![]() |
В адресной книге можно зарегистрировать номер факса или адрес электронной почты получателя, который можно указать при отправке отсканированных документов. Также в адресной книге в качестве адресата можно зарегистрировать адресат И-факса, папку на файловом сервере (IP-адрес и путь) и хранилище (Супер-ячейка) многофункционального принтера Canon.
|
![]() |
Чтобы зарегистрировать адресат лично для себя, необходимо войти в систему аппарата с помощью управления аутентификацией для личных пространств. Управление пользователями
Регистрировать, изменять и удалять адресатов можно также на приведенных ниже экранах.
<Адресная книга> на экране основных функций факса
![]() <Адресная книга> на экране основных функций сканирования
![]() |
1
|
Введите номер факса.
![]() ![]() Введите номер факса, используя цифровые клавиши. При необходимости используйте кнопки
![]() ![]() ![]() Служит для удаления цифр слева от курсора в поле номера факса (
![]() ![]() ![]() ![]() Служит для перемещения курсора в поле номера факса (
![]() ![]() Служит для ввода символа «T» (тоновый набор). Даже если используется импульсный набор номера, цифры, указанные после символа «T», будут отправлены в режиме тонового набора.
![]() Если аппарат подключен к УАТС (телефонная система частного пользования), перед вводом адресата необходимо нажать эту кнопку. Если эта кнопка недоступна, необходимо зарегистрировать параметры кнопки R. <Настройка R-клавиши>
![]() Служит для ввода пробела между номерами для удобства их считывания.
![]() Служит для ввода символа «P» (пауза). При отправке факсов в другие страны после международного кода доступа или номера факса следует вставить паузу. Это способствует улучшению подключения.
![]() Нельзя вставить паузу в начале номера.
|
2
|
Нажмите кнопку <Задать детали> и укажите требуемые параметры.
![]() ![]() Используется при отправке и получении документов в качестве дополнительной меры защиты (ко всем факсимильным сообщениям добавляются дополнительный адрес и пароль). Основные операции отправки факсов
![]() Выберите значение <Вкл.> для коррекции ошибок изображения. Выберите значение <Выкл.>, если факсимильный аппарат получателя не поддерживает режим коррекции ошибок (ECM).
![]() Для отправки факсов в режиме ECM также необходимо задать для параметра <Параметры факса>
![]() ![]() Если имеется несколько телефонных линий, можно выбрать линию, используемую для отправки факсов.
![]() Если при совершении международных вызовов часто возникают ошибки передачи, выберите значение <Междугород. (1)>. Если ошибки по-прежнему возникают, выберите значение <Междугород. (2)> или <Междугород. (3)>.
![]() В зависимости от факсимильного аппарата получателя или состояния линии при передаче могут возникать ошибки ввиду скорости передачи данных. Если ошибки возникают довольно часто, уменьшите значение этого параметра.
![]() Некоторые параметры можно настроить на экране параметров факса (Экран основных функций факса), однако если требуется изменить условия отправки факсов для каждого адресата, то удобнее всего настроить их на этом экране.
Установите для параметра <Автонастройка скорости связи при использ. VoIP> значение <Вкл.>, чтобы отправлять и получать более четкие факсы при предрасположенности линии или получателя/отправителя к ошибкам. Если для данного параметра установлено значение <Вкл.>, скорость передачи данных будет ограничена до 14 400 бит/с или меньшего значения, что уменьшает количество ошибок.
|
1
|
<Адрес эл. почты>
![]() ![]() |
2
|
Выберите значение <Вкл.> или <Выкл.> в разделе <Разделенные данные>.
Если размер отправляемых данных превышает максимальное ограничение (<Макс. объем данных для отправки>), укажите, следует ли разделить данные по размеру или по странице.
Если выбрать значение <Вкл.>, данные будут разделены на части меньшего размера, не превышающего ограничения, и будут отправлены в несколько подходов. Почтовый клиент получателя должен поддерживать возможность объединить полученные данные.
Если выбрать значение <Выкл.>, количество страниц, которое можно отправить за одну операцию, станет меньше, а общие данные для передачи будут отправлены в несколько подходов. Например, 10 страниц данных будут переданы за два подхода, по 5 страниц за раз. Поэтому адресат получит два отдельных сообщения электронной почты. Однако если данные невозможно разделить на страницы (например, при отправке файла JPEG), возникнет ошибка передачи.
![]() Если используемый домен уже записан, можно пропустить ввод домена. Можно зарегистрировать доменное имя для выполнения функции <Автом. добавлять указ.домен к адресату без домена> и заранее включить параметр <При отправке эл. почты>, чтобы домен автоматически добавлялся при отправке (без необходимости ввода символа «@» и имени домена).
Можно зарегистрировать часто используемые доменные имена с помощью функции <Зарегистрир. символы> на клавиатуре и подставлять их во время ввода адреса электронной почты. <Зарегистрированные символы для клавиатуры>
|
1
|
Настройте требуемые параметры.
![]() ![]() Укажите, следует ли использовать почтовый сервер для отправки И-факсов адресатам. Выберите значение <Вкл.>, если И-факсы необходимо отправлять через почтовый сервер. Если получатель находится в одной и той же локальной сети и данные необходимо отправить ему напрямую, выберите значение <Выкл.>. В этом случае можно отправлять большие объемы данных, не загружая этим трафиком почтовый сервер.
![]() Чтобы отправить И-факс, формат которого отличается от IP-адреса (например, «имя_пользователя@[IP-адрес_получателя]»), минуя почтовый сервер, на сервере DNS необходимо настроить запись MX (Mail eXchange). Уточните у администратора сети о возможности настроить параметры такого типа.
Если для параметра <Отправка через сервер> требуется задать значение <Выкл.>, необходимо заранее указать для параметра <Отправить>
![]() ![]() Даже в том случае, если для параметра <Отправка через сервер> установлено значение <Выкл.>, подтверждение о доставке документов, отправленных в режиме «Полный», осуществляется через сервер.
![]() Этот параметр требуется для использования службы И-факса. Если служба И-факса не используется, настраивать этот параметр не обязательно. Для получения дополнительных сведений обратитесь к поставщику услуг Интернета.
![]() Введите адрес И-факса в следующем формате: adv01@example.com.
При отправке данных получателю в одной и той же сети используйте следующий формат: adv01@[192.168.11.100] (имя_устройства_получателя@[IP-адрес]).
Если используемый домен уже записан, можно пропустить ввод домена. Можно зарегистрировать доменное имя для выполнения функции <Автом. добавлять указ.домен к адресату без домена> и заранее включить параметр <При отправке И-факса>, чтобы домен автоматически добавлялся при отправке (без необходимости ввода символа «@» и имени домена).
Можно зарегистрировать часто используемые доменные имена с помощью функции <Зарегистрир. символы> на клавиатуре и подставлять их во время ввода адреса И-факса. <Зарегистрированные символы для клавиатуры>
![]() Можно выбрать тип результатов отправки, которые отображаются при нажатии клавиши
![]() ![]() При отправке И-факса с использованием режима <Полный> на аппарат, который не поддерживает режим <Полный>, для проверки состояния доставки отображается сообщение <Ожид. результата...> при нажатии
![]() ![]() Вы можете проверить статус доставки, нажав
![]() ![]() ![]() |
2
|
Нажмите кнопку <Условия для адресата>
![]() ![]() ![]() Задайте формат бумаги, который может принимать получатель. Указывайте этот параметр после проверки того, соответствует ли формат бумаги данных, которые необходимо отправить, спецификациям устройства получателя.
<A4/LTR>: Отправляет с форматом A4/LTR.
<A4/LTR> + <B4>: Отправляет с форматом A4/LTR или размером B4.
<A4/LTR> + <A3/11x17>: Отправляет с форматом A4/LTR или A3/11" x 17".
<A4/LTR> + <B4> + <A3/11x17>: Отправляет с форматом A4/LTR, B4 или A3/11" x 17".
![]() Если формат бумаги отсканированных данных меньше форматов, установленных в <Формат бумаги>, данные отправляются с самым маленьким форматом бумаги из заданных в <Формат бумаги> с пустыми полями.
Если формат бумаги отсканированных данных больше форматов, установленных в <Формат бумаги>, данные уменьшаются и отправляются с самым большим форматом бумаги из заданных в <Формат бумаги>.
Задайте параметры передачи в соответствии с характеристиками аппарата получателя. Если формат бумаги данных, которые нужно отправить, больше форматов бумаги, которые можно использовать с устройством получателя, изображение может быть обрезано.
![]() Выберите способ сжатия. Самый высокий коэффициент сжатия – MMR, за ним следует MR, а затем MH. Чем выше коэффициент сжатия, тем меньше времени занимает передача.
![]() Чтобы увеличить разрешение изображения и его качества, выберите более высокое значение для этого параметра. Однако чем больше значение разрешения, тем больше времени занимает передача.
![]() Если размер отправляемых данных превышает максимальное ограничение (<Макс. объем данных для отправки>), укажите, следует ли разделить данные по размеру или по странице.
Если выбрать значение <Вкл.>, данные будут разделены на части меньшего размера, не превышающего ограничения, и будут отправлены в несколько подходов. Устройства получателя должно поддерживать возможность объединить полученные данные.
Если на шаге 1 во время настройки параметров И-факса для параметра <Отправка через сервер> (
![]() ![]() Позволяет отправлять в цвете, если аппарат адресата поддерживает цвет. Нажмите <Вкл.>
![]() ![]() Задайте параметры передачи в соответствии с характеристиками аппарата получателя. Если заданы условия, которые не поддерживаются аппаратом получателя, то возможна ошибка передачи.
|
1
|
Введите имя узла файлового сервера/Супер-ячейка, который используется для передачи данных.
![]() Обратитесь к администратору сети с просьбой уточнить сведения о файловом сервере/Супер-ячейка.
![]() Выберите протокол передачи данных, используемый файловым сервером: <Windows (SMB)>, <FTP> или <WebDAV>.
При отправке документа в Супер-ячейка выбирайте <Windows (SMB)> или <WebDAV>.
![]() Если выбрать протокол <Windows (SMB)>, отобразятся кнопки <Поиск хоста> и <Обзор>. Можно с легкостью указать файловый сервер/Супер-ячейка, просмотрев сеть или выполнив поиск сервера в сети.
Если для параметра <1,0> в разделе <Указать версию клиента SMB> задано значение <Вкл.>, можно использовать только параметр <Обзор>.
Можно зарегистрировать до пяти серверов каталогов, использованных в <Обзор>.
![]() Введите имя узла файлового сервера/Супер-ячейка.
Если выбран протокол <FTP>, введите <Имя хоста> в следующем формате.
Если отключен протокол TLS
Пример.
Для сохранения в общее пространство: ftp://host name/share
Для сохранения в личное пространство: ftp://host name/users
Если протокол TLS включен
Пример.
Для сохранения в общее пространство: ftps://host name/share
Для сохранения в личное пространство: ftps://host name/users
При отправке документа в Супер-ячейка вводите <Имя хоста> следующим образом.
Если выбран протокол <Windows (SMB)>
Пример.
Для сохранения в общем пространстве: \\192.168.100.50\share
Для сохранения в личном пространстве: \\192.168.100.50\users
Если выбран протокол <WebDAV>
Если отключен протокол TLS
Пример.
Для сохранения в общее пространство: http://<IP-адрес или имя хоста>/
Для сохранения в личное пространство: http://<IP-адрес или имя хоста>/
Если протокол TLS включен
Пример.
Для сохранения в общее пространство: https://<IP-адрес или имя хоста>/
Для сохранения в личное пространство: https://<IP-адрес или имя хоста>/
![]() Эта кнопка служит для проверки подключения к указанному файловому серверу/Супер-ячейка после ввода имени хоста.
![]() Если используется служба регистрации, например управление аутентификацией для личных пространств, необходимо вводить <Имя пользователя> и <Пароль>.
|
2
|
Укажите сведения о файловом сервере/Супер-ячейка.
![]() Обратитесь к администратору сети с просьбой предоставить сведения о файловом сервере/Супер-ячейка и папках.
![]() Если выбран режим <Подтверждать перед отправк.>, перед отправкой появится экран для ввода пароля, даже если пароль был введен в (
![]() ![]() Укажите путь к папке для отправки данных.
При отправке документа в Супер-ячейка с использованием протокола <WebDAV> введите <Местонахождение папки> следующим образом.
Пример.
Для сохранения в общем пространстве: /share
Для сохранения в личном пространстве: /users
![]() Введите имя пользователя для входа на файловый сервер/Супер-ячейка.
![]() Введите пароль для входа на файловый сервер/Супер-ячейка.
![]() Если адресат файлового сервера/Супер-ячейка входит в группу (Регистрация нескольких адресатов в качестве группы), установите для параметра <Подтверждать перед отправк.> значение <Выкл.>. Если задано значение <Вкл.>, отправка данных невозможна.
Если в качества адресата переадресации указать адресата, для которого активирован параметр <Подтверждать перед отправк.>, экран ввода пароля не отображается. Используется зарегистрированный пароль, и переадресация выполняется.
Для регистрации в адресной книге можно использовать различную информацию для аутентификации из имени пользователя в (
![]() ![]() Если для <Протокол> установить <Windows (SMB)> или <FTP>, указав несуществующую папку в <Местонахождение папки>, папка будет автоматически создана и файлы будут сохраняться в нее. Однако если вы укажете многоуровневую папку, произойдет ошибка отправки.
При поверке соединения WebDAV используется метод HEAD HTTP. Доступ к папке, указанной в <Местонахождение папки>, выполняется с использованием метода HEAD. Если доступ через метод HEAD запрещен для соответствующей папки, при проверке соединения возникает ошибка. Примеры параметров, запрещающих доступ через метод HEAD, указаны ниже.
IIS 7: невозможно получать доступ с использованием метода HEAD, если только не выбрано [Source] в разрешениях доступа для правил авторизации WebDAV целевой папки.
Apache: невозможно получать доступ через метод HEAD, если только HEAD не описан с использованием директивы [Limit] в httpd.conf.
Сервер WebDAV Супер-ячейка: Доступ через метод HEAD всегда запрещен.
|
![]() |
|||||||||||||||
Для отправки в Супер-ячейка аппарата с того же аппарата рекомендуется указать петлевой адрес. Если указан адрес обратной связи, можно использовать следующие функции:
Для отправки пользователю по электронной почте уведомления о том, что файл был сохранен, можно использовать функцию отправки по URI. Уведомление пользователя по электронной почте о завершении отправки или сохранения документов
Даже если для <Запретить запись с внешних устройств> установлено <Вкл.>, пользователи с правами администратора могут выполнять хранение в Супер-ячейка. <Параметры отображения IP-адреса>
При отправке с использованием петлевого адреса вводите <Имя хоста> следующим образом.
|
![]() |
Несколько адресатов, имеющихся в адресной книге, можно объединить в группу. Подробные сведения см. в разделе Регистрация нескольких адресатов в качестве группы.
Информацию об изменении или удалении сведений об адресате, зарегистрированном в адресной книге, см. в разделе Редактирование зарегистрированных адресатов в адресной книге.
UPN можно использовать только в том случае, если отправка выполняется на компьютер, принадлежащий домену, работающему с программой Active Directory.
|
СОВЕТЫ
|
Если в аппарате уже зарегистрирован сервер LDAP (Регистрация сервера LDAP), можно выполнить поиск адресатов и зарегистрировать их в адресной книге. Нажмите <Парам. адр./переадр.>
![]() ![]() ![]() Когда имя пользователя и пароль верны, но результат поиска пуст, проверьте параметр времени на сервере LDAP и на аппарате. Если разница во времени на сервере LDAP и аппарате составляет 5 или более минут, выполнить поиск не удастся.
Если в результатах поиска отображается несколько адресатов, за одну операцию можно зарегистрировать не более 256 из них.
Через сервер LDAP можно получить только имена и факсимильные номера/адреса. При необходимости регистрируйте другую информацию из <Детали/Правка>.
Невозможно осуществлять поиск адресатов на сервере LDAP одновременно с панели управления и Remote UI (Удаленный ИП).
При поиске адресатов на сервере LDAP с помощью панели управления аппарата можно задать четыре условия поиска. А при поиске адресатов на сервере LDAP с помощью Remote UI (Удаленный ИП) можно задать только одно условие поиска.
Может понадобиться ввести имя пользователя и пароль. Введите имя пользователя и пароль аппарата, который зарегистрирован на сервере LDAP. Если не используются данные аутентификации, поля для поиска с помощью имени пользователя и пароля в Remote UI (Удаленный ИП) оставляются пустыми.
Указание/регистрация адресатов из истории отправленных сообщенийМожно указать и зарегистрировать в адресной книге адресатов из истории отправленных сообщений на экране <Монитор сост.>. Это экономит время, поскольку не требует непосредственного введения адреса, а также предотвращает вероятность отправки на неверный адрес в результате введения адреса с ошибкой.
Указание адресата: <Монитор сост.>
![]() ![]() ![]() ![]() ![]() Регистрация адресата: <Монитор сост.>
![]() ![]() ![]() ![]() ![]() |