ПРИМЕЧАНИЕ |
Каждая запись адреса рассматривается как одна запись. Если некоторый адрес электронной почты будет зарегистрирован в групповом адресе, эти адрес электронной почты и групповой адрес рассматриваются как отдельные записи. Аналогично, если зарегистрировать факсимильный номер в группе адресов, при этом факсимильный номер и группа адресов считаются как две отдельные записи. Можно регистрировать адреса электронной почты, адреса И-факса, адреса файловых серверов и групповые адреса. Если установлена факсимильная плата или активирован Модуль удаленного факса, в Адресной книге можно регистрировать факсимильные номера и групповые адреса, содержащие факсимильных адресатов. Адресаты, хранящиеся в адресной книге, можно экспортировать в компьютер в виде файла, который позднее может быть импортирован в факсимильный аппарат. Указания по сохранению адресата см. в разделе "Loading an Address List". Если требуется управлять адресатами с помощью режима Управление номером доступа, задайте для параметра [Управление номерами доступа к адр. книге] в меню [Задать адресата] (Параметры/Регистрация) значение "Вкл.". (См. раздел "Управление адресной книгой с помощью номеров доступа".) Если существует еще какая-либо настройка адресата, которая не была задана после регистрации номера доступа, экран для указания параметров адресата отображается снова. Для кода доступа можно вводить до семи разрядов. При вводе значения с числом разрядов менее семи аппарат сохраняет номер доступа с ведущими нулями. Пример. Если вводится <321>, записывается <0000321>. Нельзя сохранять номер доступа с одними нулями в номере, например <0000000>. При вводе номера, начинающегося с нулей, например <02> или <002>, нули игнорируются и номер регистрируется в виде <0000002>, как если бы было набрано просто <2>. В групповом адресе нельзя регистрировать новых адресатов. Заранее зарегистрируйте адресатов в адресной книге. При регистрации адресатов в групповом адресе можно выбирать и сохранять только адресатов, зарегистрированных в одном и том же списке адресов. Примеры настроек, задаваемых для отправки на файловый сервер, см. в разделе "Setting Up a Computer as a File Server". |