Lagre data på en USB-minneenhet

Dette kapittelet forteller hvordan du kan skanne et dokument og lagre de skannede dataene på en USB-minneenhet. Mer informasjon om tilgjengelige USB-minneenheter og hvordan du setter inn og tar ut USB-minneenheter, finner du på Bruke en USB-minneenhet.


Du må stille inn <Bruk skannefunksjon> til <På>. <Minnemedieinnstillinger>

Legg inn dokumentet/dokumentene. Plassere dokumenter

Velg <Skann> på Hjem-skjermen. Hjem-skjermen

Når påloggingsskjermbildet vises, taster du inn brukernavnet og passordet og setter opp godkjenningsserveren. Logge inn til Autorisert sending

Velg <USB-minne> på skjermbildet Grunnleggende funksjoner for skanning. Skjermbildet Grunnleggende funksjoner for skanning

Spesifiser skanneinnstillingene som nødvendig.

Angi skanneformatet for originaldokumentet

Velge et filformat

Angi retning på dokumentet

Skanne 2-sidige dokumenter

Angi skanneformatet for originaldokumentet

Du kan angi skanneformatet for dokumentet.

Velg dokumentformatet

Tilbake til toppen

Velge et filformat

Du kan velge mellom filformatene PDF/JPEG/TIFF, som dokumentene skal skannes til. For PDF, velger du mellom Compact PDF, som reduserer filstørrelsen eller formatet PDF, som gjør det mulig å søke etter tekst, ved å inkludere skannet tekst med OCR (optisk tegngjenkjenning). Du kan også opprette en PDF-fil med økt sikkerhet, ved å kryptere dataene eller legge til en signatur. Forbedre sikkerheten for elektroniske filer

Velg filformat


Hvis du valgte JPEG i <Filformat> og prøver å skanne et dokument fra glassplaten, kan du bare skanne én side. Bruk materen når du vil skanne et dokument med flere sider på én gang. Hver side av dokumentet lagres som en separat fil. Hvis du velger TIFF eller PDF, kan du skanne dokumenter med flere sider fra enten glassplaten eller materen. I så fall angir du om dokumentet skal lagres som én enkelt fil eller hver side som én separat fil, i Dele opp en PDF-fil etter side eller Dele opp en TIFF-fil etter side. <PDF (Compact)> og <PDF (Compact/OCR)> komprimerer bilder og illustrasjoner i dokumentene mer enn <PDF> og <PDF (OCR)>. Filen vil være mindre, men bildekvaliteten kan være redusert i noen dokumenter, eller antallet dokumenter som kan skannes på én gang kan være lavere. I <PDF (Compact/OCR)> og <PDF (OCR)> kan du konfigurere innstillingen slik at maskinen automatisk gjenkjenner dokumentretningen under skanning basert på retningen til teksten som leses av OCR-funksjonen. <OCR-innstillinger (søkbar tekst)>

Hvis du valgte JPEG i <Filformat> og prøver å skanne et dokument fra glassplaten, kan du bare skanne én side. Bruk materen når du vil skanne et dokument med flere sider på én gang. Hver side av dokumentet lagres som en separat fil. Hvis du velger TIFF eller PDF, kan du skanne dokumenter med flere sider fra enten glassplaten eller materen. I så fall angir du om dokumentet skal lagres som én enkelt fil eller hver side som én separat fil, i Dele opp en PDF-fil etter side eller Dele opp en TIFF-fil etter side.

<PDF (Compact)> og <PDF (Compact/OCR)> komprimerer bilder og illustrasjoner i dokumentene mer enn <PDF> og <PDF (OCR)>. Filen vil være mindre, men bildekvaliteten kan være redusert i noen dokumenter, eller antallet dokumenter som kan skannes på én gang kan være lavere.

I <PDF (Compact/OCR)> og <PDF (OCR)> kan du konfigurere innstillingen slik at maskinen automatisk gjenkjenner dokumentretningen under skanning basert på retningen til teksten som leses av OCR-funksjonen. <OCR-innstillinger (søkbar tekst)>

Dele opp en PDF-fil etter side

Angi om dokumentet skal konverteres med flere sider, til én enkelt PDF-fil eller opprette en separat PDF-fil for hver side. Denne innstillingen kan konfigureres for hvert PDF-format.

Velg PDF-format

Velg <Av> eller <På>

Dele opp en TIFF-fil etter side

Angi om dokumentet skal konverteres med flere sider, til én enkelt TIFF-fil eller opprette en separat TIFF-fil for hver side.

Velg <Av> eller <På>

Tilbake til toppen

Angi retning på dokumentet

Du kan spesifisere stående eller liggende retning.

Velg dokumentretning

Tilbake til toppen

Skanne 2-sidige dokumenter

Maskinen kan automatisk skanne front- og baksiden på dokumenter i materen.


Maskinen kan ikke skanne begge sider av dokumenter automatisk når dokumentene er plassert på glassplaten.

<2-sidig original>

Velg <Bok> eller <Kalender>

<Bok>
Velg for dokumenter med bilder på for- og baksiden, vendt i samme retning.

<Kalender>
Velg for dokumenter med bilder på for- og baksiden, vendt i motsatt retning.

Tilbake til toppen

Mer informasjon om andre skanneinnstillinger finner du her: Skanne klart eller Justere balanse mellom filstørrelse og bildekvalitet (datastørrelse).

Velg <Start>.

Skanning av dokumentet starter.

Velg <Avbryt>

<Ja> hvis du vil avbryte. Avbryte sending av dokumenter

Når dokumenter plasseres i materen i trinn 1

Når skanningen er ferdig, startes lagreprosessen.

Når dokumenter plasseres på glassplaten i trinn 1

Når skanningen er fullført, følger du fremgangsmåten nedenfor (bortsett fra hvis du valgte JPEG som filformat).

1	Dersom det er flere sider av dokumenter som skal skannes, plasserer du det neste dokumentet på glassplaten, og velger <Skann neste>. Gjenta dette trinnet til du er ferdig med å skanne alle sidene. Når det bare er én side som skal skannes, går du videre til neste trinn.
2	Velg <Fullfør>. Lagreprosessen starter.

En ny mappe opprettes på USB-minneenheten og det skannede dokumentet lagres i den mappen. Filnavnet på et skannet dokument tilordnes automatisk basert på følgende format: bokstavene SCAN etterfulgt av et firesifret nummer.filending. Tegnstrengen "SKANN" i filnavnet kan erstattes med en annen vilkårlig tegnstreng (Konfigurere et filnavn).


Hvis du alltid vil skanne med de samme innstillingene: Endre standardinnstillinger for funksjoner Hvis du vil registrere en kombinasjon av innstillinger som skal brukes ved behov: Registrere innstillinger som brukes ofte