Ограничение доступа с помощью аутентификации
Система аутентификации этого аппарата запрашивает информацию о пользователе (имя пользователя и пароль) при обращении пользователей к аппарату и проверяет эту информацию. Работать с аппаратом может только уполномоченный пользователь, успешно прошедший аутентификацию. Управляя пользователями аппарата, можно запретить доступ неуполномоченным пользователям. Для использования режима аутентификации необходимо сначала зарегистрировать информацию для администраторов и обычных пользователей.
Администратор может ограничивать различные функции (такие как Копия, Печать и Отправка), доступные каждому из пользователей, и ограничивать максимальное количество копий/распечаток, которые может вывести каждый из пользователей. Кроме того, при необходимости администратор может ограничить доступ к параметрам меню "Параметры/Регистрация".
Данные аутентификации (Администратор/Обычный пользователь/Несанкционированный пользователь)
Администратор управляет пользователями, ограничивая доступ обычных пользователей и задавая ограничения на операции с помощью режима аутентификации. Полномочия обычного пользователя могут задаваться раздельно для каждого пользователя. Предотвращая доступ неуполномоченных пользователей, администраторы могут снизить угрозу порчи аппарата и утечки информации.
Можно использовать следующие функции аутентификации:
Управление ИД отдела (аутентификация по умолчанию)
Зарегистрировав ИД отдела и PIN-код, можно управлять пользователями по отделам или проектам. Управление ИД отдела позволяет для каждого отдела ограничивать доступ к различным функциям (такие как Копия, Печать и Отправка), а также предельные количества страниц для функций Копия, Сканирование и Печать. (См. раздел "Управление ИД отдела".)
SSO-H (однократное предъявление пароля H)
Система SSO-H позволяет производить аутентификацию пользователей путем регистрации имен пользователей и паролей.
Предусмотрены два способа аутентификации: Аутентификация сервера, когда аутентификация выполняется с использованием подключенного к аппарату внешнего сервера, и Аутентификация локального устройства, когда аутентификация производится с использованием только аппарата. Оба способа аутентификации можно использовать одновременно. (См. раздел "SSO-H (Single Sign-On H)".)
Кроме того, можно ограничить доступ к определенным функциям устройства для каждого из пользователей с помощью системы управления доступом ACCESS MANAGEMENT SYSTEM. (Сведения о дополнительно приобретаемой продукции, необходимой для использования управления доступом, см. в разделе "Дополнительно приобретаемая продукция, необходимая для каждой из функций".) Например, можно ограничить такие функции копирования/печати, как цветная и 2-сторонняя печать, или использование различных параметров меню Параметры/Регистрация.
Управление информацией о настройках пользователей (служба управления информацией о настройках пользователей)
Этот режим позволяет связать информацию (такую как имя пользователя и пароль), заданную для каждой функции каждым из пользователей, с информацией о пользователях системы SSO-H.
Со страницы службы управления информацией о настройках пользователей можно удалить информацию о настройках пользователей, используемую каждым из пользователей. (См. раздел "Управление информацией о настройках пользователей (служба управления информацией о настройках пользователей)".)
Параметры способа аутентификации для операций отправки
Можно задать тип способа аутентификации, используемого для доступа к личным папкам или внешним серверам, а также имя пользователя и пароль, которые используются в качестве сведений для аутентификации. (См. раздел "Параметры способа аутентификации для операций отправки".)
Интегрированная аутентификация
Эта функция позволяет использовать сведения, необходимые для входа в систему аппарата, для прочей аутентификации. Если служба входа поддерживает интегрированную аутентификацию, пользователи, выполнившие вход в аппарат, могут использовать такие функции, как отправка в личные папки и доступ к серверу LDAP или файловому серверу, не вводя имя для входа и пароль.
Сведения о том, поддерживает ли используемая служба входа интегрированную аутентификацию, можно получить у местного авторизованного дилера Canon.
При необходимости эту функцию можно отключить. (См. раздел "Настройка для отключения интегрированной аутентификации".)