PDF- или XPS-файлы с цифровой подписью

Этот режим позволяет сохранять PDF- или XPS-файлы со следующими добавленными цифровыми подписями:

Подпись устройства

В этом режиме имеющиеся в аппарате сертификат цифровой подписи устройства и криптографическая пара используются для добавления в файл цифровой подписи. Читатель может затем проверить устройство, которое подписало файл, а также менялся ли файл после того, как был подписан.

Этот режим предназначен для PDF- или XPS-файлов.

Подпись пользователя

В этом режиме для добавления цифровой подписи в файл используются сведения для входа в систему службы SSO-H, определяющие текущего пользователя, а также имеющиеся в аппарате сертификат подписи пользователя и криптографическая пара. Читатель может проверить пользователя, который подписал файл, а также менялся ли файл после того, как был подписан.

Этот режим предназначен для PDF- или XPS-файлов.

Видимые подписи

В этом режиме на первой странице PDF-файла отображается видимая подпись. Поэтому читатель может легко понять, что файл PDF имеет цифровую подпись. В свойствах подписи читатель может также проверить подробные сведения о подписи. Кроме того, можно выбрать положение, в котором видимая подпись отображается в файле PDF.

Этот режим предназначен только для PDF-файлов.

Сведения о дополнительно приобретаемых модулях, которые требуются для использования этой функции, см. в разделе "Дополнительно приобретаемая продукция, необходимая для каждой из функций".

ВАЖНО
Этот режим доступен только при сохранении файлов в устройстве памяти.

ПРИМЕЧАНИЕ
Подписи устройства можно добавлять в PDF- или XPS-файлы и сохранять их только в том случае, если были созданы сертификат и криптографическая пара подписи устройства. (См. раздел "Цифровые подписи".) Для добавления подписи пользователя в PDF-файл необходимо выполнение следующих условий: Для данного аппарата должна быть задана служба регистрации SSO-H. Сертификат пользователя следует установить в аппарате с помощью Удаленного ИП (См. раздел "Installing a Certificate File".)

ПРИМЕЧАНИЕ

Подписи устройства можно добавлять в PDF- или XPS-файлы и сохранять их только в том случае, если были созданы сертификат и криптографическая пара подписи устройства. (См. раздел "Цифровые подписи".)

Для добавления подписи пользователя в PDF-файл необходимо выполнение следующих условий:

Для данного аппарата должна быть задана служба регистрации SSO-H.

Сертификат пользователя следует установить в аппарате с помощью Удаленного ИП (См. раздел "Installing a Certificate File".)

Нажмите клавиши

→ [Сканировать и сохранить] → [Устройство памяти].

Выберите требуемое устройство памяти → выберите каталог назначения → нажмите клавишу [Сканирование].

Нажмите клавишу [Формат файла] → выберите формат PDF или XPS.

Нажмите клавишу [Добавить цифр.подп.] → нажмите цифровую подпись, которую требуется задать.

Добавление подписи устройства:

Добавление подписи пользователя:

Задание видимой подписи устройства/пользователя:

Добавление подписи устройства:

Нажмите клавиши [Подпись устройства] → [OK].

Добавление подписи пользователя:

Нажмите клавиши [Подпись пользователя] → [OK].

Задание видимой подписи устройства/пользователя:

Нажмите клавишу [Видимая подпись] → выберите расположение подписи → нажмите клавишу [OK].

Нажмите клавишу [OK].

ПРИМЕЧАНИЕ
Для файла можно задать несколько цифровых подписей. В таком случае подписи устройства применяются перед подписями пользователей. Если получатель проверяет PDF- или XPS-файл, в котором имеются несколько подписей, добавленных с помощью программного обеспечения, поддерживающего формат PDF (например, Adobe Reader / Adobe Acrobat) или XPS (например, XPS Document Viewer), действительной остается только подпись, добавленная в файл последней. Подпись устройства вызывает обработку документа, как если бы он был изменен. Сведения об оценке сертификатов, регистрации сертификатов в списке проверенных сертификатов и проверке сертификатов на стороне читателя приведены в документации к программному обеспечению, поддерживающему формат PDF (например, Adobe Reader/Adobe Acrobat). Если для параметра [Оптимизировать PDF для Интернета] задано значение "Вкл.", в параметрах PDF можно задать одно из следующих значений: Подпись устройства или Подпись пользователя. (См. раздел "Оптимизация PDF для Интернета".) PDF/XPS-файл содержит сведения об отправителе, которые читатель файла может использовать для проверки надежности подписи устройства путем сравнения ее с хэшем сообщения SHA-1. Эту информацию можно проверить в пункте [Метка сертификата] данного аппарата. (См. раздел "Цифровые подписи".) Если в сведениях службы регистрации SSO-H для пользователя зарегистрирован адрес электронной почты, этот адрес задается для свойства Автор PDF- или XPS-файла с подписью пользователя. Информацию о центре сертификации, который выдает для каждого пользователя сертификат пользователя, совместимый с данным аппаратом для добавления сертификата пользователя, см. в уведомлении, прилагаемом к дополнительно приобретаемому продукту. При задании видимых подписей обратите внимание на следующее: Видимые подписи можно задавать только в том случае, если для PDF-файла задана подпись устройства или подпись пользователя. Режим Видимая подпись невозможно задать, если для параметра [Изменить формат PDF на PDF/A] задано значение "Вкл.". (См. раздел "Форматирование PDF-файлов в соответствии со стандартом PDF/A".)

ПРИМЕЧАНИЕ

Для файла можно задать несколько цифровых подписей. В таком случае подписи устройства применяются перед подписями пользователей.

Если получатель проверяет PDF- или XPS-файл, в котором имеются несколько подписей, добавленных с помощью программного обеспечения, поддерживающего формат PDF (например, Adobe Reader / Adobe Acrobat) или XPS (например, XPS Document Viewer), действительной остается только подпись, добавленная в файл последней. Подпись устройства вызывает обработку документа, как если бы он был изменен.

Сведения об оценке сертификатов, регистрации сертификатов в списке проверенных сертификатов и проверке сертификатов на стороне читателя приведены в документации к программному обеспечению, поддерживающему формат PDF (например, Adobe Reader/Adobe Acrobat).

Если для параметра [Оптимизировать PDF для Интернета] задано значение "Вкл.", в параметрах PDF можно задать одно из следующих значений: Подпись устройства или Подпись пользователя. (См. раздел "Оптимизация PDF для Интернета".)

PDF/XPS-файл содержит сведения об отправителе, которые читатель файла может использовать для проверки надежности подписи устройства путем сравнения ее с хэшем сообщения SHA-1. Эту информацию можно проверить в пункте [Метка сертификата] данного аппарата. (См. раздел "Цифровые подписи".)

Если в сведениях службы регистрации SSO-H для пользователя зарегистрирован адрес электронной почты, этот адрес задается для свойства Автор PDF- или XPS-файла с подписью пользователя.

Информацию о центре сертификации, который выдает для каждого пользователя сертификат пользователя, совместимый с данным аппаратом для добавления сертификата пользователя, см. в уведомлении, прилагаемом к дополнительно приобретаемому продукту.

При задании видимых подписей обратите внимание на следующее:

Видимые подписи можно задавать только в том случае, если для PDF-файла задана подпись устройства или подпись пользователя.

Режим Видимая подпись невозможно задать, если для параметра [Изменить формат PDF на PDF/A] задано значение "Вкл.". (См. раздел "Форматирование PDF-файлов в соответствии со стандартом PDF/A".)