Einlegen von Briefumschlägen
Legen Sie Umschläge in die Papierkassette oder das Mehrzweckfach ein. Achten Sie beim Bedrucken von Briefumschlägen darauf, alle gewellten Briefumschläge vor dem Einlegen zu glätten, um Papierstaus und Falten zu verhindern. Achten Sie ebenfalls auf die Ausrichtung der Briefumschläge und welche Seite nach oben zeigt.
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In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie Briefumschläge in korrekter Ausrichtung einlegen und das Verfahren, das Sie abgeschlossen haben müssen, bevor Sie die Briefumschläge einlegen. Eine Erläuterung der allgemeinen Schritte zum Einlegen von Briefumschlägen in die Papierkassette oder das Mehrzweckfach finden Sie unter Grundmethode zum Einlegen von Papier. Sie können auch Briefumschläge in das optionale POD Lite A3-Papiermagazin C (1x3.500) einlegen. POD Lite A3-Papiermagazin C (1x3.500)/A4-Papiermagazin E(1x3.500) Die optionale Briefumschlagzuführung F wird benötigt, um Briefumschläge in die Papierkassette zu laden. Ebenso wird die Briefumschlagzuführung G benötigt, um Briefumschläge in das POD Lite A3-Papiermagazin C (1x3.500) zu laden. Optionale Ausstattung |
Vor dem Einlegen von Briefumschlägen
Gehen Sie wie folgt vor, um die Briefumschläge vor dem Einlegen vorzubereiten.
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Verwenden Sie keine Briefumschläge die an ihren Umschlagklappen geleimt sind, da der Klebstoff aufgrund der Wärme und dem Druck der Fixiereinheit schmelzen kann. Je nach Art des Umschlags oder Lagerbedingungen (z. B. feuchte Umgebungen) können die Umschläge gefaltet sein. Es kann zu Streifenbildung kommen, wenn sich Briefumschläge überlagern. |
1
Glätten Sie alle Falten.
Nehmen Sie circa fünf Umschläge zur Hand. Glätten Sie etwaige Wellen und lockern Sie die steifen Bereiche in den vier Ecken.
Wiederholen Sie diesen Schritt fünf Mal für jeden Satz von fünf Briefumschlägen.
2
Glätten Sie die Briefumschläge nach außen, und entfernen Sie alle vorhandene Luft in den Briefumschlägen.
Legen Sie die Briefumschläge auf eine ebene Fläche und bewegen Sie Ihre Hände in Pfeilrichtung, um die Luft aus den Briefumschlägen zu streichen.
Wiederholen Sie diesen Schritt fünf Mal für jeden Satz von fünf Briefumschlägen.
3
Drücken Sie die vier Seiten herunter.
Drücken Sie alle vier Seiten fest herunter. Drücken Sie insbesondere in die Richtung herunter, in welche die Briefumschläge zugeführt werden. Drücken Sie sie so fest herunter, dass die Klappe abgeflacht bleibt.
Wird die Klappe nicht fest genug heruntergedrückt, kann ein Papierstau entstehen. In diesem Fall drücken Sie jeden einzelnen Briefumschlag an allen vier Seiten fest herunter.
4
Richten Sie die Briefumschläge auf einer ebenen Oberfläche aus.
Stellen Sie sicher, dass keine Briefumschläge unter die Klappe des darüber- und darunterliegenden Briefumschlags gesteckt werden.
Einlegen der Briefumschläge in die Papierkassette
1
Befestigen Sie die Briefumschlagzuführung F an der Papierkassette.
 | Bereiten Sie die Briefumschlagzuführung F vor. Entfernen Sie die Briefumschlagzuführung F von der Papierkassette.  |
 | Befestigen Sie die Briefumschlagzuführung F, indem Sie die hervorstehenden Bereiche der Briefumschlagzuführung F an den Löchern am Papierrezeptor ausrichten, der sich unten an der Papierkassette befindet.  |
Wenn Sie Kakugata 2, Nagagata 3 oder ISO-C5 einlegen, ist es nicht erforderlich, Briefumschlagzuführung F anzubringen.
Wenn Sie die Briefumschlagzuführung F nicht verwenden, bewahren Sie sie im Aufbewahrungsbereich der Papierkassette auf.
2
Stellen Sie die Position der Papierführung ein.
3
Legen Sie die Briefumschläge ein.
Legen Sie die Briefumschläge wie unten angegeben ein, mit der Vorderseite der Briefumschläge (die nicht geleimte Seite) nach unten zeigend. Legen Sie jeweils 50 Briefumschläge ein.
Yougatanaga 3, ISO-C5, Monarch, DL, COM10 No.10
Schließen Sie die Umschlagklappen und legen Sie die Briefumschläge so ein, dass die Umschlagklappen auf der anderen Seite sind.
Nagagata 3, Kakugata 2
Legen Sie die Briefumschläge so ein, dass die Umschlagklappen auf der linken Seite sind.
Um die Ausrichtung der Briefumschläge zu ändern, schließen Sie die Umschlagklappen, und legen Sie die Briefumschläge so ein, dass sich die Umschlagklappen auf der rechten Seite befinden.
Umschläge werden möglicherweise nicht ordnungsgemäß eingezogen, wenn sie schräg eingelegt sind.
Drucken Sie nicht auf die Rückseite (die geleimte Seite) der Briefumschläge.
4
Speichern Sie den Briefumschlagtyp.
5
Passen Sie das Papierformatetikett der Papierkassette nach Bedarf an.
Einlegen von Briefumschlägen in das Mehrzweckfach
Legen Sie die Briefumschläge wie unten angegeben ein, mit der Vorderseite der Briefumschläge (die nicht geleimte Seite) nach oben zeigend (empfohlen).
Yougatanaga 3, ISO-C5, Monarch, DL, COM10 No.10
Schließen Sie die Umschlagklappen und legen Sie die Briefumschläge so ein, dass die Umschlagklappen auf der anderen Seite sind.
Nagagata 3, Kakugata 2
Legen Sie die Briefumschläge so ein, dass sich die Umschlagklappen auf der rechten Seite befinden.
Um die Ausrichtung der Briefumschläge zu ändern, schließen Sie die Umschlagklappen, und legen Sie die Briefumschläge so ein, dass sich die Umschlagklappen auf der linken Seite befinden.
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Achten Sie darauf, dass der Papierstapel nicht über die Füllhöhenmarkierung (  ). Wenn die Briefumschläge nicht ordnungsgemäß trotz Vorbereitung gemäß den Anweisungen zugeführt wurden, legen Sie sie einzeln und nicht zu mehreren gleichzeitig in das Multifunktionsfach ein.Drucken Sie nicht auf der Rückseite (geleimte Seite) der Briefumschläge. |
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Wenn Kakugata 2-Briefumschläge geknittert werden, falten und schieben Sie die Umschlagklappen in den Umschlag ein. Legen Sie dann die Umschläge mit der langen Seite an der Maschine an. |