Почтовый ящик

Ниже показан порядок основных операций, выполняемых при использовании файлов, сохраняемых в почтовом ящике.

Экран выбора почтового ящика

На этом экране для каждого почтового ящика отображаются номер, имя и доступная память. Кроме того, рядом с номером почтового ящика отображается значок, показывающий состояние почтового ящика и задан ли для него PIN-код.
На экране выбора почтового ящика отображаются следующие значки:
Значок означает пустой почтовый ящик.
Значок означает почтовый ящик с файлами.
Значок означает почтовый ящик, для которого задан PIN-код.

Экран выбора файла

Каждый значок обозначает цветовой режим, использованный при сохранении файла, а также были ли вместе с файлом сохранены параметры печати.
1
Можно указать следующие параметры:
Зарегистрировать для быстрого меню (См. раздел "Быстрое меню".)
2
Список/Эскиз
Служит для выбора параметра просмотра папок и файлов, сохраненных в почтовом ящике.
3
[Имя]
Служит для сортировки файлов по имени в восходящем или нисходящем порядке.
[Дата/Время]
Служит для сортировки файлов по дате/времени в восходящем или нисходящем порядке.
4
[Правка файла]
Служит для правки или проверки файла, хранящегося в почтовом ящике.
5
[Печать списка]
Служит для печати списка файлов, сохраненных в почтовом ящике.
6
[Печать]
Служит для печати выбранного файла.
7
[Отправить]
Служит для отправки файла, сохраненного в почтовом ящике.
8
[Отобр. изобр.]
Служит для просмотра содержимого выбранного файла.
9
[Детали]
Служит для проверки сведений о файле, хранящемся в почтовом ящике.
10
[Убрать выборку]
Служит для отмены выбора файла.
11
[Вверх]
Служит для возврата на один уровень вверх.

Экран "Правка файла"

Открывайте этот экран, если требуется отредактировать файл в папке.
1
[Объединить несколько файлов]
Служит для объединения нескольких файлов в единый новый файл.
2
[Вставка страниц]
Нажмите, чтобы вставить файл перед определенной страницей другого файла для создания нового файла.
3
[Удаление стр.]
Служит для удаления из файла определенных страниц.
4
[Добавить файлы (Сканир. и сохранить)]
Служит для добавления файла.
5
[Изменить имя файла]
Служит для изменения имени файла.
6
[Переместить/Дублировать]
Служит для перемещения файла в другой почтовый ящик или дублирования файла в другом почтовом ящике.
7
[Удалить]
Служит для удаления файла, хранящегося в почтовом ящике.

Экран "Сканирование"

Открывайте этот экран, если требуется отсканировать оригинал и сохранить его в виде файла в почтовом ящике.
1
Можно указать следующие параметры:
Регистрация/Правка часто используемых параметров
Зарегистрировать для быстрого меню (См. раздел "Быстрое меню".)
Изменить параметры по умолчанию
2
[1:1]
Служит для сканирования документа в том же формате, что и оригинал.
3
[Коэф коп.]
Служит для уменьшения или увеличения размера сканируемого изображения.
4
[Формат для сканирования]
Служит для задания формата оригинала, который требуется отсканировать.
5
[Часто исп. пар.]
Служит для вызова параметров сканирования или регистрации часто используемых параметров в меню Часто используемые параметры.
6
[Восстановить исх. парам.]
Служит для отмены настройки всех параметров. (В аппарате восстанавливаются параметры по умолчанию для функции Сканировать и сохранить.)
7
[Параметры]
Служит для задания полезных параметров сканирования, таких как совместное сканирование оригиналов различных форматов или разделение оригиналов на несколько партий.
8
[Имя файла]
Служит для присвоения файлу имени.
9
[Плотность]
Служит для настройки плотности сканирования.
10
[Тип оригинала]
Служит для выбора типа оригинала (отпечатанное изображение, фотоотпечаток, текст, карта или цветная копия), который требуется отсканировать.
11
[2-стор. оригинал]
Служит для сканирования двустороннего оригинала.
12
[Выбор цвета]
Служит для выбора цвета для сканирования.

Экран "Печать"

Вызовите отображение этого экрана, если необходимо распечатать сохраняемые в почтовом ящике файлы.
1
Можно указать следующие параметры:
Регистрация/Правка часто используемых параметров
Изменить параметры по умолчанию
2
[Изменить парам. печ.]
Служит для изменения параметров печати.
3
[Измените кол-во коп.]
Служит для указания количества распечаток при выборе нескольких файлов. Эта клавиша отображается только в случае, если выбрано несколько файлов.
4
[Удалить файл после печати]
Служит для автоматического удаления файла после печати.
5
[Пуск печати]
Служит для запуска печати.
6
[Выбор цвета]
Служит для выбора цветового режима печати.

Экран "Параметры печати"

Вызовите отображение этого экрана, если необходимо распечатать сохраняемые в почтовом ящике файлы.
1

Можно указать следующие параметры:
Регистрация/Правка часто используемых параметров
Изменить параметры по умолчанию
2
[Восстан. параметры]
Служит для отмены измененных настроек и восстановления исходных настроек файла.
3
[Часто исп. пар.]
Служит для вызова параметров сканирования или регистрации часто используемых параметров в меню Часто используемые параметры.
4
[Объед. все файлы и печ.]
Служит для объединения и печати нескольких файлов в виде единого файла. Эта клавиша отображается только в случае, если выбрано несколько файлов.
5
[Удалить файл после печати]
Служит для автоматического удаления файла после печати.
6
[Восстановить исх. парам.]
Служит для отмены настройки всех параметров. (На аппарате восстанавливаются принятые по умолчанию параметры доступа к сохраненным файлам).
7
[Пуск печати]
Служит для запуска печати.
8
[Параметры]
Служит для задания полезных параметров печати, например печати для создания буклета и печати номеров страниц.
9
[Сохр. параметры]
Служит для сохранения параметров печати.
10
[2-сторонняя печать]
Служит для получения двусторонних распечаток.
11
[Конечная обработка]
Служит для выбора или отмены режима Сортировка, Группа или Сшивание.
12
[Выбор цвета]
Служит для выбора цветового режима печати.
13
[Выбор бумаги]
Служит для выбора формата и типа бумаги, а также источника бумаги.
14
[Образец печати]
Служит для пробной печати файла с целью проверки результатов печати или содержимого файла.

Экран основных функций сканирования и отправки

Вызовите отображение этого экрана, если необходимо отправить сохраняемые в почтовом ящике файлы.
1
[Адресная книга]
Выберите адресата из адресной книги.
2
[Кн. однокн. набора]
Служит для отображения экрана регистрации/задания кнопок однокнопочного набора. Клавиша [В дистанц. адр. книгу] служит для указания адресатов, зарегистрированных под кнопками однокнопочного набора аппарата-сервера, с аппарата-клиента в сети. Дополнительные сведения см. в разделе "Задание адресатов с помощью кнопок однокнопочного набора аппарата-сервера".
3
[Новый адресат]
Служит для указания адресата, не сохраненного в адресной книге.
4
[Персональная папка]
Служит для задания личного пространства в качестве адресата. Указания по заданию личных папок см. в разделе "Указание личных папок". Администратор может ограничить адресатов для передачи файлов личной папкой оператора. (См. раздел "Ограничение адресата для передачи файлов".)
5
[Отправить себе]
Служит для задания в качестве адресата собственного адреса электронной почты. Администратор может ограничить адресатов электронной почты адресом оператора. (См. раздел "Задание ограниченного адресата для отправки электронной почты".)
6
[Укажите адресатов]
Служит для выбора способа отправки.
7
Можно указать следующие параметры:
Изменить параметры по умолчанию
Регистр./Правка сведений для каждого пользователя
[Регистр./Правка сведений для каждого пользователя] отображается только при управлении пользователями с помощью службы регистрации, такой как SSO-H. Дополнительные сведения см. в разделе "Параметры способа аутентификации для операций отправки".
8
Формат файлов
Служит для выбора формата файла.
9
[Удалить файл после отпр.]
Служит для автоматического удаления файла после отправки.
10
[Параметры]
Служит для задания полезных функций отправки, таких как совместная отправка оригиналов различных форматов или отправка 2-сторонних оригиналов.
11
[Начать отправку]
Служит для запуска отправки.
12
[Cc Bcc]
Служит для указания адресатов в полях Cc и Bcc при отправке электронной почты.
13
[Удалить адресата]
Служит для удаления адресата, отображаемого в списке адресов.
14
[Детали]
Служит для проверки или изменения данных адресата, выбранного из списка адресатов.
15
Список адресатов
Служит для отображения списка адресатов.

ПРИМЕЧАНИЕ
Дополнительные сведения о значках, отображаемых в почтовом ящике, см. в разделе "Типы значков почтовых ящиков".
Процедуру, касающуюся параметра [Добавить файлы (Сканир. и сохранить)], и указания по работе с экраном Сканирование см. в разделах "Добавление файла (Сканировать и сохранить)" и " Порядок операций сканирования и сохранения".
[Персональная папка] отображается только при управлении пользователями с помощью службы входа, такой как SSO-H.
Клавиша [Отправить себе] отображается только в том случае, если при использовании аутентификации с помощью службы SSO-H пользователь зарегистрировал свой адрес электронной почты.
52Y1-16J