將多個接收者註冊為群組

  
在通訊錄中註冊的多個接收者 (在通訊錄中註冊接收者) 可以合併成為一個群組。您可使用此功能同時傳送文件和備份資料，因為可以在同一個群組中註冊不同類型的接收者。例如，您可以在一個群組中註冊電子郵件位址和檔案伺服器 IP 位址。
除了註冊電子郵件位址之類的接收者之外，也可以在群組中註冊信箱（本機的暫時儲存空間）(對檔案進行簡單編輯)。例如，在群組中註冊信箱，並且將掃描後的文件附加到電子郵件時，可以將文件儲存於本機並稍後檢查。
若要註冊包含供您自己使用的接收者的群組，您需要登入本機。登入本機
您無法在群組位址中註冊新接收者。請預先在通訊錄中註冊接收者。
只有相同通訊清單中的接收者可以分組。在不同通訊清單中註冊的接收者無法分組。
最多可在一個群組位址中註冊 256 個接收者。
由於每個位址項目均視為單一項目，因此如果在群組位址中註冊傳真號碼，則傳真號碼和群組位址項目會被計為兩個獨立項目。
1
按下 <接收者/轉寄設定>。<首頁> 畫面
2
按 <註冊接收者>。
3
按 <註冊新接收者>。
4
按 <群組>。
5
按 <名稱> 輸入群組名稱，並且按 <確定>。
6
從通訊清單下拉式清單中選擇在何處註冊群組。
您可以從所選通訊清單中註冊的接收者建立群組。例如，如果選擇 <位址清單2>，則無法將 <位址清單1> 中註冊的接收者新增到群組。建立的群組會在您於此步驟中選擇的通訊清單中註冊。
如果要註冊其中包含接收者供您自己使用的群組，請選擇 <個人位址清單>。
如果要在群組中註冊只有管理員能夠編輯的接收者，請選擇 <管理員位址清單>。
如果選擇 <個人位址清單>，您無法選擇 <儲存在郵件信箱中>。
7
選擇要包含在群組中的接收者。
如果要從通訊錄中選擇接收者，請按 <從通訊錄添加>。如果要選擇信箱（本機的暫時儲存空間），請按 <儲存在郵件信箱中>。可以在同一個群組中註冊通訊錄和信箱中的接收者。
選擇 <從通訊錄添加> 時
選擇 <儲存在郵件信箱中> 時
8
按 <確定> <關閉>。
使用存取號碼管理接收者時，在步驟 8 中按 <下一步> 之後輸入存取號碼 (限制對在通訊錄註冊之接收者的存取)。
若嘗試傳送至 <傳送前確認> 設定為 <開啟> 的檔案伺服器，會出現提示輸入使用者名稱和密碼的畫面。在這種情況下，請輸入之前設定的密碼。若要在群組位址中註冊檔案伺服器，請將 <傳送前確認> 設定為 <關閉>。您無法傳送至包括 <傳送前確認> 設定為 <開啟> 的檔案伺服器的群組位址。
8663-03K