<Lähetä>

Kaikki faksien ja skannattujen alkuperäisten lähettämiseen liittyvät asetukset ja niiden kuvaukset luetellaan. Oletusasetukset on merkitty tikarilla (

<Faksiasetukset> *1


Asteriskit () Asetuksia, joissa on merkintä "1" ei välttämättä näytetä käytettävän mallin, lisävarusteiden tai muiden asetusten mukaan. Asetukset, joissa on merkintä "2", eivät ehkä ole käytettävissä, saattavat vaihdella tai niillä saattaa olla eri oletusarvot maan tai alueen mukaan. Asetuksia, joissa on merkintä "3", ei voi tuoda tai viedä.

<Yleiset asetukset>

Määritä asetukset, joilla rajoitetaan vastaanottajia fakseja, sähköposteja tai I-fakseja lähetettäessä, ja määritä vahvistusmenettely, jotta vältetään lähetykset väärille vastaanottajille.

<Rajoita uusia vastaanottajia>

Valitse, rajoitetaanko vastaanottajiksi valittavissa olevat sähköpostiosoitteet/I-faksiosoitteet niihin, jotka on jo tallennettu osoitekirjaan. Määritettävien uusien vastaanottajien rajoittaminen

<Ei>

<Kyllä>

<Rajoita uudelleenlähetystä lokista>

Valitse, estetäänkö vastaanottajan valitseminen lähetystöiden lokista. Aiemmin valittujen vastaanottajien valitsemisen poistaminen käytöstä

<Ei>

<Kyllä>

<Vahvista kun lyhytvalintaläh.>

Valitse, näytetäänkö syötetyn lyhytvalintakoodin tiedot, kun se valitaan vastaanottajaksi. Osoitekirjan vastaanottajien näyttäminen

<Ei>

<Kyllä>

<Vahvista vast.ott. ennen läh.>

Määritä, näytetäänkö vastaanottajan vahvistusnäyttö näytetään, kun lähetetään fakseja, sähköposteja tai I-fakseja. Jos valitaan <Vain sarjalähetys>, vahvistus näytetään vain, kun on valittu useita vastaanottajia. Vastaanottajien tarkistaminen tietoja lähetettäessä

<Ei>

<Kyllä>

<Skannauksen ja lähetyksen asetukset>

Voit muuttaa ja tallentaa faksien tai skannattujen asiakirjojen lähetysasetukset.

<Tallenna yksikön nimi>

Tallenna sähköpostiviestien ja I-faksien lähettäjän nimi. Tallennettu nimi näytetään sähköpostiviesteissä sähköpostiosoitteen lisäksi. Jos lähettäjän nimeä ei tallenneta, vain sähköpostiosoite näytetään.

<Lähetä>

Syötä lähettäjän nimi

<Käytä>

<Sähköpostiasetukset>

Muuta oletusasetuksia, joita käytetään skannattujen alkuperäisten lähettämiseen sähköpostiviesteinä.

<Muuta oletusasetuksia (sähköposti)>

Voit muuttaa oletusasetuksia, joita käytetään skannattujen alkuperäisten lähettämiseen sähköpostiviesteinä. Valittuja asetuksia käytetään oletusasetuksina, kun alkuperäisiä skannataan. Toimintojen oletusasetusten muuttaminen

<A4>

<A5R>

<A6>

<B5>

<LTR>

<LGL>

<STMT>

<EXEC>

<PDF>

<Acrobat 9.0 tai vastaava/256-bit AES>*1

<Ylävasen>
<Jaa sivuille>

<Ei>

<Kyllä>

<JPEG>

<TIFF>

<Ei>

<Kyllä>

Yhdeksän tasoa

<Alkuperäisen suunta>

<Pysty>

<Vaaka>

<Alkuperäinen tyyppi>

<2-puolinen alkuperäinen >

<Ei>

<Terävyys>

Seitsemän tasoa

<Pieni: Muisti etusijalla>

<Suuri: Kuvan laatu etusijalla>

<Määritä osoitekirjasta>

<Tärkeys>

<Linkitä mobiilil. osoitek.>

Määritä niin, että mobiililaitteiden osoitekirjaan tallennetut vastaanottajat voidaan määrittää lähetyksen vastaanottajiksi. Kun <Käytä Etäkäyttöliitt. PIN-koodia> -asetuksena on <Kyllä>, laitteen käyttämiseen tarvitaan PIN-koodi. Aseta PIN-koodi käyttämällä toimintoa <Etäkäyttöliittymän PIN>. <Etäkäyttöliittymän asetukset>

<Linkitä mobiililaitt. osoitekirja>

<Ei>

<Kyllä>

<Käytä Etäkäyttöliitt. PIN-koodia>

<Ei>

<Kyllä>

<Lähetä>

<Sähköpostiasetukset>

<Linkitä mobiilil. osoitek.>

Valitse <Kyllä> kohdassa <Linkitä mobiililaitt. osoitekirja>

Valitse <Ei> tai <Kyllä> kohdassa <Käytä Etäkäyttöliitt. PIN-koodia>

<Käytä>

<I-faksin asetukset>

Määritä perusasetukset laitteen käyttämiselle I-faksilaitteena.

<Muuta oletusasetuksia (I-faksi)>

Voit muuttaa oletusasetuksia, joita käytetään I-faksien lähettämiseen. Valittuja asetuksia käytetään oletusasetuksina, kun alkuperäisiä skannataan. Toimintojen oletusasetusten muuttaminen

<A4>

<A5R>

<A6>

<B5>

<LTR>

<LGL>

<STMT>

<EXEC>

Yhdeksän tasoa

<Alkuperäinen tyyppi>

<2-puolinen alkuperäinen >

<Ei>

<Terävyys>

Seitsemän tasoa

<Määritä osoitekirjasta>

<Lähetyspäätteen tunnus>

Lähetyksen päiväys ja kellonaika sekä laitteen sähköpostiosoite (lähettäjän tiedot) ja muita vastaavia tietoja voidaan lisätä lähetettävien asiakirjojen ylätunnisteeksi. Nämä tiedot kertovat vastaanottajalle, koska I-faksi on lähetetty ja kuka sen on lähettänyt.

<Lisää lähetyspäätteen tunnus>

<Ei>

<Kyllä>

<Kuva-alueen sisäpuolella>

<Kuva-alueen ulkopuolella>

<Lähetä>

<I-faksin asetukset>

<Lähetyspäätteen tunnus>

Valitse <Kyllä> kohdassa <Lisää lähetyspäätteen tunnus>

Valitse <Kuva-alueen sisäpuolella> tai <Kuva-alueen ulkopuolella>

<Käytä>

<Tiedostoasetukset>

Muuta oletusasetuksia, joita käytetään tallennettaessa alkuperäisiä jaettuun kansioon tai FTP-palvelimeen.

<Muuta oletusasetuksia (tiedosto)>

Voit muuttaa oletusasetuksia, joita käytetään alkuperäisten tallentamiseen jaettuun kansioon tai FTP-palvelimeen. Valittuja asetuksia käytetään oletusasetuksina, kun skannataan. Toimintojen oletusasetusten muuttaminen

<A4>

<A5R>

<A6>

<B5>

<LTR>

<LGL>

<STMT>

<EXEC>

<PDF>

<Acrobat 9.0 tai vastaava/256-bit AES>*1

<Ylävasen>
<Jaa sivuille>

<Ei>

<Kyllä>

<JPEG>

<TIFF>

<Ei>

<Kyllä>

Yhdeksän tasoa

<Alkuperäisen suunta>

<Pysty>

<Vaaka>

<Alkuperäinen tyyppi>

<2-puolinen alkuperäinen>

<Ei>

<Terävyys>

Seitsemän tasoa

<Pieni: Muisti etusijalla>

<Suuri: Kuvan laatu etusijalla>

<Faksiasetukset> *1

Määritä perusasetukset laitteen käyttämiselle faksina.

<Muuta oletusasetuksia (faksi)>

Voit muuttaa oletusasetuksia, joita käytetään faksien lähettämiseen. Valittuja asetuksia käytetään oletusasetuksina, kun alkuperäisiä skannataan. Toimintojen oletusasetusten muuttaminen

<200 x 100 dpi (Tavallinen)>

<200 x 200 dpi (Terävä)>

<200 x 200 dpi (Valokuva)>

<200 x 400 dpi (Erittäin terävä)>

<400 x 400 dpi (Ultraterävä)>

Yhdeksän tasoa

<2-puolinen alkuperäinen >

<Ei>

<Terävyys>

Seitsemän tasoa

<Luuri ylhäällä -hälytys>

Valitse, hälyttääkö laite, kun laitteeseen kytketyn puhelimen luuri tai lisävarusteena saatava luuri ei ole kunnolla paikallaan. Voit määrittää myös hälytysäänen voimakkuuden.

–3

<Lähetä>

Valitse hälytysäänen voimakkuus

<Käytä>

<ECM-lähetys>

Ota ECM-virheenkorjaustila käyttöön tai poista se käytöstä. ECM tarkistaa fakseista datavirheet ja korjaa ne. Kun haluat vähentää vastaanotettujen faksien virheitä, katso <ECM-vastaanotto>.

<Ei>

<Kyllä>

<Lähetä>

<ECM-lähetys>

<Kyllä>


ECM:n on oltava käytössä sekä laitteessa että toisessa faksilaitteessa, koska virheentarkistukset tehdään sekä lähettävässä että vastaanottavassa laitteessa. Vaikka ECM olisi käytössä, virheitä saattaa tapahtua puhelinlinjan kunnosta riippuen. Kun ECM on käytössä, tietojen käsittely voi viedä tavallista kauemmin, koska virheiden tarkistukset ja korjaukset tehdään tietojen siirron aikana.

ECM:n on oltava käytössä sekä laitteessa että toisessa faksilaitteessa, koska virheentarkistukset tehdään sekä lähettävässä että vastaanottavassa laitteessa.

Vaikka ECM olisi käytössä, virheitä saattaa tapahtua puhelinlinjan kunnosta riippuen.

Kun ECM on käytössä, tietojen käsittely voi viedä tavallista kauemmin, koska virheiden tarkistukset ja korjaukset tehdään tietojen siirron aikana.

<Aseta tauon pituus> *2

Kun esimerkiksi soitat valitsemalla "0 – (tauko) – (puhelinnumero)", 0 valitaan ensin ja sitten muutaman sekunnin kuluttua puhelinnumero. Kun lähetät fakseja ulkomaille, sinun on määritettävä vastaanottajat valitsemalla "(ulkomaan suuntanumero) – (maanumero) – (suuntanumero) – (faksinumero)", mutta ilman taukoja peräkkäin valittuja numeroita ei ehkä tunnisteta oikein. Kokeile siinä tapauksessa lisätä tauko ulkomaan suuntanumeron tai faksinumeron jälkeen. Jos suuntanumeroa tai numeroa ei vieläkään tunnisteta oikein, muuta tauon pituutta. Katso ohjeita tauon lisäämisestä kohdasta Faksien lähettämisen perustoiminnot.

1–4

–15 (s)

<Lähetä>

Määritä tauon kesto

<Käytä>

<Automaattinen uudelleenvalinta> *2

Määritä asetukset automaattiselle uudelleenvalinnalle, joka valitsee faksinumeron automaattisesti uudelleen muutaman minuutin kuluttua, jos ensimmäinen yritys epäonnistuu, koska linja on varattu. Voit määrittää, kuinka monta kertaa laite valitsee numeron uudelleen sekä odotusajan yritysten välillä.

<Käytä aut. uudell.valintaa>

<Ei>

<Kyllä>

1–2

–10 (@ kerta(a))

–99 (min)

<Ei>

<Kyllä>

<Lähetä>

<Autom. uudelleenvalinta>

Valitse <Kyllä> kohdassa <Käytä aut. uudell.valintaa>

Määritä asetukset

<Käytä>

<Uudelleenvalintojen määrä>
Määrittää, kuinka monta kertaa laite valitsee numeron uudelleen. Syötä numero ja valitse <Käytä>.

<Uudelleenvalinnan aikaväli>
Määrittää uudelleensoittojen välin. Syötä välin numero ja valitse <Käytä>.

<Uudelleenvalinta kun virhe>
Kun asetukseksi on valittu <Kyllä>, määrittää uudelleenvalinnan, valitaanko numero uudelleen, jos tapahtuu lähetysvirhe.

<Tark. val.ääni ennen lähet.> *2

Valitse, tarkistetaanko valintaääni ennen faksinumeron valitsemista.

<Ei>

<Kyllä>

<Lähetä>

<Tark. val.ääni ennen lähet.>

<Kyllä>

<Aseta linja>

Määritä faksinumero, laitteen nimi ja linjan tyyppi.

<Tallenna yksikön puhelinnro>

Tallenna laitteen faksinumero. Faksinumeron ja yksikön nimen tallentaminen

<Tallenna yksikön nimi>

Tallenna yrityksen tai henkilön nimi (Faksinumeron ja yksikön nimen tallentaminen). Tallennettu nimi lähetetään vastaanottajalle lähettäjätiedoissa (<Lähetyspäätteen tunnus> ).

<Valitse linjan tyyppi> *2

Aseta faksilähetyksiin käytettävän puhelinlinjan tyyppi. Puhelinlinjan kytkeminen

<Lähetyksen aloitusnopeus>

Jos faksin lähetyksen alkaminen kestää kauan, esimerkiksi kun yhteys on heikko, voit säätää tiedonsiirron aloitusnopeutta alaspäin portaittain.

<33600 bps>

<14400 bps>

<9600 bps>

<7200 bps>

<4800 bps>

<2400 bps>

<Lähetä>

<Lähetyksen aloitusnopeus>

Valitse tiedonsiirron aloitusnopeus

<R-avaimen asetus>

Käyttötapaa ei tarvitse määrittää, jos laite on yhdistetty suoraan PBX-vaihteeseen (tilaajavaihde). Jos asetukseksi valitaan <PBX>, <R>-näppäin näkyy Faksin perusominaisuudet ‑näytössä. Voit käyttää ulkolinjaa helposti määrittämällä ulkolinjan valintanumeron <R>-näppäimeen.

<PSTN>

<PBX> *2

Etuliitekoodi

<Luuri>

<Lähetä>

<R-avaimen asetus>

<PBX>

Valitse <Etuliite> tai <Luuri>

Syötä ulkolinjan valintanumero, jos valitset <Etuliite>,

<Käytä>

<PBX>*2

Valitse <PBX>, kun haluat yhdistää laitteen tilaajavaihteen (PBX) kautta. Valitse Faksin perusominaisuudet ‑näytössä näkyvän <R>-näppäimen asetukseksi <Etuliite> tai <Luuri>. Jos valitset <Etuliite>, tallenna etuliitekoodi seuraavassa näytössä. Syötä etuliitekoodi numeronäppäimillä, valitse <Tauko> ja valitse sitten <Käytä>. Jos taukoa ei lisätä, etuliitekoodia ei tallenneta.

<Arkistoi lähetysasiakirjat> *3

Faksin lähetyksen yhteydessä tapahtuvan vastaanottajan määrityksen lisäksi voit määrittää, lähetetäänkö faksatut asiakirjat myös esiasetettuun säilytysosoitteeseen arkistointia varten. Lähetetyn alkuperäisen kopion tallentaminen

<Ei>

<Kyllä>

<Vahvista syötetty faksinumero>

Valitse, näytetäänkö syötetyn lyhytvalintakoodin tiedot, kun se valitaan vastaanottajaksi. Syötetyn faksinumeron vahvistaminen

<Ei>

<Kyllä>

<Salli ajurifaksilähetys>

Ota faksaaminen tietokoneesta käyttöön tai pois käytöstä. Tietokoneesta lähetettävien faksien rajoittaminen

<Ei>

<Kyllä>

<Käytä os.k., kun luuri alh.>

Määritä asetus niin, että voit lähettää faksin syöttämällä tietyn numeron ennen lyhytvalintanumeron määrittämistä tai vastaanottajan määrittämistä osoitekirjasta.

<Älä salli, kun numeron. on käyt.>

<Lähetä>

<Käytä os.k., kun luuri alh.>

Valitse <Älä salli, kun numeron. on käyt.> tai <Salli aina>


Lähetys ei välttämättä onnistu, jos syötetyssä numerossa on liian monta numeromerkkiä.

<Rajoita sarjalähetyksiä>

Valitse, estetäänkö sarjalähetys eli toiminto, joka lähettää fakseja useille vastaanottajille peräkkäin. Sarjalähetysten rajoittaminen

<Ei>

<Kyllä>

<Tallenna lokin vo os.kirjaan>

Määritä, poistetaanko vastaanottajien tallentaminen faksien lähetyslokeista osoitekirjaan käytöstä. Vastaanottajan lokeista osoitekirjaan tallentamisen poistaminen käytöstä

<Salli>

<Älä salli>

<Lähetyspäätteen tunnus>

Määritä asetukset lähettäjän tietojen, mm. faksinumeron ja laitteen nimen, lisäämiseksi faksin yläreunaan. Vastaanottaja voi tarkistaa faksin lähettäjän lisätyistä tiedoista.

<Lisää lähetyspäätteen tunnus>

<Ei>

<Kyllä>

<Kuva-alueen sisäpuolella>
<Kuva-alueen ulkopuolella>

<Merkitse, että numero on>

<Fax>

<Tel>

<Lähetä>

<Lähetyspäätteen tunnus>

Valitse <Kyllä> kohdassa <Lisää lähetyspäätteen tunnus>

Määritä kukin asetus

<Käytä>

<Tulostuskohta>
Määrittää faksin kohdan, johon päätteen tunnistetiedot tulostetaan. Valitse <Kuva-alueen sisäpuolella>, kun haluat tulostaa tiedot kuva-alueen sisäpuolelle, tai <Kuva-alueen ulkopuolella>, kun haluat tulostaa ne kuva-alueen ulkopuolelle.

<Merkitse, että numero on>
Lisää merkinnän "Fax" tai "Tel" laitteelle tallennetun faksinumeron eteen (Faksinumeron ja yksikön nimen tallentaminen). Valitse <Tel>, kun haluat ilmoittaa, että näytetty numero on puhelinnumero.

<Säädä liikennöintinopeus aut.>

Kun haluat faksiliikennöinnin onnistuvan kumppanilaitteen kanssa tai linjalla, jossa esiintyy helposti virheitä, voit käyttää tätä toimintoa liikennöintivirheiden vähentämiseen.

<Ei>

<Kyllä>

<Lähetä>

<Säädä liikennöintinopeus aut.>

Valitse <Ei> tai <Kyllä>


Jos toiminnon asetukseksi valitaan <Kyllä>, liikennöintinopeus saattaa laskea.

<Lähetä>

Asteriskit (*)

<Yleiset asetukset>

<Rajoita uusia vastaanottajia>

<Rajoita uudelleenlähetystä lokista>

<Vahvista kun lyhytvalintaläh.>

<Vahvista vast.ott. ennen läh.>

<Skannauksen ja lähetyksen asetukset>

<Tallenna yksikön nimi>

<Sähköpostiasetukset>

<Muuta oletusasetuksia (sähköposti)>

<Linkitä mobiilil. osoitek.>

<I-faksin asetukset>

<Muuta oletusasetuksia (I-faksi)>

<Lähetyspäätteen tunnus>

<Tiedostoasetukset>

<Muuta oletusasetuksia (tiedosto)>

<Faksiasetukset> *1

<Muuta oletusasetuksia (faksi)>

<Luuri ylhäällä -hälytys>

<ECM-lähetys>

<Aseta tauon pituus> *2

<Automaattinen uudelleenvalinta> *2

<Tark. val.ääni ennen lähet.> *2

<Aseta linja>

<Tallenna yksikön puhelinnro>

<Tallenna yksikön nimi>

<Valitse linjan tyyppi> *2

<Lähetyksen aloitusnopeus>

<R-avaimen asetus>

<PBX>*2

<Arkistoi lähetysasiakirjat> *3

<Vahvista syötetty faksinumero>

<Salli ajurifaksilähetys>

<Käytä os.k., kun luuri alh.>

<Rajoita sarjalähetyksiä>

<Tallenna lokin vo os.kirjaan>

<Lähetyspäätteen tunnus>

<Säädä liikennöintinopeus aut.>