Modifica di file nella Mailbox

È possibile modificare i documenti salvati nella Mailbox. Questo spazio di memoria consente di rinominare ed eliminare i file, nonché di unire più file in un solo file o di inserire un file in un altro file.

Premere <Accesso a file memorizzati>. Schermata <Home>

Premere <Mailbox>.

Selezionare la casella desiderata.

È anche possibile inserire il numero di casella utilizzando i tasti numerici per specificare direttamente la casella desiderata.

Elenco Mailbox

Mostra le icone che indicano gli stati delle caselle, i numeri delle caselle, i nomi delle caselle e la quantità di memoria consumata per ogni casella.

I tipi di icone visualizzate sono i seguenti:

Mailbox con file salvati

Mailbox senza nessun file salvato

Mailbox con password impostate Specifica delle impostazioni della casella di posta

Visualizza la quantità totale di memoria utilizzata in tutte le caselle.

<Su>

Premere per passare al livello superiore da quello attuale.

Gestire i file.

Informazioni sulla Mailbox

Visualizza il numero e il nome della casella visualizzata. In base al modello della macchina, è possibile modificare il formato di visualizzazione.

File salvati nella casella

Mostra se i file sono selezionati. Le icone indicano il tipo di file, i nomi, le dimensioni e la data/ora di salvataggio.

Premere <Nome> o <Data/Ora> per ordinare l'elenco di file e cartelle per nome o data/ora in modo crescente (

) o decrescente (

Se si accede con la gestione autenticazione personale, viene mantenuta la condizione di ordinamento utilizzata per ultima. Elenco di elementi personalizzabili

Quando i file vengono selezionati, appaiono delle icone numerate nell'ordine in cui sono selezionati i file. Se si stanno stampando dei file multipli contemporaneamente, essi vengono stampati in quell'ordine.

I file salvati da un driver stampante (Memorizzazione dei dati su computer) o da <Memorizzazione in mailbox> nella funzione <Copia> (Salvataggio dei documenti per la copia nella macchina) contengono delle impostazioni di stampa. Si consideri che se vengono modificati i file, ad esempio unendo e inserendo dei file, tutte le impostazioni di stampa di ogni singolo file vengono cancellate.

Numero totale di file e numero di file selezionati

Visualizza il numero totale di file salvati e il numero di file selezionati.

Stampa un elenco di documenti salvati nella casella visualizzata. È possibile controllare i nomi, le dimensioni della carta e il numero di pagine dei documenti.

Stampa i file. Stampa di file nella casella di posta

<Invio>

Invia i file, oppure salva i file su un file server. Invio di file nella Mailbox

Premere per rinominare i file o unire file multipli.

Visualizza l'immagine di anteprima di un file. È inoltre possibile stampare dopo aver controllato l'immagine di anteprima ed eliminato le pagine non necessarie.

Visualizza le informazioni dettagliate su un file, come il numero di pagine e le dimensioni della carta.

Se i file non sono selezionati in

, viene visualizzato <Seleziona tutti (max. 100 file)>. Se sono selezionati uno o più file, viene selezionato <Azzera selezione>. Premere <Seleziona tutti (max. 100 file)> per selezionare fino a 100 file nella casella contemporaneamente o <Azzera selezione> per deselezionarli.

Visualizzazione del pulsante di commutazione

Premere <Su> per spostarsi dal livello corrente a quello superiore. Per aggiornare il contenuto della schermata, premere <Aggiornamento>.

Per modificare un nome file

1	Selezionare un file e premere <Modifica file> <Variazione nome file>.
2	Inserire un nome di file e premere <OK>.

Per visualizzare l'immagine di anteprima di un file

1	Selezionare un file e premere <Visualizzazione immagine>.
2	Dopo avere verificato l'anteprima immagine, premere <Indietro>. Per stampare il file, premere <Stampa>.

Per controllare le informazioni dettagliate su un file

1	Selezionare un file e premere <Dettagli>.
2	Dopo aver verificato le informazioni dettagliate, premere <OK>.

Per eliminare un file

1	Selezionare un file e premere <Modifica file> <Elimina>.
2	Premere <Sì>.

Per acquisire e salvare i documenti

1	Impostare l'originale. Posizionamento degli originali
2	Premere <Modifica file> <Aggiunta file (Scans. e memorizz.)>.
3	Specificare le impostazioni di scansione in base alle esigenze e premere (Avvio). Per le impostazioni di scansione, consultare Impostazione della schermata e delle attività per la scansione e il successivo salvataggio.

Per spostare/duplicare i file in un'altra casella

1	Selezionare un file e premere <Modifica file> <Spostamento/Duplicazione>.
2	Premere <Mailbox>.
3	Selezionare la casella e premere <Sposta> o <Duplica>. Quando viene duplicato un file, il nome di questo corrisponde a quello del file originale.

I file con impostazioni di stampa possono essere spostati/duplicati nell'area di salvataggio di trattenimento del lavoro. Stampa del documento controllato (trattenimento)

Per unire più file in un solo file

I file nella stessa casella possono essere uniti in un solo file. Notare che se le impostazioni di risoluzione di ogni file non corrispondono, non è possibile unire i file.

1	Selezionare i file da unire e premere <Modifica file> <Unione file multipli>. I file vengono uniti nell'ordine in cui sono stati selezionati.
2	Inserire un nome di file. Premere <Nome file>, inserire il nome e premere <OK>. Se non si specifica nulla, la data e ora del salvataggio vengono automaticamente assegnate nome file. Ad esempio, se un file è stato salvato alle ore 1:05:12 del 30 ottobre 2015, il nome del file diventa "20151030130512".
3	Premere <Avvio unione>. Tutte le impostazioni di stampa di ogni file vengono annullate e le impostazioni registrate in <Variazione impostazioni predefinite> vengono applicate a un file nuovo. <Impostazioni di Accesso a file memorizzati> <Variazione impostazioni predefinite>

Per inserire un file in un altro

Posso essere inseriti i file nella stessa casella. Notare che se le impostazioni di risoluzione di ogni file non corrispondono, non è possibile inserire i file.

1	Selezionare il file dove si desidera inserire un altro file e premere <Modifica file> <Inserimento pagine>.
2	Specificare il file da inserire e la posizione in cui inserirlo, quindi premere <Avanti>. Immettere il numero di pagina dove si desidera inserire il file utilizzando i tasti numerici.
3	Inserire un nome di file. Premere <Nome file dopo inserim.>, inserire il nome e premere <OK>. Se non si specifica nulla, la data e ora del salvataggio vengono automaticamente assegnate nome file. Ad esempio, se un file è stato salvato alle ore 1:05:12 del 30 ottobre 2015, il nome del file diventa "20151030130512".
4	Verificare l'ordine delle pagine e premere <Avvio inserimento>. Tutte le impostazioni di stampa di ogni file vengono annullate e le impostazioni registrate in <Variazione impostazioni predefinite> vengono applicate a un file nuovo. <Impostazioni di Accesso a file memorizzati> <Variazione impostazioni predefinite>

Per eliminare le pagine

1	Selezionare un file e premere <Modifica file> <Cancellazione pagina>.
2	Specificare le pagine da cancellare. Per eliminare una sola pagina, premere <Pagina singola> e immettere il numero di pagina corrispondente. Per eliminare più pagine contemporaneamente, premere <Pagine multiple> <Prima pagina> o <Ultima pagina> e immettere i corrispondenti numeri di pagina.
3	Premere <Avvio eliminazione> <Sì>.