Αποθήκευση αντιγράφου απεσταλμένου πρωτοτύπου
|
Εκτός από τη διεύθυνση που καθορίζετε κατά την αποστολή φαξ, μπορείτε να στέλνετε τα έγγραφα φαξ και σε μια προκαθορισμένη διεύθυνση αποθήκευσης για αρχειοθέτηση. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο, καθώς σας δίνει τη δυνατότητα να κρατάτε ένα αρχείο των εγγράφων που έχετε στείλει. Ως διεύθυνση αποθήκευσης μπορείτε να καθορίσετε έναν αριθμό φαξ, μια διεύθυνση e-mail, έναν κοινόχρηστο φάκελο στον υπολογιστή σας, ένα διακομιστή FTP ή έναν αριθμό I-Φαξ.
|
|
|
Μόνο οι προορισμοί που υπάρχουν στο Βιβλίο διευθύνσεων μπορούν να καθοριστούν ως διεύθυνση αποθήκευσης. Για να χρησιμοποιήσετε το Βιβλίο διευθύνσεων, θα πρέπει να έχετε καταχωρήσει τον προορισμό εκ των προτέρων. Καταχώριση προορισμών
|
1
Επιλέξτε <Μενού> στην οθόνη Αρχική. Οθόνη Αρχική
2
Επιλέξτε <Ρυθμίσεις λειτουργίας> 
<Αποστολή> <Ρυθμίσεις φαξ>.
<Αποστολή> <Ρυθμίσεις φαξ>.3
Επιλέξτε <Αρχειοθέτηση εγγράφου ΑΠ>.
4
Επιλέξτε <On> στην <Αρχειοθέτηση εγγράφου ΑΠ>.
Όταν δεν χρησιμοποιείτε τη λειτουργία αρχειοθέτησης σταλθέντων εγγράφων, επιλέξτε <Off>.
5
Ρυθμίστε την αποθήκευση των σταλθέντων εγγράφων.
<Αρχειοθέτηση διεύθυνσης>
Καθορίστε τον προορισμό αποθήκευσης των σταλθέντων εγγράφων. Στο Βιβλίο διευθύνσεων, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου του προορισμού που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως θέση αποθήκευσης και επιλέξτε <Εφαρμογή>.
Καθορίστε τον προορισμό αποθήκευσης των σταλθέντων εγγράφων. Στο Βιβλίο διευθύνσεων, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου του προορισμού που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως θέση αποθήκευσης και επιλέξτε <Εφαρμογή>.
<Όνομα αρχείου>
Μπορείτε να καθορίσετε τη συμβολοσειρά χαρακτήρων που θέλετε να χρησιμοποιηθεί στο όνομα αρχείου κατά την αποστολή εγγράφου μέσω E-mail/I-fax ή κατά την αποθήκευση σε κοινόχρηστο φάκελο/διακομιστή FTP. Το όνομα αρχείου εκχωρείται αυτόματα με βάση την ακόλουθη μορφή: τυχαία συμβολοσειρά χαρακτήρων_αριθμός διαχείρισης επικοινωνίας (τέσσερα ψηφία)_ημερομηνία και ώρα αποστολής_αριθμός εγγράφου (τρία ψηφία).όνομα επέκτασης αρχείου.
Μπορείτε να καθορίσετε τη συμβολοσειρά χαρακτήρων που θέλετε να χρησιμοποιηθεί στο όνομα αρχείου κατά την αποστολή εγγράφου μέσω E-mail/I-fax ή κατά την αποθήκευση σε κοινόχρηστο φάκελο/διακομιστή FTP. Το όνομα αρχείου εκχωρείται αυτόματα με βάση την ακόλουθη μορφή: τυχαία συμβολοσειρά χαρακτήρων_αριθμός διαχείρισης επικοινωνίας (τέσσερα ψηφία)_ημερομηνία και ώρα αποστολής_αριθμός εγγράφου (τρία ψηφία).όνομα επέκτασης αρχείου.
Εάν δεν καθοριστεί <Όνομα αρχείου>, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε όνομα αρχείου με την παρακάτω μορφή: αριθμός διαχείρισης επικοινωνίας (τέσσερα ψηφία)_ημερομηνία και ώρα αποστολής_αριθμός εγγράφου (τρία ψηφία).όνομα επέκτασης αρχείου.
6
Επιλέξτε <Εφαρμογή>.