Modifica di file nella Mailbox
È possibile modificare i documenti salvati nella Mailbox. Questo spazio di memoria consente di rinominare ed eliminare i file, nonché di unire più file in un solo file o di inserire un file in un altro file.
1
Premere <Accesso a file memorizzati>.
Schermata <Home>2
Premere <Mailbox>.
3
Selezionare la casella desiderata.
È anche possibile inserire il numero di casella utilizzando i tasti numerici per specificare direttamente la casella desiderata.
Elenco MailboxMostra le icone che indicano gli stati delle caselle, i numeri delle caselle, i nomi delle caselle e la quantità di memoria consumata per ogni casella.
I tipi di icone visualizzate sono i seguenti:

Mailbox con file salvati

Mailbox senza nessun file salvato
<Utilizzo>Visualizza la quantità totale di memoria utilizzata in tutte le caselle.
<Su>Premere per passare al livello superiore da quello attuale.
4
Gestire i file.
Informazioni sulla MailboxVisualizza il numero e il nome della casella visualizzata. In base al modello della macchina, è possibile modificare il formato di visualizzazione.
File salvati nella casellaMostra se i file sono selezionati. Le icone indicano il tipo di file, i nomi, le dimensioni e la data/ora di salvataggio.
Premere <Nome> o <Data/Ora> per ordinare l'elenco di file e cartelle per nome o data/ora in modo crescente (

) o decrescente (

).
Quando i file vengono selezionati, appaiono delle icone numerate nell'ordine in cui sono selezionati i file. Se si stanno stampando dei file multipli contemporaneamente, essi vengono stampati in quell'ordine.
Numero totale di file e numero di file selezionatiVisualizza il numero totale di file salvati e il numero di file selezionati.
<Stampa elenco>Stampa un elenco di documenti salvati nella casella visualizzata. È possibile controllare i nomi, le dimensioni della carta e il numero di pagine dei documenti.
<Stampa>
<Invio>Invia i file, oppure salva i file su un file server.
Invio di file nella Mailbox
<Modifica file>Premere per rinominare i file o unire file multipli.
<Visualizzazione immagine>Visualizza l'immagine di anteprima di un file. È inoltre possibile stampare dopo aver controllato l'immagine di anteprima ed eliminato le pagine non necessarie.
<Dettagli>Visualizza le informazioni dettagliate su un file, come il numero di pagine e le dimensioni della carta.
Seleziona tutti (max. 100 file)
Seleziona tutti (max. 100 file)
<Seleziona tutti (max. 100 file)>/<Azzera selezione>Se i file non sono selezionati in

, viene visualizzato <Seleziona tutti (max. 100 file)>. Se sono selezionati uno o più file, viene selezionato <Azzera selezione>. Premere <Seleziona tutti (max. 100 file)> per selezionare fino a 100 file nella casella contemporaneamente o <Azzera selezione> per deselezionarli.
Visualizzazione del pulsante di commutazionePremere <Su> per spostarsi dal livello corrente a quello superiore. Per aggiornare il contenuto della schermata, premere <Aggiornamento>.
Per modificare un nome file
1 | Selezionare un file e premere <Modifica file>  <Variazione nome file>. |
2 | Inserire un nome di file e premere <OK>. |
Per visualizzare l'immagine di anteprima di un file
1 | Selezionare un file e premere <Visualizzazione immagine>. |
2 | Dopo avere verificato l'anteprima immagine, premere <Indietro>. Per stampare il file, premere <Stampa>. |
Per controllare le informazioni dettagliate su un file
1 | Selezionare un file e premere <Dettagli>. |
2 | Dopo aver verificato le informazioni dettagliate, premere <OK>. |
Per eliminare un file
1 | Selezionare un file e premere <Modifica file>  <Elimina>. |
2 | Premere <Sì>. |
Per acquisire e salvare i documenti
1 | |
2 | Premere <Modifica file>  <Aggiunta file (Scans. e memorizz.)>. |
3 | Specificare le impostazioni di scansione in base alle esigenze e premere  (Avvio). |
Per spostare/duplicare i file in un'altra casella
1 | Selezionare un file e premere <Modifica file>  <Spostamento/Duplicazione>. |
2 | Premere <Mailbox>. |
3 | Selezionare la casella e premere <Sposta> o <Duplica>. Quando viene duplicato un file, il nome di questo corrisponde a quello del file originale. |
Per unire più file in un solo file
I file nella stessa casella possono essere uniti in un solo file. Notare che se le impostazioni di risoluzione di ogni file non corrispondono, non è possibile unire i file.
1 | Selezionare i file da unire e premere <Modifica file>  <Unione file multipli>. I file vengono uniti nell'ordine in cui sono stati selezionati. |
2 | Inserire un nome di file. Premere <Nome file>, inserire il nome e premere <OK>. Se non si specifica nulla, la data e ora del salvataggio vengono automaticamente assegnate nome file. Ad esempio, se un file è stato salvato alle ore 1:05:12 del 30 ottobre 2015, il nome del file diventa "20151030130512". |
3 | Premere <Avvio unione>. Tutte le impostazioni di stampa di ogni file vengono annullate e le impostazioni registrate in <Variazione impostazioni predefinite> vengono applicate a un file nuovo. <Impostazioni di Accesso a file memorizzati> <Variazione impostazioni predefinite> |
Per inserire un file in un altro
Posso essere inseriti i file nella stessa casella. Notare che se le impostazioni di risoluzione di ogni file non corrispondono, non è possibile inserire i file.
1 | Selezionare il file dove si desidera inserire un altro file e premere <Modifica file>  <Inserimento pagine>. |
2 | Specificare il file da inserire e la posizione in cui inserirlo, quindi premere <Avanti>. Immettere il numero di pagina dove si desidera inserire il file utilizzando i tasti numerici. |
3 | Inserire un nome di file. Premere <Nome file dopo inserim.>, inserire il nome e premere <OK>. Se non si specifica nulla, la data e ora del salvataggio vengono automaticamente assegnate nome file. Ad esempio, se un file è stato salvato alle ore 1:05:12 del 30 ottobre 2015, il nome del file diventa "20151030130512". |
4 | Verificare l'ordine delle pagine e premere <Avvio inserimento>. Tutte le impostazioni di stampa di ogni file vengono annullate e le impostazioni registrate in <Variazione impostazioni predefinite> vengono applicate a un file nuovo. <Impostazioni di Accesso a file memorizzati> <Variazione impostazioni predefinite> |
Per eliminare le pagine
1 | Selezionare un file e premere <Modifica file>  <Cancellazione pagina>. |
2 | Specificare le pagine da cancellare. Per eliminare una sola pagina, premere <Pagina singola> e immettere il numero di pagina corrispondente. Per eliminare più pagine contemporaneamente, premere <Pagine multiple>  <Prima pagina> o <Ultima pagina> e immettere i corrispondenti numeri di pagina. |
3 | Premere <Avvio eliminazione>  <Sì>. |