Limitar os destinos disponíveis

Pode restringir os destinos que podem ser especificados no envio de faxes ou na digitalização de documentos aos "destinos que já estão registados no livro de endereços", "destinos utilizados anteriormente" ou "destinos que podem ser procurados a partir dos servidores LDAP". Quando esta função está ativada, a máquina proíbe os utilizadores de introduzirem destinos utilizando as teclas numéricas, adicionarem novas entradas ao livro de endereços e editarem entradas existentes do livro de endereços.

Proíbe a especificação de destinos a partir dos registos de transmissão. A utilização desta restrição impede a seleção de destinos nos registos de transmissão de "Enviar fax", "Digitalizar e enviar como correio eletrónico" e "Digitalizar e guardar em pasta partilhada ou servidor FTP".

Quando utiliza números de marcação codificada para especificar destinos, tem de se lembrar de forma exata qual é o destino (ou o grupo) que está registado num número de marcação codificada específico. Se não se lembrar de todos esses números com precisão, corre o risco de enviar os documentos para destinos não previstos. Pode evitar enviar dados para destinatários não previstos configurando a máquina para apresentar os detalhes do número de marcação codificada que selecionou/introduziu como destino de envio no ecrã antes de enviar documentos para esse destino.

Pode configurar uma definição para que o ecrã de confirmação do destino seja apresentado quando começar o envio de fax, correio eletrónico ou I-Fax. Se selecionar <Apenas para Envio Sequencial>, o ecrã de confirmação só aparece quando forem especificados vários destinos.