Importar/exportar dados de programações

Os dados da máquina, como destinos do livro de endereços, informações de programação do utilizador e vários valores de programação podem ser exportados e gravados num computador. Os dados exportados também podem ser importados para a máquina a partir de um computador. Os dados exportados da máquina podem ser importados noutras impressoras multifunções Canon, facilitando a configuração de programações numa máquina nova, como quando compra uma peça de substituição. Para obter mais informações sobre os itens de programação que podem ser importados, consulte Tabela de Programações/Gravação. Ao importar ou exportar, pode especificar se pretende importar ou exportar todos os dados da máquina ou apenas dados específicos.

Importar/exportar todas as programações

Importar/exportar as programações individualmente


Designar um administrador para gerir as operações Designe um administrador com privilégios de administrador para realizar as operações de importação/exportação de dados. Quando importar dados, as informações do livro de endereços, as programações do utilizador, as programações da rede e outros dados são substituídos, o que pode impedir o adequado desempenho de algumas funções ou causar problemas com a operação da máquina. Tenha cuidado ao importar dados. Não desligue a máquina enquanto o processo de importação ou exportação não for concluído Pode demorar alguns minutos para que o processo seja concluído. Não desligue a máquina enquanto o processo não for concluído. Tal pode resultar em perda de dados ou fazer com que a máquina funcione incorretamente. Não é possível efetuar as funções/processos seguintes ao importar/exportar dados: Trabalhos de envio Trabalhos de encaminhamento Trabalhos de fax/I-fax Trabalhos de impressão de relatórios Ler e Guardar na Rede/Suporte de memória (ao ler ou guardar) Importação individual/Exportação individual Importar/exportar do Software de gestão de livro de endereços Cópia de segurança da caixa de correio Importação em lote/Exportação em lote Importação/exportação do/para o iW Function Flow Importar/Exportar o botão Pessoal/botão Partilhado Processo de atualização para a função Registar/atualizar software Sincronização de programações personalizadas* Operação a partir do visor do painel digital da máquina Operação a partir da Remote UI (UI Remota) Utilização do Livro de endereços remoto Colocar a máquina no modo Sleep * Se as programações estiverem a ser sincronizadas (incluindo ao ser atualmente colocadas em pausa/a entrarem num estado de pausa), o processo de sincronização dos dados relacionados com valores de programações personalizadas e os dados da gestão de grupos é colocado em pausa. Não é possível efetuar a importação/exportação de dados durante a execução das funções/processos seguintes: Trabalhos de envio Trabalhos de encaminhamento Trabalhos de fax/I-fax Trabalhos de impressão de relatórios Ler e Guardar na Rede/Suporte de memória (ao ler ou guardar) Importação individual/Exportação individual Importar/exportar do Software de gestão de livro de endereços Cópia de segurança da caixa de correio Importação em lote/Exportação em lote Importação/exportação do/para o iW Function Flow Importar/Exportar o botão Pessoal/botão Partilhado Processo de atualização para a função Registar/atualizar software Sincronização de programações personalizadas* Utilização do Livro de endereços remoto Processamento do encerramento da máquina Apresentação de códigos de erro * Se as programações estiverem a ser sincronizadas (incluindo ao ser atualmente colocadas em pausa/a entrarem num estado de pausa), não é possível importar/exportar dados relacionados com valores de programações personalizadas e dados de gestão de grupos. Não importe ou exporte em diferentes idiomas de apresentação Se o idioma de apresentação variar entre a máquina de exportação e a máquina de importação, os valores de programação podem ficar corrompidos, causando um funcionamento incorreto da máquina. Não edite ficheiros exportados. Não abra nem edite ficheiros XML exportados, porque pode provocar uma avaria na máquina.

Designar um administrador para gerir as operações

Designe um administrador com privilégios de administrador para realizar as operações de importação/exportação de dados. Quando importar dados, as informações do livro de endereços, as programações do utilizador, as programações da rede e outros dados são substituídos, o que pode impedir o adequado desempenho de algumas funções ou causar problemas com a operação da máquina. Tenha cuidado ao importar dados.

Não desligue a máquina enquanto o processo de importação ou exportação não for concluído

Pode demorar alguns minutos para que o processo seja concluído. Não desligue a máquina enquanto o processo não for concluído. Tal pode resultar em perda de dados ou fazer com que a máquina funcione incorretamente.

Não é possível efetuar as funções/processos seguintes ao importar/exportar dados:

Trabalhos de envio

Trabalhos de encaminhamento

Trabalhos de fax/I-fax

Trabalhos de impressão de relatórios

Ler e Guardar na Rede/Suporte de memória (ao ler ou guardar)

Importação individual/Exportação individual

Importar/exportar do Software de gestão de livro de endereços

Cópia de segurança da caixa de correio

Importação em lote/Exportação em lote

Importação/exportação do/para o iW Function Flow

Importar/Exportar o botão Pessoal/botão Partilhado

Processo de atualização para a função Registar/atualizar software

Sincronização de programações personalizadas*

Operação a partir do visor do painel digital da máquina

Operação a partir da Remote UI (UI Remota)

Utilização do Livro de endereços remoto

Colocar a máquina no modo Sleep

* Se as programações estiverem a ser sincronizadas (incluindo ao ser atualmente colocadas em pausa/a entrarem num estado de pausa), o processo de sincronização dos dados relacionados com valores de programações personalizadas e os dados da gestão de grupos é colocado em pausa.

Não é possível efetuar a importação/exportação de dados durante a execução das funções/processos seguintes:

Trabalhos de envio

Trabalhos de encaminhamento

Trabalhos de fax/I-fax

Trabalhos de impressão de relatórios

Ler e Guardar na Rede/Suporte de memória (ao ler ou guardar)

Importação individual/Exportação individual

Importar/exportar do Software de gestão de livro de endereços

Cópia de segurança da caixa de correio

Importação em lote/Exportação em lote

Importação/exportação do/para o iW Function Flow

Importar/Exportar o botão Pessoal/botão Partilhado

Processo de atualização para a função Registar/atualizar software

Sincronização de programações personalizadas*

Utilização do Livro de endereços remoto

Processamento do encerramento da máquina

Apresentação de códigos de erro

* Se as programações estiverem a ser sincronizadas (incluindo ao ser atualmente colocadas em pausa/a entrarem num estado de pausa), não é possível importar/exportar dados relacionados com valores de programações personalizadas e dados de gestão de grupos.

Não importe ou exporte em diferentes idiomas de apresentação

Se o idioma de apresentação variar entre a máquina de exportação e a máquina de importação, os valores de programação podem ficar corrompidos, causando um funcionamento incorreto da máquina.

Não edite ficheiros exportados.

Não abra nem edite ficheiros XML exportados, porque pode provocar uma avaria na máquina.


Ao importar para uma impressora multifunções Canon que não seja esta máquina Algumas programações podem não ser importadas. Tabela de Programações/Gravação Quando utilizar uma palavra-passe para proteger as programações da política de segurança As programações da política de segurança só podem ser importadas se a palavra-passe de programação da política de segurança na máquina de exportação corresponder à da máquina de importação, ou se não tiver sido programada nenhuma palavra-passe para a máquina de importação. Se não tiver sido programada nenhuma palavra-passe para a máquina de importação, a palavra-passe configurada para a máquina de exportação é programada para a máquina de importação. Quando sincronizar programações personalizadas Se a sincronização de programações personalizadas (cliente) já tiver começado, a importação e a exportação de dados sujeitos a sincronização (incluindo o Address Book) ficam limitadas. Para obter informações sobre a sincronização de programações personalizadas, consulte Sincronizar programações para várias impressoras multifunções Canon. Para obter informações sobre os dados sujeitos a sincronização de programações personalizadas, consulte Lista de itens que podem ser personalizados. Para obter informações sobre as condições e restrições de importação e exportação durante a sincronização de programações personalizadas, consulte Condições para remover restrições de importação/exportação de programações e outros itens.

Ao importar para uma impressora multifunções Canon que não seja esta máquina

Algumas programações podem não ser importadas. Tabela de Programações/Gravação

Quando utilizar uma palavra-passe para proteger as programações da política de segurança

As programações da política de segurança só podem ser importadas se a palavra-passe de programação da política de segurança na máquina de exportação corresponder à da máquina de importação, ou se não tiver sido programada nenhuma palavra-passe para a máquina de importação. Se não tiver sido programada nenhuma palavra-passe para a máquina de importação, a palavra-passe configurada para a máquina de exportação é programada para a máquina de importação.

Quando sincronizar programações personalizadas

Se a sincronização de programações personalizadas (cliente) já tiver começado, a importação e a exportação de dados sujeitos a sincronização (incluindo o Address Book) ficam limitadas. Para obter informações sobre a sincronização de programações personalizadas, consulte Sincronizar programações para várias impressoras multifunções Canon. Para obter informações sobre os dados sujeitos a sincronização de programações personalizadas, consulte Lista de itens que podem ser personalizados. Para obter informações sobre as condições e restrições de importação e exportação durante a sincronização de programações personalizadas, consulte Condições para remover restrições de importação/exportação de programações e outros itens.

Importar dados após o início da sincronização de programações personalizadas (cliente)

Siga o procedimento abaixo para importar os dados e depois sincronizar os dados.

Pare a sincronização de programações personalizadas numa máquina cliente. Iniciar a sincronização de programações

Para importar dados relativos a utilizadores/grupos existentes, faça uma cópia de segurança dos dados e apague os dados relativos aos utilizadores/grupos que pretende importar da máquina servidor.

Para obter informações sobre o procedimento, consulte os manuais de instruções da máquina com função de servidor.

Importe os dados que pretende adicionar à máquina cliente que tem a sincronização parada.

Sincronize a máquina cliente com a máquina servidor.

Condições para remover restrições de importação/exportação de programações e outros itens

A importação/exportação passa a ser possível se forem cumpridas as condições correspondentes para os itens descritos abaixo.

Importação em lote/Exportação em lote

	Exportar	Importar
Personal Setting Information	Só é possível se forem cumpridas as condições e	Não disponível
User Group Address List	Só é possível se forem cumpridas as condições e	Não disponível

Importação individual/Exportação individual

	Exportar	Importar
Personal Setting Information (tudo)	Só é possível se forem cumpridas as condições e	Só é possível se for cumprida a condição
User Group Address List (tudo)	Só é possível se forem cumpridas as condições e	Só é possível se for cumprida a condição
User Group Address List01 a User Group Address List 20	Não é possível (não existe uma função para exportar livros de endereços individuais)	Só é possível se for cumprida a condição

:	A execução só é possível durante 15 minutos após a preparação bem-sucedida para exportação de dados de utilizadores durante a sincronização de programações personalizadas (servidor).
:	A execução só é possível se o destino de ligação da máquina servidor/cliente for "localhost:8443".


Para obter informações sobre o procedimento de preparação da exportação de dados de utilizador, consulte os manuais de instruções da máquina com função de servidor. Para obter informações sobre o procedimento de importação de listas de endereços, consulte Importar programações individualmente.