Automatyczne przekazywanie odebranych dokumentów
Wszystkie odebrane dokumenty można przekazać do określonych odbiorców. Faksy można odbierać z każdego miejsca i o dowolnej porze, nawet znajdując się poza biurem.
Wybór ustawień automatycznego przekazywania dokumentów
Gdy funkcja przekazywania jest włączona, wszystkie odbierane dokumenty są automatycznie przekazywane.
1
Wybierz przycisk <Menu> w widoku Ekran Główny. Ekran Główny
2
Wybierz <Ustawienia funkcji> 
<Odbiór/przekazanie> <Ustawienia faksu>.
<Odbiór/przekazanie> <Ustawienia faksu>.3
Wybierz <Ustawienia przekazywania> <Funkcja przekazywania>.
<Funkcja przekazywania>.4
Wybierz <Włącz> w sekcji <Użyj funkcji przekazywania>.
Jeśli nie korzystasz z funkcji przekazywania, wybierz <Wyłącz>.
5
Skonfiguruj ustawienia przekazywania.
<Miejsce docelowe przekazania>
Wybierz odbiorcę dla przekazania. W książce adresowej zaznacz pole wyboru dla odbiorcy, do którego chcesz przekazać dokument, a następnie kliknij <Zastosuj>.
Wybierz odbiorcę dla przekazania. W książce adresowej zaznacz pole wyboru dla odbiorcy, do którego chcesz przekazać dokument, a następnie kliknij <Zastosuj>.
<Nazwa pliku>
Możesz określić ciąg znaków, który zostanie użyty jako nazwa pliku przy wysyłaniu dokumentu przez E-mail/I-fax w momencie zapisywania na udostępniony folder/serwer FTP. Nazwa pliku zostaje automatycznie przypisana zgodnie z następującym formatem: dowolny ciąg znaków_numer zarządzania komunikacją (cztery cyfry)_data i godzina wysłania_numer dokumentu (trzy cyfry).rozszerzenie nazwy pliku.
Możesz określić ciąg znaków, który zostanie użyty jako nazwa pliku przy wysyłaniu dokumentu przez E-mail/I-fax w momencie zapisywania na udostępniony folder/serwer FTP. Nazwa pliku zostaje automatycznie przypisana zgodnie z następującym formatem: dowolny ciąg znaków_numer zarządzania komunikacją (cztery cyfry)_data i godzina wysłania_numer dokumentu (trzy cyfry).rozszerzenie nazwy pliku.
Jeśli <Nazwa pliku> nie zostanie określona, jako nazwę pliku możesz użyć następującego formatu: numer zarządzania komunikacją (cztery cyfry)_data i godzina wysłania_numer dokumentu (trzy cyfry).rozszerzenie nazwy pliku.
6
Wybierz <Zastosuj>.
Drukowanie przekazywanych dokumentów
Aby przejrzeć przekazywane dokumenty, można skorzystać z opcji drukowania przekazywanych dokumentów lub drukowania tylko tych dokumentów, których nie udało się przekazać.
<Menu> <Ustawienia funkcji> <Odbiór/przekazanie> <Ustawienia faksu> <Ustawienia przekazywania> <Drukuj obrazy> Wybierz <Włącz> lub <Tylko w przypadku błędu> 
<Ustawienia funkcji> <Odbiór/przekazanie> <Ustawienia faksu> <Ustawienia przekazywania> <Drukuj obrazy> Wybierz <Włącz> lub <Tylko w przypadku błędu> Drukowanie / ponowne wysyłanie / usuwanie dokumentów, których nie udało się przekazać
Dokumenty, których nie udało się przekazać, można przechować w pamięci, wydrukować, wysłać lub usunąć później.
Przechowywanie w pamięci dokumentów, których nie udało się przekazać
<Menu> <Ustawienia funkcji> <Odbiór/przekazanie> <Ustawienia faksu> <Ustawienia przekazywania> <Zapisz obrazy w pamięci> <Tylko w przypadku błędu>
<Ustawienia funkcji> <Odbiór/przekazanie> <Ustawienia faksu> <Ustawienia przekazywania> <Zapisz obrazy w pamięci> <Tylko w przypadku błędu> Drukowanie / ponowne wysyłanie / usuwanie dokumentów przechowywanych w pamięci
1
Wybierz <Monitor stanu>.
2
Wybierz <Błędy przekazywania faksu>.
3
Wybierz dokument, który chcesz wydrukować/ponownie wysłać/usunąć.
Wyświetla szczegółowe informacje dotyczące dokumentu.
Aby wydrukować dokument, wybierz opcję <Drukuj> <Tak>.
<Tak>.Aby ponownie wysłać dokument, wybierz opcję <Przekaż>, zaznacz pole wyboru docelowego odbiorcy, a następnie wybierz polecenie <Zastosuj>.
Aby usunąć dokument, wybierz opcję <Usuń> <Tak>.
<Tak>.|
|
|
Można użyć Zdalnego interfejsu użytkownika do podglądu dokumentów, które nie mogły zostać przekazane. Sprawdzanie informacji dotyczących dokumentów, których nie udało się przekazać
|