Регистрация группового адреса

Функция Групповой адрес позволяет создать группу. В одной группе можно зарегистрировать адресатов различных типов (например, адресатов электронной почты, И-факса или файлового сервера).
В групповом адресе можно зарегистрировать до 256 адресатов.

ВАЖНО
При необходимости сохранить групповой адрес, адресаты должны быть сохранены заранее, например номера факса, адреса электронной почты и файлового сервера.

Нажмите

Нажмите [Задать адресата] → [Регистрация адресатов] → [Зарегистр. нов. адр.].

Нажмите клавишу [Группа].

Нажмите клавишу [Имя].

Введите имя группы → нажмите клавишу [Далее].

Нажмите разворачивающийся список → выберите один из списков адресов 1–10.

Списки адресов – это удобный способ классификации адресатов.

Введенный групповой адрес будет сохранен в выбранном списке адресов.

Нажмите клавишу [Добавить из адресной книги] или [Сохр. в почт. ящ.].

Чтобы сохранить адресатов в групповом адресе, этих адресатов необходимо сохранить в списке адресов, который содержит этот групповой адрес.

Чтобы удалить адресата, выберите адресата, которого требуется удалить, → нажмите клавишу [Удалить].

При выборе варианта [Добавить из адресной книги]:

При выборе варианта [Сохр. в почт. ящ.]:

При выборе варианта [Добавить из адресной книги]:

Выберите регистрируемого адресата в адресной книге → нажмите клавишу [OK].

Если требуется выбрать адресата, который сохранен с номером доступа, нажмите клавишу [Номер доступа] → введите номер доступа.(См. раздел "Registering an E-Mail Address".) (См. разделы Регистрация адреса электронной почты и "Сохранение номеров факса".)

Для отмены выбранного адресата выберите его еще раз.

Можно ограничить типы адресатов, отображаемые в конечном списке, нажав раскрывающийся список и выбрав соответствующий тип адресатов.

Для проверки подробных сведений по выбранному адресату выберите этого адресата → нажмите клавишу [Детали]. Клавиша [OK] служит для возврата на предыдущий экран.

Повторите шаг 7, если требуется зарегистрировать другие адреса.

ПРИМЕЧАНИЕ
[Номер доступа] отображается на экране только в том случае, если для параметра [Управление номерами доступа к адр. книге] в меню [Задать адресата] (Параметры/Регистрация) задано значение "Вкл.". (См. раздел "Управление адресной книгой с помощью номеров доступа".)

ПРИМЕЧАНИЕ

[Номер доступа] отображается на экране только в том случае, если для параметра [Управление номерами доступа к адр. книге] в меню [Задать адресата] (Параметры/Регистрация) задано значение "Вкл.". (См. раздел "Управление адресной книгой с помощью номеров доступа".)

При выборе варианта [Сохр. в почт. ящ.]:

Выберите требуемый почтовый ящик на экране Выбор почтового ящика → нажмите клавишу [OK].

ПРИМЕЧАНИЕ
В групповом адресе можно зарегистрировать только один почтовый ящик.

Нажмите [OK] → [Закрыть].

При использовании управление номером доступа для Адресной книги выполните следующую операцию.

Нажмите [Далее] → [Номер доступа] → [Номер доступа].

Введите номер доступа клавишами

–

(цифровые клавиши) → нажмите клавишу [Подтвердить].

Снова введите номер доступа для подтверждения → нажмите клавиши [OK] → [OK].

ПРИМЕЧАНИЕ
Если требуется сохранить групповой адрес, можно выбирать только тех адресатов, которые зарегистрированы в одном и том же списке адресов. В групповом адресе можно регистрировать адреса электронной почты, адреса И-факса, адреса файловых серверов и местоположения для сохранения файла. Если активирован Модуль удаленного факса, в групповом адресе можно сохранять также факсимильные номера. Нельзя выполнять отправку по групповому адресу, включающий файловый сервер, на котором для параметра Вводить пароль каждый раз задано значение "Вкл.". (См. раздел "Регистрация адреса файлового сервера".)

ПРИМЕЧАНИЕ

Если требуется сохранить групповой адрес, можно выбирать только тех адресатов, которые зарегистрированы в одном и том же списке адресов.

В групповом адресе можно регистрировать адреса электронной почты, адреса И-факса, адреса файловых серверов и местоположения для сохранения файла.

Если активирован Модуль удаленного факса, в групповом адресе можно сохранять также факсимильные номера.

Нельзя выполнять отправку по групповому адресу, включающий файловый сервер, на котором для параметра Вводить пароль каждый раз задано значение "Вкл.". (См. раздел "Регистрация адреса файлового сервера".)