Ограничение функции Отправить
Можно задать различные функции отправки, такие как ограничение новых адресатов или домена для отправки.
ВАЖНО |
Если для типа адресата в режиме [Ограничение новых адресатов] задано значение "Вкл.", то все параметры, сохраненные в журнале параметров, удаляются независимо от типа адресата. |
Ограничение отправки по новым адресам
Если с помощью приведенной ниже процедуры запретить отправку факсов, сообщений электронной почты, И-факсов и файлов новым адресатам, данные можно будет отправлять только ранее зарегистрированным адресатам. Так как ввод новых адресатов или отправка новым адресатам будут больше невозможны, задание этого режима с PIN-кодом адресной книги повышает безопасность при отправке. Когда задан этот режим, отправка возможна только в следующих случаях:
Если задан адресат, сохраненный в адресной книге
Если задан адресат, полученный с сервера LDAP
Если адресат задан нажатием кнопки однокнопочного набора
Если вызвано сохраненное значение [Часто используемые параметры], содержащее адресатов
При выборе варианта [Отправить себе]
1.
Нажмите клавишу 
.
. 2.
Нажмите клавиши [Параметры функции] → [Отправить] → [Общие параметры].
3.
Нажмите клавишу [Ограничение новых адресатов] → выберите тип адресатов, который требуется ограничить.
4.
Нажмите клавиши [Вкл.] → [OK].
Если ограничивать новых адресатов не требуется, нажмите клавишу [Выкл.].
Добавление подписи устройства в отправляемые PDF- или XPS-документы
Этот режим позволяет всегда добавлять подпись устройства к отправляемым PDF- или XPS-документам.
Этот параметр можно задавать, когда для использования доступна функция PDF/XPS с подписью устройства. Сведения о дополнительных модулях, которые требуются для использования функции PDF/XPS с подписью устройства, см. в разделе "Дополнительно приобретаемая продукция, необходимая для каждой из функций".
1.
Нажмите клавишу .
. 2.
Нажмите клавиши [Параметры функции] → [Отправить] → [Общие параметры].
3.
Нажмите клавиши [Всегда добавлять подпись устр.для отправки] → [Вкл.] в пункте <Всегда добавлять подпись устр.для отправки> → укажите настройку параметра <Ограничить форматы файлов>.
Если добавлять подпись устройства не требуется, нажмите клавишу [Выкл.] для параметра <Всегда добавлять подпись устр.для отправки>.
Если для параметра <Ограничить форматы файлов> задано значение "Вкл.", возможна отправка только файлов PDF и XPS.
ПРИМЕЧАНИЕ |
Если для параметра <Ограничить форматы файлов> задано значение "Вкл.", а в пункте [Часто используемые параметры] зарегистрирована передача файла в формате, отличном от PDF или XPS, отправить файл невозможно. |
4.
Нажмите клавишу [OK].
Задание ограниченного адресата для отправки электронной почты
При отправке электронной почты с этого аппарата в качестве адреса получателя можно задать только собственный адрес пользователя, выполнившего вход. Эта настройка позволяет исключить утечку информации при отправке, которая возможна, например, при вводе неправильного адресата.
ВАЖНО |
Эта настройка включена, если пользователь выполнил вход в качестве обычного пользователя с использованием службы регистрации, такой как SSO-H. При входе в качестве Администратора эта настройка не действует. |
1.
Нажмите клавишу .
.2.
Нажмите клавиши [Параметры функции] → [Отправить] → [Общие параметры].
3.
Нажмите клавишу [Ограничить эл.почту ф-ией Отправить себе].
4.
Нажмите клавиши [Вкл.] → [OK].
Нажмите клавишу [Выкл.], если требуется разрешить отправку электронной почты всем адресатам.
Ограничение адресата для передачи файлов
При передаче файлов можно задать в качестве адресата личную папку пользователя, выполнившего вход. Эта настройка позволяет исключить утечку информации, которая возможна, например, при передаче неправильному адресату.
ВАЖНО |
Эта настройка включена, если пользователь выполнил вход в качестве обычного пользователя с использованием службы регистрации, такой как SSO-H. При входе в качестве Администратора эта настройка не действует. |
1.
Нажмите клавишу .
.2.
Нажмите клавиши [Параметры функции] → [Отправить] → [Общие параметры].
3.
Нажмите клавишу [Огранич. передачу файлов в персон. папку].
4.
Нажмите клавиши [Вкл.] → [OK].
Нажмите клавишу [Выкл.], если требуется разрешить передачу файлов всем адресатам.
Ограничение повторного набора
Можно ограничить повторный набор из журнала передачи факса, задав для параметра [Ограничить повторную отправку из журнала] значение "Вкл.". Это позволяет предотвратить повторный набор неправильного номера.
Этот режим можно задать, когда функция Факс доступна для использования. Сведения о дополнительно приобретаемой продукции, которая требуется для использования функции "Факс", см. в разделе "Дополнительно приобретаемая продукция, необходимая для каждой из функций".
1.
Нажмите клавишу .
.2.
Нажмите клавиши [Параметры функции] → [Отправить] → [Общие параметры].
3.
Нажмите клавиши [Ограничить повторную отправку из журнала] → [Вкл.] → [OK].
Если требуется разрешить повторный набор из журнала передачи факса, нажмите клавишу [Выкл.].
Ограничение доменов, по которым можно отправить документы эл. почты/И-факса
Можно ограничить домены, в которые можно отправить документы по электронной почте или И-факсу. При ограничении передачи по доменам документы можно передавать только тем адресатам, которые относятся к указанным доменам.
1.
Нажмите клавишу .
. 2.
Нажмите клавиши [Параметры функции] → [Отправить] → [Общие параметры].
3.
Нажмите клавиши [Огранич. передачу домен. адр.] → [Вкл.] для параметра <Ограничить пер. по доменам>.
Нажмите клавишу [Выкл.], чтобы не ограничивать домены.
4.
Укажите домены, по которым требуется разрешить передачу электронной почты и И-факсов.
Если требуется зарегистрировать домен:
Нажмите клавишу [Зарегистр.].
Нажмите клавишу [Имя домена].
Введите имя домена → нажмите клавишу [OK].
Нажмите клавишу [OK].
Выберите значение [Разрешить] для параметра <Передать в доп. домен>, чтобы разрешить передачу в субдомены.
ПРИМЕЧАНИЕ |
Можно зарегистрировать до трех доменов. |
Если требуется отредактировать домен:
выберите нужный зарегистрированный домен → нажмите клавишу [Детали/Правка].
Нажмите клавишу [Имя домена].
Введите имя домена → нажмите клавишу [OK].
Нажмите клавишу [OK].
Выберите значение [Разрешить] для параметра <Передать в доп. домен>, чтобы разрешить передачу в субдомены.
Если требуется удалить домен:
выберите домен для удаления → нажмите клавишу [Удалить].
Нажмите клавишу [Да].
5.
Нажмите клавишу [OK].
Настройка подтверждения введенных факсимильных номеров
Если для параметра [Подтвердить введенный номер факса] задано значение "Вкл.", во избежание ошибочного набора отображается экран запроса подтверждения.
Эту настройку можно задать, если функция Факс доступна для использования. Сведения о дополнительно приобретаемой продукции, которая требуется для использования функции "Факс", см. в разделе "Дополнительно приобретаемая продукция, необходимая для каждой из функций".
1.
Нажмите клавишу .
. 2.
Нажмите клавиши [Параметры функции] → [Отправить] → [Параметры факса].
3.
Нажмите клавиши [Подтвердить введенный номер факса] → [Вкл.] → [OK].
Если подтверждать введенный номер факса не требуется, нажмите клавишу [Выкл.].
Отображение экрана подтверждения при задании адресата факса
Можно задать отображение на аппарате экрана подтверждения для проверки адресатов при отправке факса, задав для параметра [Подтв. перед отпр., если вкл.адресат факса] значение "Вкл.". Это позволяет предотвратить отправку факса по неправильному номеру.
Этот режим можно задать, когда функция Факс доступна для использования. Сведения о дополнительно приобретаемой продукции, которая требуется для использования функции Факс, см. в разделе "Дополнительно приобретаемая продукция, необходимая для каждой из функций".
ВАЖНО |
Экран подтверждения отображается только в том случае, если задан адресат факса. Экран подтверждения не отображается если номер факса содержит групповой адрес. |
1.
Нажмите клавишу .
. 2.
Нажмите клавиши [Параметры функции] → [Отправить] → [Параметры факса].
3.
Нажмите клавиши [Подтв. перед отпр., если вкл.адресат факса] → [Вкл.] → [OK].
Выберите [Выкл.], если отображать экран подтверждения не требуется.
Ограничение последовательной рассылки
Можно ограничить последовательную рассылку, задав для параметра [Огран.посл.рассылку, если вкл. адр. факса] значение "Вкл.". Это позволяет предотвратить отправку факса по неправильному номеру, ограничив отправку факсов нескольким адресатам.
Этот режим можно задать, когда функция Факс доступна для использования. Сведения о дополнительно приобретаемой продукции, которая требуется для использования функции Факс, см. в разделе "Дополнительно приобретаемая продукция, необходимая для каждой из функций".
ВАЖНО |
Отправка ограничена в следующих случаях: Если адрес факса содержит несколько адресатов. Если выбраны адреса как факса, так и не факса. |
ПРИМЕЧАНИЕ |
Если для параметра [Огран.посл.рассылку, если вкл. адр. факса] задано значение "Выкл.", при отправке факса появляется сообщение с запросом на проверку и подтверждение адресатов. |
1.
Нажмите клавишу .
.2.
Нажмите клавиши [Параметры функции] → [Отправить] → [Параметры факса].
3.
Нажмите клавиши [Огран.посл.рассылку, если вкл. адр. факса] → [Вкл.] → [OK].
Нажмите клавишу [Выкл.], если ограничивать последовательную рассылку не требуется.
ВАЖНО |
Если используются адресаты следующих типов (факс, эл. почта, И-факс, файл), для которых для параметра [Ограничение новых адресатов] задано значение "Вкл.", редактирование адресата невозможно: адресаты, полученные через серверы LDAP; адресаты, зарегистрированные в параметре [Часто используемые параметры]; адреса электронной почты, полученные нажатием клавиши [Отправить себе]; адресаты задания, отмененного из-за сбоя передачи, или задания, ожидающего передачи в режиме Передача по расписанию на экране Монитор состояния/Отмена. |