilizando - (teclas numéricas) → carregue em [OK].
Pode guardar um máximo de cinco horas de início diferentes para cada dia da semana.
A hora é apresentada no formato de 24 horas. Introduza a hora sob a forma de um número de quatro dígitos, incluindo os zeros.
Exemplos:
7:05 → 0705
23:18 → 2318
Se introduzir incorretamente a hora, introduza outro número de quatro dígitos.
Se selecionar [Desligado], carregue em [OK].
Se selecionar [Desligado], o modo Bloqueio de memória não é ativado automaticamente à hora especificada. Pode ativar ou desativar manualmente o modo Bloqueio de memória carregando em [Ligado] ou [Deslig.] em <Bloq. de memória p/I-fax> no ecrã Caixa RE. na memória.
NOTA
Pode selecionar [Todos os dias] para Hora de início do bloqueio de memória e [Especificar dias] para Hora de fim do bloqueio de memória e vice-versa.
Para especificar as programações da hora de fim do bloqueio de memória:
Carregue em [Hora de fim do bloqueio de memória].
Selecione as condições.
Se selecionar [Todos os dias], escolha um número ([1] a [5]) → introduza a hora de fim utilizando - (teclas numéricas) → carregue em [OK].
Pode guardar um máximo de cinco horas de fim diferentes.
A hora é apresentada no formato de 24 horas. Introduza a hora sob a forma de um número de quatro dígitos, incluindo os zeros.
Exemplos:
7:05 → 0705
23:18 → 2318
Se introduzir incorretamente a hora, introduza outro número de quatro dígitos.
Se selecionar [Especificar dias], escolha um dia da semana ([Dom] a [Sáb]) → selecione um número ([1] a [5]).
Introduza a hora de fim utilizando - (teclas numéricas) → carregue em [OK].
Pode guardar um máximo de cinco horas de início diferentes para cada dia da semana.
A hora é apresentada no formato de 24 horas. Introduza a hora sob a forma de um número de quatro dígitos, incluindo os zeros.
Exemplos:
7:05 → 0705
23:18 → 2318
Se introduzir incorretamente a hora, introduza outro número de quatro dígitos.
Se selecionar [Desligado], carregue em [OK].
O modo Bloqueio de memória não é desativado automaticamente. Pode ativar ou desativar manualmente o modo Bloqueio de memória carregando em [Ligado] ou [Deslig.] em <Bloq. de memória p/I-fax> no ecrã Caixa RE. na memória.
NOTA
Pode selecionar [Todos os dias] para Hora de início do bloqueio de memória e [Especificar dias] para Hora de fim do bloqueio de memória e vice-versa.
Para especificar as programações do intervalo RE. de dados divididos:
Carregue em [Intervalo RE. de dados divididos].
Carregue em [-] ou [+] para ajustar a programação de intervalo → [OK].
NOTA
Se programar o intervalo RE. de dados divididos para "0", nenhum intervalo fica especificado.
IMPORTANTE
Não é possível guardar documentos recebidos na memória nos casos indicados a seguir. Estes números podem variar consoante a capacidade restante do disco rígido.
Quando houver mais de 1 500 documentos ou imagens guardados em todas as caixas de correio.
Quando houver um total de cerca de 6000 páginas de documentos ou imagens guardadas em todas as caixas de correio.
Quando a memória disponível é insuficiente.
Se apagar dados divididos, estes não podem ser combinados para formar um documento completo, mesmo que os restantes dados divididos sejam recebidos mais tarde.
Os dados divididos só podem ser impressos como uma imagem normal se forem combinados.
Se os dados divididos forem apagados durante a especificação das programações de encaminhamento ou do modo Bloqueio de memória para os dados divididos, todos os processos relacionados com a imagem impressa forçada são cancelados.
NOTA
Pode criar até 50 caixas de faxes confidenciais.
Os números das caixas de faxes confidenciais vão de 00 a 49.
A especificação de um nome para uma caixa de faxes confidenciais é opcional.
A programação de um PIN para uma caixa de faxes confidenciais é opcional.
O PIN pode ter um máximo de sete dígitos. Se introduzir menos de sete dígitos, a máquina guarda o PIN com zeros à esquerda.
Exemplo: Se introduzir <321>, a máquina guarda <0000321>.
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