Gravar uma cópia de um documento enviado

Pode guardar uma cópia de um fax enviado num destino pré-especificado (e-mail ou servidor de ficheiros, etc.). Consoante o destino, a cópia do fax guardado é convertida para outro formato digital de ficheiro, como por exemplo PDF, mantendo assim os documentos organizados e facilitando a sua gestão. Este método ajuda também a gerir facilmente os registos, uma vez que é automaticamente criada no destino especificado no servidor uma pasta categorizada pelo nome do remetente ou pela data.


Algumas programações, como a localização para guardar, o formato de ficheiro do documento, etc., têm de ser gravadas previamente para ser possível utilizar esta função. <Documento de TR. de arquivo> Não é possível efetuar o envio direto se programar <Documento de TR. de arquivo> para <On>. Esta programação muda automaticamente para <Desligado> nos seguintes casos. Especifique o destino novamente ou reponha a definição para <Ligado>, conforme necessário. Se o destino da cópia de segurança tiver sido eliminado do livro de endereços Se tiver sido importado um livro de endereços da UI remota Importar/exportar dados de programações Quando tiver sido recebido um livro de endereços do Software de gestão de livros de endereços. <Imp./exp. do softw. de gestão do livro de ender.> É guardada uma cópia do documento mesmo que ocorra um erro de envio. Dependendo do tipo de destino, poderão aplicar-se as seguintes restrições. Correio eletrónico: é enviado um e-mail sem uma mensagem. Fax/I-fax: o fax enviado não pode ser guardado como um ficheiro eletrónico.

Algumas programações, como a localização para guardar, o formato de ficheiro do documento, etc., têm de ser gravadas previamente para ser possível utilizar esta função. <Documento de TR. de arquivo>

Não é possível efetuar o envio direto se programar <Documento de TR. de arquivo> para <On>.

Esta programação muda automaticamente para <Desligado> nos seguintes casos. Especifique o destino novamente ou reponha a definição para <Ligado>, conforme necessário.

Se o destino da cópia de segurança tiver sido eliminado do livro de endereços

Se tiver sido importado um livro de endereços da UI remota Importar/exportar dados de programações

Quando tiver sido recebido um livro de endereços do Software de gestão de livros de endereços. <Imp./exp. do softw. de gestão do livro de ender.>

É guardada uma cópia do documento mesmo que ocorra um erro de envio.

Dependendo do tipo de destino, poderão aplicar-se as seguintes restrições.

Correio eletrónico: é enviado um e-mail sem uma mensagem.

Fax/I-fax: o fax enviado não pode ser guardado como um ficheiro eletrónico.


Não é possível especificar um destino na <Lista end. pessoais>. Especificar vários destinos, incluindo um destino de fax Pode guardar uma cópia de um documento enviado através do envio para vários destinos, incluindo um destino de fax, a partir do ecrã das funções básicas de leitura. Para ver destinos de fax no ecrã das funções básicas de leitura, é necessário programar <Ativar fax na função Ler e Enviar> para <Ligado>. <Mostrar função de fax>

Não é possível especificar um destino na <Lista end. pessoais>.

Especificar vários destinos, incluindo um destino de fax

Pode guardar uma cópia de um documento enviado através do envio para vários destinos, incluindo um destino de fax, a partir do ecrã das funções básicas de leitura. Para ver destinos de fax no ecrã das funções básicas de leitura, é necessário programar <Ativar fax na função Ler e Enviar> para <Ligado>. <Mostrar função de fax>

Nomes de pastas e nomes de ficheiros

Pode selecionar <Info remetente>, <Data> ou <Desligado> para atribuir categorias aos nomes de pastas. <Documento de TR. de arquivo>

Os nomes de ficheiros são especificados por data e hora de envio, número do trabalho, informações do remetente, informações do destino e informações do resultado.

Exemplo: 201603151005_0050_John_1112223333_OK.pdf


Informações do remetente As informações relativas ao remetente são apresentadas nas seguintes situações. Sender Name: Quando <Nome do remetente (TTI)> está programado para <C/progs> User Name: Quando <Nome do remetente (TTI)> está programado para <Sem programações> e o utilizador está autenticado Nome de linha: Quando <Nome do remetente (TTI)> está programado para <Sem programações>, o utilizador não está autenticado e o nome de utilizador está gravado para a linha utilizada para enviar o fax Telephone Number: Quando <Nome do remetente (TTI)> está programado para <Sem programações>, o utilizador não está autenticado e o número de telefone do utilizador está gravado, mas o nome de utilizador não está gravado para a linha utilizada para enviar o fax ----: Quando nenhuma das informações acima está disponível Informações do destino As informações relativas ao destino são apresentadas nas seguintes situações. Nome da unidade de destino: Quando o nome da unidade de destino está disponível Telephone Number: Quando o nome da unidade de destino não está disponível Nome do destino do primeiro envio bem-sucedido: Quando é efetuada uma transmissão sequencial

Informações do remetente

As informações relativas ao remetente são apresentadas nas seguintes situações.

Sender Name: Quando <Nome do remetente (TTI)> está programado para <C/progs>

User Name: Quando <Nome do remetente (TTI)> está programado para <Sem programações> e o utilizador está autenticado

Nome de linha: Quando <Nome do remetente (TTI)> está programado para <Sem programações>, o utilizador não está autenticado e o nome de utilizador está gravado para a linha utilizada para enviar o fax

Telephone Number: Quando <Nome do remetente (TTI)> está programado para <Sem programações>, o utilizador não está autenticado e o número de telefone do utilizador está gravado, mas o nome de utilizador não está gravado para a linha utilizada para enviar o fax

----: Quando nenhuma das informações acima está disponível

Informações do destino

As informações relativas ao destino são apresentadas nas seguintes situações.

Nome da unidade de destino: Quando o nome da unidade de destino está disponível

Telephone Number: Quando o nome da unidade de destino não está disponível

Nome do destino do primeiro envio bem-sucedido: Quando é efetuada uma transmissão sequencial

Operações básicas para enviar faxes