Управление ИД отдела

Можно регистрировать ИД отдела и PIN-код (не более семи разрядов) для каждого отдела, а также управлять аппаратом, обеспечивая доступ к операциям только тем пользователям, которые вводят верные ИД отдела и PIN-код. Это называется режимом Управление ИД отдела. Можно зарегистрировать до 1000 идентификаторов отделов и PIN-кодов. Используйте управление ИД отдела для контроля учета копий/отсканированных страниц/распечаток для каждого отдела.

Данный раздел содержит сведения о следующих параметрах.

Указание режима "Управления ИД отдела"

Регистрация идентификатора отдела и PIN-кода

Задание предельного количества страниц для копирования, сканирования и печати

Задание функций, для которых должно использоваться Управление ИД отдела (функция Копия автоматически ограничивается при задании функции Управление ИД отдела).

Проверка сведений об общем количестве скопированных, отсканированных и напечатанных страниц

Указание режима Управления ИД отдела

Проверка/печать/очистка общего количества страниц

Прием заданий с неизвестными ИД отделов

Разрешение заданий на черно-белое копирование и печать без ввода ИД отдела

ВАЖНО
Если используется служба SSO-H и для параметра [Управление ИД отдела] задано значение "Вкл.", вход в систему может оказаться невозможен. В этом случае замените службу регистрации на аутентификацию по умолчанию → задайте для параметра [Управление ИД отдела] значение "Выкл.". Указания о том, как задать службу регистрации, см. в разделе "Setting Application Authentication Information". Если подсоединено Copy Card Reader-F и если в качестве службы регистрации задана аутентификация по умолчанию, Управление ИД отдела активируется автоматически. (См. раздел "Copy Card Reader-F".) Если в качестве службы регистрации задана служба SSO-H, то Управление ИД отдела производится для идентификатора отдела, использующего то же имя пользователя и пароль, что и зарегистрированное для аутентификации пользователя MEAP. Сведения, зарегистрированные для системы аутентификации локальных устройств SSO-H, а также зарегистрированные ИД отдела и PIN-код, заданные для опции Управление ИД отдела, должны совпадать. Если зарегистрированный ИД отдела и PIN-код меняются в результате обновления информации или изменения режима Параметры вывода сведений об устройстве, не забудьте соответствующим образом изменить/обновить сведения, зарегистрированные для системы аутентификации локальных устройств SSO-H. Указания по регистрации информации о пользователе SSO-H см. в разделе "Setting the User Information for SSO-H".. Если в качестве службы регистрации задана служба SSO-H, функция ограничения недоступна.

ВАЖНО

Если используется служба SSO-H и для параметра [Управление ИД отдела] задано значение "Вкл.", вход в систему может оказаться невозможен. В этом случае замените службу регистрации на аутентификацию по умолчанию → задайте для параметра [Управление ИД отдела] значение "Выкл.". Указания о том, как задать службу регистрации, см. в разделе "Setting Application Authentication Information".

Если подсоединено Copy Card Reader-F и если в качестве службы регистрации задана аутентификация по умолчанию, Управление ИД отдела активируется автоматически. (См. раздел "Copy Card Reader-F".)

Если в качестве службы регистрации задана служба SSO-H, то Управление ИД отдела производится для идентификатора отдела, использующего то же имя пользователя и пароль, что и зарегистрированное для аутентификации пользователя MEAP.

Сведения, зарегистрированные для системы аутентификации локальных устройств SSO-H, а также зарегистрированные ИД отдела и PIN-код, заданные для опции Управление ИД отдела, должны совпадать. Если зарегистрированный ИД отдела и PIN-код меняются в результате обновления информации или изменения режима Параметры вывода сведений об устройстве, не забудьте соответствующим образом изменить/обновить сведения, зарегистрированные для системы аутентификации локальных устройств SSO-H. Указания по регистрации информации о пользователе SSO-H см. в разделе "Setting the User Information for SSO-H"..

Если в качестве службы регистрации задана служба SSO-H, функция ограничения недоступна.

ПРИМЕЧАНИЕ
В качестве ИД отдела и PIN-кода можно сохранить до семи цифр. Если функция Управление ИД отдела активируется с помощью устройства Copy Card Reader-F, используются ИД отделов, назначенные картам. Поэтому регистрация идентификаторов отделов невозможна.

ПРИМЕЧАНИЕ

В качестве ИД отдела и PIN-кода можно сохранить до семи цифр.

Если функция Управление ИД отдела активируется с помощью устройства Copy Card Reader-F, используются ИД отделов, назначенные картам. Поэтому регистрация идентификаторов отделов невозможна.