קבלת פקסים
סעיף זה מתאר את השיטות לקבלת פקסים וכיצד להגדיר את המכשיר לקבלת פקסים. עליך להשלים הליכים מסוימים כדי להשתמש בפונקציות הפקס, לפני ציון הגדרות הקבלה. קביעת תצורת הגדרות ראשוניות לפונקציות פקס
|
|
|
המכשיר יכול להדפיס מסמכים שהתקבלו בפקס על נייר בגודל A4 או Letter. אם מסמכים שהתקבלו בפקס יודפסו על נייר בגודל אחר, ייתכן שחלק בדף לא יודפס או שהדף יודפס על שני גיליונות נייר נפרדים.
|
שיטות לקבלת פקסים
המכשיר מספק את השיטות הבאות לקבלה. בחר בשיטה המתאימה ביותר לצרכים שלך, והגדר אותה על ידי ביצוע ההליך בסעיף הגדרת המכשיר לקבלת פקסים.
|
<Auto>
|
ייעודי לקבלת פקסים
המכשיר מקבל פקסים באופן אוטומטי. גם אם מישהו מתקשר אליך, לא תוכל לדבר עם המתקשר.
|
|
<Fax/Tel (Auto Switch)>
|
כאשר השיחה היא פקס
המכשיר מקבל את הפקס באופן אוטומטי.
כאשר השיחה היא שיחת טלפון
צלצול שיחה נכנסת נשמע. הרם את השפופרת וענה לשיחה.
עליך לחבר את הטלפון או את השפופרת האופציונלית למכשיר לפני כן.
|
|
<Manual>
|
כאשר השיחה היא פקס
צלצול שיחה נכנסת נשמע. הרם את השפופרת. אם תשמע צפצוף, בחר
  <Fax> <Start Receiving> כדי לקבל פקסים.
כאשר השיחה היא שיחת טלפון
צלצול שיחה נכנסת נשמע. הרם את השפופרת. אם אינך שומע צפצוף, התחל בשיחה.
עליך לחבר את הטלפון או את השפופרת האופציונלית למכשיר לפני כן.
תוכל להגדיר את המכשיר לקבל פקסים באופן אוטומטי כאשר יש צלצול של שיחה נכנסת במהלך מסגרת זמן ספציפית. <Switch to Auto RX>
|
|
<Answering Machine>
|
כאשר השיחה היא פקס
לאחר שיש צלצול של שיחה נכנסת, המכשיר מקבל את הפקס באופן אוטומטי.
כאשר השיחה היא שיחת טלפון
המשיבון יופעל ויאפשר למתקשר להשאיר הודעה. אם תרים את השפופרת לפני שהמשיבון יתחיל להקליט הודעה, תוכל לדבר עם המתקשר.
עליך לחבר את המשיבון למכשיר לפני כן.
הגדר את המשיבון לענות לאחר מספר צלצולים.
אנחנו ממליצים להוסיף כ-4 שניות של דממה בתחילת ההודעה או להגדיר את זמן ההקלטה המרבי ל-20 שניות.
|
|
<Net Switch>
|
המכשיר מבחין בין שיחות פקס לבין שיחות טלפון. מצב זה זמין רק במדינות מסוימות, ונדרש לו מינוי לשירות החלפת רשתות.
עליך לחבר את הטלפון או את השפופרת האופציונלית למכשיר לפני כן.
|
|
|
|
ייתכן שהמכשיר לא יוכל לקבל או לשלוח פקסים כראוי, בהתאם לסוג הטלפון שאליו אתה מחובר.
אם אתה מחבר טלפון חיצוני עם פונקציות פקס, הגדר את הטלפון לא לקבל פקסים באופן אוטומטי.
אם תרים את שפופרת הטלפון ותשמע צפצוף, השיחה היא פקס. תוכל לקבל את הפקס פשוט על ידי שימוש בטלפון כדי להזין מספר מזהה ספציפי. שימוש בטלפון לקבלת פקסים (קבלה מרחוק)
|
הגדרת המכשיר לקבלת פקסים
1
בחר <Fax> במסך Home (בית). המסך Home (בית)
אם מסך הכניסה מופיע, ציין את שם המשתמש, את הסיסמה ואת שרת האימות. כניסה לביצוע שליחה מורשית
2
בחר <RX Mode> בכרטיסייה <TX/RX Settings> במסך התכונות הבסיסיות של הפקס. מסך התכונות הבסיסיות של הפקס
3
בחר את שיטת הקבלה.
בעת בחירה באפשרות <Fax/Tel (Auto Switch)>
ציין את שלוש ההגדרות הבאות בהתאם לצורך. לאחר השלמת ההגדרה, בחר <Apply>.
<Ring Start Time>
מאפשר לציין את משך הזמן שבו המכשיר יקבע אם השיחה הנכנסת היא פקס או שיחת טלפון.
מאפשר לציין את משך הזמן שבו המכשיר יקבע אם השיחה הנכנסת היא פקס או שיחת טלפון.
<Incoming Ring Time>
מאפשר לציין את משך הזמן שבו שיחה מצלצלת לשיחת טלפון.
מאפשר לציין את משך הזמן שבו שיחה מצלצלת לשיחת טלפון.
<Action After Ring>
מאפשר לציין כיצד המכשיר יפעל אם לא תרים את השפופרת במהלך צלצול של שיחה נכנסת. בחר <End> כדי לנתק את השיחה או <Receive> כדי לקבל פקס.
מאפשר לציין כיצד המכשיר יפעל אם לא תרים את השפופרת במהלך צלצול של שיחה נכנסת. בחר <End> כדי לנתק את השיחה או <Receive> כדי לקבל פקס.
|
|
אם ברצונך להדפיס מסמכים שהתקבלו משני צדי הדף: <Print on Both Sides>
אם ברצונך להדפיס מידע, כגון תאריך ושעת קבלה, בתחתית מסמכים שהתקבלו: <Print RX Page Footer>
אם ברצונך להמשיך להדפיס גם אם הכמות שנותרה במחסנית הטונר נמוכה: <Continue Print. When Cart. Low>
|
שימוש בטלפון לקבלת פקסים (קבלה מרחוק)
בעת הרמת הטלפון וקבלת אות פקס, אין צורך להגיע למכשיר כדי לקבל את הפקס. פשוט הזן מספר מזהה ספציפי בטלפון ותוכל להתחיל בקבלת הפקס.
|
|
|
כאשר הטלפון אינו מחובר ישירות למכשיר, הפונקציה של קבלה מרחוק אינה זמינה.
|
1
כאשר שיחה נכנסת מצלצלת, הרם את שפופרת הטלפון.
2
אם תשמע צפצוף, הזן את המספר המזהה של הקבלה מרחוק לטלפון.
לקבלת מידע נוסף על הגדרת המספר המזהה, ראה <Remote RX>.
3
הנח את השפופרת.