<傳送>

本節介紹如何指定掃描和傳送設定。

<傳送/接收使用者資料清單>

(設定/註冊)

<功能設定>

<傳送>

<輸出報表>

您可以列印註冊在本機中的傳送/接收設定清單。列印報表和清單

<傳真使用者資料清單>

(設定/註冊)

<功能設定>

<傳送>

<輸出報表>

您可以列印註冊在本機中的傳真設定清單。列印報表和清單

<註冊常用設定>/<編輯常用設定>

(設定/註冊)

<功能設定>

<傳送>

<一般設定>

您可以將常用設定註冊到本機的按鈕上以在之後掃描時使用。您也可以為按鈕指定名稱，並輸入註解。另外，您還可刪除或重新命名已註冊的設定。註冊常用功能的組合

<顯示常用設定確認>

(設定/註冊)

<功能設定>

<傳送>

<一般設定>

您可以選擇在重新叫用「常用設定」時是否顯示確認畫面。

<預設螢幕>

(設定/註冊)

<功能設定>

<傳送>

<一般設定>

您可指定按下 <掃描後傳送> 或

(重置) 時要顯示的畫面。

<限制通訊錄使用>

(設定/註冊)

<功能設定>

<傳送>

<一般設定>

您可選擇是否要在掃描基本功能畫面上隱藏通訊錄和單鍵按鈕，以及是否限制使用通訊錄。

<變更預設設定>

(設定/註冊)

<功能設定>

<傳送>

<一般設定>

您可針對 <掃描後傳送> 功能變更註冊為預設值的設定。

<註冊選項快速鍵>

(設定/註冊)

<功能設定>

<傳送>

<一般設定>

您可以在顯示於 <掃描後傳送> 畫面上的快速鍵中註冊模式。當想要註冊常用功能時，此功能非常有用。自訂基本功能畫面

<傳送報表>

(設定/註冊)

<功能設定>

<傳送>

<一般設定>

傳送報表是一個可讓您檢查文件是否正確傳送到所要接收者的報表。本機可設定為在文件傳送後，或僅在有傳輸錯誤發生時，自動列印此報表。您也可以將設定指定為將文件的頂部列印為報表的一部分，以提醒您文件的內容。傳送報表

如果選擇 <僅錯誤時列印> 或 <關閉>，可以設定 <允許從選項列印>。如果將 <允許從選項列印> 設為 <開啟>，您可從 <選項> 設定是否針對每個工作列印傳送報表。


此設定會與各功能的 <選項> 中的 <傳送報表> 設定連結。

<通訊管理報表>

(設定/註冊)

<功能設定>

<傳送>

<一般設定>

您可以將文件傳送/接收日誌列印或傳送成報表。本機可以設定為在到達指定通訊次數 (100 至 1,000) 時或在指定時間列印或傳送此報表。傳送與接收報表可以分別列印或傳送。

當以資料形式傳送報表時，報表會以 CSV 檔案格式傳送。通訊管理報表

<傳送端識別碼>

(設定/註冊)

<功能設定>

<傳送>

<一般設定>

您可以選擇在傳送傳真/I-fax 時，是否將傳送者資訊加入到傳送文件的頂部。會列印本機傳真號碼、名稱和 I-fax 位址之類的資訊，使收件者得以檢查是誰傳送傳真。


伺服器機器的設定會在傳送遠端傳真時使用。在 <註冊單位電話號碼> 和 <註冊單位名稱> 中註冊的資訊會列印為傳送者資訊。傳真線路設定選擇列印傳送者名稱而非裝置名稱時，請在 <註冊傳送者名稱(TTI)> 中註冊名稱並從 <傳送者名稱(TTI)> 指定該名稱。傳真

<刪除失敗的傳送工作>

(設定/註冊)

<功能設定>

<傳送>

<一般設定>

您可以選擇在發生傳送/儲存錯誤時，是否自動從記憶體中刪除文件。選擇 <關閉> 可讓您重新傳送/重新儲存未能傳送/儲存的文件。


如果此模式設為 <關閉>，任何發生轉寄錯誤之工作的狀態將會儲存至 <狀態確認> 畫面中的 <工作狀態>。

<重試次數>

(設定/註冊)

<功能設定>

<傳送>

<一般設定>

您可以設定因為接收者正忙於傳送或接收資料或發生錯誤，而導致無法傳送資料時，本機自動嘗試重傳資料的次數。


此設定在傳送傳真時會停用。

<資料壓縮比>

(設定/註冊)

<功能設定>

<傳送>

<一般設定>

您可以設定彩色/灰階掃描資料的壓縮比率。


如果您要為 PDF 檔案格式選擇壓縮或線化圖像強化，或為 XPS 檔案格式選擇壓縮，建議您將 <資料壓縮比> 設定為 <普通> 或 <低壓縮比>。如果設定為 <高壓縮比>，即使在 <生成檔案> <限制色彩/壓縮的影像品質優先權> 中選擇 <影像品質優先>，影像也可能以低品質方式輸出。此設定在傳送傳真時會停用。

<YCbCr傳送Gamma值>

(設定/註冊)

<功能設定>

<傳送>

<一般設定>

如果您以彩色或灰階格式傳送文件，可以指定將掃描的 RGB 影像資料轉換為 YCbCr 時要使用的 Gamma 值。設定適當的 Gamma 值可以在收件者端以最佳的影像品質重現影像。


此設定對於下列檔案格式停用： PDF(壓縮) XPS(壓縮) PDF(輪廓)


此設定在傳送至信箱時會停用。此設定在傳送傳真時會停用。

<WebDAV傳送時使用分割傳送>

(設定/註冊)

<功能設定>

<傳送>

<一般設定>

使用 WebDAV 傳送時，您可以將資料劃分為多個區塊。區塊編碼是一種在傳送不明大小的檔案時將檔案劃分為多個已知長度區塊的功能。因為不必在傳送檔案前計算其大小，這樣可以縮短傳送時間。


視 WebDAV 伺服器與 Proxy 伺服器的特定情況而定，您可能無法傳送使用區塊編碼功能的檔案。

<確認WebDAV傳送的TLS憑證>

(設定/註冊)

<功能設定>

<傳送>

<一般設定>

在使用 WebDAV 傳送時，您可以檢查 TLS 伺服器憑證是否有效。您可以驗證憑證的有效性、憑證鏈的可靠度以及確認 CN（一般名稱）。


如果您沒有驗證憑證，即使憑證無效，也會執行 TLS 通訊。


如果憑證有問題，WebDAV 傳送將會失敗。

<FTPS傳送時確認TLS憑證>

(設定/註冊)

<功能設定>

<傳送>

<一般設定>

在使用 FTPS 傳送時，您可以檢查 TLS 伺服器憑證是否有效。您可以驗證憑證的有效性、憑證鏈的可靠度以及確認 CN (一般名稱)。

<限制新接收者>

(設定/註冊)

<功能設定>

<傳送>

<一般設定>

傳送傳真及已掃描資料時，可用的接收者可限制為以下三種方式，確保使用者無法藉由輸入文字來指定接收者。

在通訊錄和單鍵按鈕中註冊的接收者

在 <常用設定> 和 <傳送給自己> 中設定的接收者

可使用 LDAP 伺服器搜尋的接收者

限制輸入新接收者

1	按下 (設定/註冊)。
2	按 <功能設定> <傳送> <一般設定> <限制新接收者>。
3	選擇要限制接收者輸入的功能。
4	按下 <開啟> <確定>。

<傳送時總是添加裝置簽章>

(設定/註冊)

<功能設定>

<傳送>

<一般設定>

您可以選擇是否向傳送的 PDF/XPS 檔案一律加入裝置簽名。


如果您將 <限制檔案格式> 設定為 <開啟>，不能傳送 PDF/XPS 以外的檔案。

<限定電子郵件傳送給自己>

(設定/註冊)

<功能設定>

<傳送>

<一般設定>

當傳送電子郵件至已登入使用者的電子郵件位址時，您可限制可指定的接收者。此設定讓您可以防止因為傳送到錯誤接收者而發生的資訊外洩。


此設定會套用至具有 GeneralUser 角色的使用者。

<限定檔案傳送到個人資料夾>

(設定/註冊)

<功能設定>

<傳送>

<一般設定>

當儲存檔案至已登入使用者的專用資料夾時，您可限制可指定的接收者。此設定讓您可以防止因為傳送到錯誤接收者而發生的資訊外洩。


此設定會套用至具有 GeneralUser 角色的使用者。

<個人資料夾指定方法>

(設定/註冊)

<功能設定>

<傳送>

<一般設定>

個人資料夾是使用個人認證管理登入的使用者可以使用的個別資料夾。共用資料夾和檔案伺服器可予以指定做為個人資料夾。設定個人資料夾


個人資料夾是下列畫面共用的資料夾。 <掃描後傳送> <掃描後儲存> 中的 <網路> <存取已儲存檔案> 中的 <網路>

<限制從日誌重新傳送>

(設定/註冊)

<功能設定>

<傳送>

<一般設定>

您可以選擇是否阻止使用者重新叫用在過去時間指定之接收者日誌與掃描設定。選擇 <開啟> 可在「傳真基本功能」畫面和「掃描基本功能」畫面隱藏 <之前的設定> 按鈕。

<工作接受時顯示通知>

(設定/註冊)

<功能設定>

<傳送>

<一般設定>

您可以選擇是否顯示畫面，以提示您在使用 <傳真> 或 <掃描後傳送> (<首頁> 畫面) 傳送/儲存文件後，檢查通訊狀態。

<按停止時要取消的工作>

(設定/註冊)

<功能設定>

<傳送>

<一般設定>

當傳真功能或掃描並傳送功能的傳送工作正在處理時，選擇在按下停止鍵時要取消的傳送工作。您可選擇 <最新接收的工作> 或 <正在傳送的工作>。


如果選擇 <正在傳送的工作> 且本機有多條目前正用於傳送傳真線路，則最後一個工作會被取消。

<註冊單位名稱>

(設定/註冊)

<功能設定>

<傳送>

<電子郵件/網際網路傳真設定>

您可以將公司或部門的名稱註冊為單位名稱。當您傳送電子郵件/I-fax 時，註冊的名稱會在收件者端顯示/列印為傳送者資訊。


註冊的裝置名稱會當作電子郵件位址顯示名稱，格式為「裝置名稱 <電子郵件位址>」。裝置名稱最多可輸入 24 個字元。登入服務中使用的電子郵件位址，會顯示於接收者機器的電子郵件訊息和 I-fax 文件的「來自」欄位。在本機裝置上註冊使用者資訊如果您按下 <電子郵件/網際網路傳真設定> 將 <指定認證使用者為傳送者> 設為 <開啟>，登入使用者的電子郵件位址會作為傳送者名稱顯示在收件者端的「來自」欄位，不論使用什麼登入服務。

註冊的裝置名稱會當作電子郵件位址顯示名稱，格式為「裝置名稱 <電子郵件位址>」。

裝置名稱最多可輸入 24 個字元。

登入服務中使用的電子郵件位址，會顯示於接收者機器的電子郵件訊息和 I-fax 文件的「來自」欄位。在本機裝置上註冊使用者資訊

如果您按下 <電子郵件/網際網路傳真設定>

將 <指定認證使用者為傳送者> 設為 <開啟>，登入使用者的電子郵件位址會作為傳送者名稱顯示在收件者端的「來自」欄位，不論使用什麼登入服務。

<通訊設定>

(設定/註冊)

<功能設定>

<傳送>

<電子郵件/網際網路傳真設定>

您可以指定郵件伺服器的設定，以及電子郵件/I-fax 使用的認證方式。設定電子郵件/I-Fax 通訊


如果您將 <POP間隔> 設定為少於 10 分鐘（不包括「0 分鐘」），則本機不會完全進入睡眠模式。


本機只能接收 I-fax 與通訊錯誤通知。

<為SMTP傳送/POP接收指定連接埠號>

(設定/註冊)

<功能設定>

<傳送>

<電子郵件/網際網路傳真設定>

您可以變更 SMTP 與 POP 的連接埠號。

<S/MIME設定>

(設定/註冊)

<功能設定>

<傳送>

<電子郵件/網際網路傳真設定>

您可設定 S/MIME。如果設定 S/MIME，您可在使用電子郵件/I-fax 功能時加入數位簽章或加密電子郵件。

設定電子郵件加密

1	按下 (設定/註冊)。
2	按 <功能設定> <傳送> <電子郵件/網際網路傳真設定> <S/MIME設定>。
3	設定加密及數位簽章。
4	按下 <確定>。


必須事先註冊接收者的公開金鑰憑證。產生網路通訊的金鑰和憑證

<確認SMTP傳送的TLS憑證>

(設定/註冊)

<功能設定>

<傳送>

<電子郵件/網際網路傳真設定>

在使用 SMTP 傳送時，您可以檢查 TLS 伺服器憑證是否有效。您可以驗證憑證的有效性、憑證鏈的可靠度以及確認 CN（一般名稱）。


如果您沒有驗證憑證，即使憑證無效，也會執行 TLS 通訊。


如果憑證有問題，SMTP 傳送將會失敗。

<確認POP接收的TLS憑證>

(設定/註冊)

<功能設定>

<傳送>

<電子郵件/網際網路傳真設定>

在使用 POP 接收時，您可以檢查 TLS 伺服器憑證是否有效。您可以驗證憑證的有效性、憑證鏈的可靠度以及確認 CN（一般名稱）。


如果您沒有驗證憑證，即使憑證無效，也會執行 TLS 通訊。


如果憑證有問題，POP 接收將會失敗。

<最大傳送資料量>

(設定/註冊)

<功能設定>

<傳送>

<電子郵件/網際網路傳真設定>

您可以設定外寄電子郵件訊息與 I-fax 文件的最大資料大小。如果電子郵件訊息超過此資料大小限制，在傳送之前會先分割為數個電子郵件訊息。但是，如果 I-fax 傳送超過資料大小限制，則會視為錯誤處理而不會傳送。


如果輸入「0」MB 的資料大小，則傳送資料沒有大小限制。設定低於郵件伺服器資料限制的最大傳送資料大小。

<預設主旨>

(設定/註冊)

<功能設定>

<傳送>

<電子郵件/網際網路傳真設定>

如果傳送電子郵件/I-fax 時沒有輸入主旨，您可設定要自動指定的主旨。

<指定認證使用者為回覆位址>

(設定/註冊)

<功能設定>

<傳送>

<電子郵件/網際網路傳真設定>

您可以選擇是否將使用個人認證管理登入到本機之使用者的電子郵件位址，設定為傳送電子郵件/I-fax 時的回信位址。


如果透過使用者認證進行登入，登入名稱會顯示在傳送者名稱 (TTI) 清單的 <100> 中。如果選擇 <開啟>，<100> 中的登入名稱會自動設為 <選項> 中的 <傳送者名稱(TTI)>。當傳送電子郵件訊息或 I-fax 文件時，如果在 <選項> 中輸入電子郵件位址作為回覆接收者，即使 <指定認證使用者為回覆位址> 設為 <開啟>，仍會優先使用該電子郵件位址。

如果透過使用者認證進行登入，登入名稱會顯示在傳送者名稱 (TTI) 清單的 <100> 中。如果選擇 <開啟>，<100> 中的登入名稱會自動設為 <選項> 中的 <傳送者名稱(TTI)>。

當傳送電子郵件訊息或 I-fax 文件時，如果在 <選項> 中輸入電子郵件位址作為回覆接收者，即使 <指定認證使用者為回覆位址> 設為 <開啟>，仍會優先使用該電子郵件位址。

<指定認證使用者為傳送者>

(設定/註冊)

<功能設定>

<傳送>

<電子郵件/網際網路傳真設定>

您可以選擇是否將使用個人認證管理登入到本機之使用者的電子郵件位址，顯示在「來自」欄位作為接收之電子郵件的傳送者。


如果此模式設為 <關閉>，即使 <允許未註冊的使用者傳送電子郵件> 設為 <關閉>，透過使用者認證等登入服務以來賓身分登入的使用者仍可執行傳送。

<允許未註冊的使用者傳送電子郵件>

(設定/註冊)

<功能設定>

<傳送>

<電子郵件/網際網路傳真設定>

當使用應用個人認證管理的機器時，您可以選擇是否允許未在機器上註冊電子郵件位址之使用者傳送電子郵件。如果選擇了 <關閉>，則僅限擁有註冊電子郵件的使用者才可傳送電子郵件。


如果將 <指定認證使用者為傳送者> 設為 <關閉>，在裝置資訊設定中註冊的位址會顯示在接收端。

<完整模式傳送逾時>

(設定/註冊)

<功能設定>

<傳送>

<電子郵件/網際網路傳真設定>

您可以設定如果使用 <完整> 模式傳送 I-fax ，未從收件者處接收到 MDN（通知電子郵件訊息）而自動終止傳送作業前的等待時間。

<接收MDN/DSN時列印>

(設定/註冊)

<功能設定>

<傳送>

<電子郵件/網際網路傳真設定>

在 I-fax 完整模式中，會從收件者與郵件伺服器傳送電子郵件訊息到本機，通知您 I-fax 是否已成功傳送到接收者。您可以選擇在本機收到此通知時，是否列印這些通知電子郵件。


I-fax 傳送也可以在傳送報表中確認。傳送報表

<使用「透過伺服器傳送」>

(設定/註冊)

<功能設定>

<傳送>

<電子郵件/網際網路傳真設定>

您可以選擇是否允許使用者在傳送 I-fax 時變更 <透過伺服器傳送> 的設定。


對於 I-fax，如果 <透過伺服器傳送> 設定為 <關閉>，傳送的資料將沒有大小限制，即使您輸入了傳送最大資料大小也一樣。

<允許不透過伺服器的MDN>

(設定/註冊)

<功能設定>

<傳送>

<電子郵件/網際網路傳真設定>

接收 I-fax 的機器可以傳送 MDN（檢查傳送結果的通知電子郵件）到傳送機器的 IP 位址，而不需經過郵件伺服器。

<限制傳送接收者網域>

(設定/註冊)

<功能設定>

<傳送>

<電子郵件/網際網路傳真設定>

您可設定在傳送電子郵件或 I-fax 時，僅允許傳送至指定網域中的位址。

<自動完成輸入電子郵件位址>

(設定/註冊)

<功能設定>

<傳送>

<電子郵件/網際網路傳真設定>

您可以設定根據電子郵件位址項目的首字元，自動顯示註冊在通訊錄或 LDAP 伺服器上的電子郵件位址。


儲存時帶有存取號碼的電子郵件位址不會顯示。

<自動添加指定網域至無網域接收者>

(設定/註冊)

<功能設定>

<傳送>

<電子郵件/網際網路傳真設定>

您可事先註冊常用的網域名稱，如此就不必在指定位址時輸入網域，因為系統會自動附加 @ 及網域名稱。如果您想傳送至「123@example.com」，請註冊網域名稱「example.com」。如果您在此設定開啟時指定已經加入網域的位址，則此設定中的網域會變成無效。


將通訊錄匯入至其他裝置時，請注意以下事項。由於此設定會沿用目前使用裝置的設定，因此網域可能與裝置所指派的網域不同。在其他裝置使用此設定時，請先檢查設定。如果將不含網域資訊的位址匯入至不具有此設定的裝置，可能會因為位址無效而無法傳送。

<註冊常用設定>/<編輯常用設定>

(設定/註冊)

<功能設定>

<傳送>

<傳真設定>

您可以將常用設定註冊到本機的按鈕上以在之後傳送傳真時使用。您也可以為按鈕指定名稱，並輸入註解。另外，您還可刪除或重新命名已註冊的設定。註冊常用功能的組合

<顯示常用設定確認>

(設定/註冊)

<功能設定>

<傳送>

<傳真設定>

您可以選擇在重新叫用「常用設定」時是否顯示確認畫面。

<預設螢幕>

(設定/註冊)

<功能設定>

<傳送>

<傳真設定>

您可指定按下 <傳真> 或

(重置) 時要顯示的畫面。

<限制通訊錄使用>

(設定/註冊)

<功能設定>

<傳送>

<傳真設定>

您可選擇是否要在傳真基本功能畫面上隱藏通訊錄和單鍵按鈕，以及是否限制使用通訊錄。

<變更預設設定>

(設定/註冊)

<功能設定>

<傳送>

<傳真設定>

您可針對 <傳真> 功能變更註冊為預設值的設定。

<註冊選項快速鍵>

(設定/註冊)

<功能設定>

<傳送>

<傳真設定>

您可在 <傳真> 畫面上顯示的快速鍵中註冊模式。自訂基本功能畫面

<註冊傳送者名稱(TTI)>

(設定/註冊)

<功能設定>

<傳送>

<傳真設定>

您可以將任何名稱註冊為傳送者名稱，例如分部或部門名稱或個人姓名，並可編輯/刪除註冊的名稱。傳送傳真時，註冊的名稱會在收件者端列印在紙張上作為傳送者資訊。


最多可儲存 99 個傳送者名稱 (01 至 99)。

<使用認證使用者名稱作為傳送者名稱>

(設定/註冊)

<功能設定>

<傳送>

<傳真設定>

如果使用個人認證管理登入，登入名稱會出現在 <100>（於 <傳送者名稱(TTI)> 畫面中）。如果選擇了 <開啟>，會使用在 <100> 中的登入名稱作為傳送者名稱的預設設定。


如果此設定被設定為 <關閉>，會使用在 <0> 中的使用者名稱作為傳送者名稱的預設設定。關於註冊使用者名稱的說明，請參閱傳真線路設定。

<傳真傳送報表>

(設定/註冊)

<功能設定>

<傳送>

<傳真設定>

傳真傳送報表是一個可讓您檢查傳真是否正確傳送到所要接收者的報表。本機可設定為在文件傳送後，或僅在有傳輸錯誤發生時，自動列印此報表。您也可以將設定指定為將文件的頂部列印為報表的一部分，以提醒您文件的內容。傳真傳送報表

(設定/註冊)

<功能設定>

<傳送>

<傳真設定>

為防止將傳真傳送到不正確的接收者，您可以選擇是否在輸入傳真號碼時顯示輸入確認畫面。

<包含傳真接收者時傳送前確認>

(設定/註冊)

<功能設定>

<傳送>

<傳真設定>

您可以選擇在向接收者傳送包含的傳真時，是否顯示接收者確認畫面。這有助於防止您將傳真傳送至不正確的接收者。

(設定/註冊)

<功能設定>

<傳送>

<傳真設定>

<遠端傳真傳送設定>

您可以指定傳送 IP 傳真時要使用的通訊模式。