(Параметры/Регистрация) 
<Параметры функции> <Отправить> <Вывод отчета><Отправить>
В этом разделе описан порядок настройки параметров сканирования и отправки документов.
<Список данных пользователя для пр./пер.>
(Параметры/Регистрация) <Параметры функции> <Отправить> <Вывод отчета>Можно напечатать список параметров отправки/получения, зарегистрированных на аппарате. Печать отчетов и списков
<Список данных пользователя факса>
(Параметры/Регистрация) <Параметры функции> <Отправить> <Вывод отчета>Можно напечатать список параметров факса, зарегистрированных на аппарате. Печать отчетов и списков
<Регистрация часто исп. параметров>/<Правка часто исп. параметров>
(Параметры/Регистрация) <Параметры функции> <Отправить> <Общие параметры>Можно зарегистрировать часто используемые параметры и назначить их кнопке для использования в дальнейшем при сканировании. Кнопке также можно присвоить имя и ввести необходимые комментарии. Также существует возможность удалить или переименовать зарегистрированные параметры. Регистрация комбинации часто используемых функций
<Отоб.подтв. для парам. кл. часто исп.ф-ий>
(Параметры/Регистрация) <Параметры функции> <Отправить> <Общие параметры>Можно указать, следует ли отображать экран подтверждения при вызове параметров «Часто исп. пар.».
<Экран по умолчанию>
(Параметры/Регистрация) <Параметры функции> <Отправить> <Общие параметры>Можно указать экран для отображения, когда нажата кнопка <Сканировать и отправить> или 
(Сброс).
(Сброс).<Ограничить использование адресной книги>
(Параметры/Регистрация) <Параметры функции> <Отправить> <Общие параметры>Можно выбрать, следует ли скрывать адресную книгу, кнопки однокнопочного набора и иное на экране Scan Basic Features и т. п., а также установить или снять ограничение на использование адресной книги.
<Изменить параметры по умолчанию>
(Параметры/Регистрация) <Параметры функции> <Отправить> <Общие параметры>Зарегистрированные настройки по умолчанию, можно изменить с помощью функции <Сканировать и отправить>.
<Зарег. кнопки быстрого вызова параметров>
(Параметры/Регистрация) <Параметры функции> <Отправить> <Общие параметры>Можно зарегистрировать режимы на клавиши быстрого доступа, отображаемые на экране <Сканировать и отправить>. Это удобно, если требуется зарегистрировать часто используемые функции. Настройка экрана основных функций
<Отчет о передаче>
(Параметры/Регистрация) <Параметры функции> <Отправить> <Общие параметры>С помощью отчета о передаче можно узнать, правильно ли были переданы документы предполагаемому адресату. Аппарат можно настроить таким образом, чтобы этот отчет печатался автоматически после отправки документов или только при возникновении ошибок передачи. Также отчет можно настроить таким образом, что первая часть документа печаталась как часть отчета, чтобы напомнить о содержании документа. Отчет о передаче
Параметр <Разрешить печать с экрана Параметры> можно установить, если выбрано значение <Только при ошибке> или <Выкл.>. Если для параметра <Разрешить печать с экрана Параметры> установить значение <Вкл.>, можно указать, нужно ли печатать отчет о передаче из <Параметры> для каждого задания.
|
|
Этот параметр связывается с параметром <Отчет о передаче> в <Параметры> для каждой функции.
|
<Отчет об управлении связью>
(Параметры/Регистрация) <Параметры функции> <Отправить> <Общие параметры>Можно напечатать или отослать списки отправки/получения документов в виде отчета. Аппарат можно настроить таким образом, чтобы этот отчет печатался или отправлялся, когда будет достигнуто заданное количество соединений (100–1000) или пройдет заданное время. Отчеты по отправке/получению также можно печатать или отправлять отдельно.
Если отчет отправляется в виде данных, то он отправляется как файл формата CSV. Отчет об управлении связью
<ИД передающего терминала>
(Параметры/Регистрация) <Параметры функции> <Отправить> <Общие параметры>Можно указать, следует ли добавлять сведения об отправителе в верхнюю часть отправленного факса или И-факса. Печатаются такие данные, как номер факса, имя и адрес И-факса аппарата, что дает возможность получателю узнать, кто отправляет документ.
|
|
|
Настройки сервера аппарата используются при отправке удаленных факсов.
Сведения, зарегистрированные в <Регистр. телефонного номера аппарата> и <Зарегистрировать имя аппарата> печатаются, как сведения об отправителе. Параметры линии факсимильных сообщений
При печати имени отправителя вместо имени аппарата зарегистрируйте имя в <Регистрация имени отправителя (TTI)> и укажите его из списка <Имя отпр. (TTI)>. Факс
|
<Удаление неудавшихся заданий на передачу>
(Параметры/Регистрация) <Параметры функции> <Отправить> <Общие параметры>Можно указать, следует ли автоматически удалять документ из памяти при возникновении ошибки отправки/получения. Выберите значение <Выкл.>, чтобы повторно отправить или сохранить документы, которые не удалось отправить/сохранить.
|
|
Если для этого режима задано значение <Выкл.>, состояние каждого задания с ошибкой переадресации сохраняется в <Состояние задания> на экране <Монитор сост.>.
|
<Количество повторных попыток>
(Параметры/Регистрация) <Параметры функции> <Отправить> <Общие параметры>Можно задать количество повторных попыток автоматической передачи данных, если данные не удается передать вследствие сбоя или из-за того, что линия получателя занята приемом или передачей.
|
|
|
Эта настройка не действует при передаче по факсу.
|
<Коэффициент сжатия данных>
(Параметры/Регистрация) <Параметры функции> <Отправить> <Общие параметры>Можно задать коэффициент сжатия для цветных/полутоновых отсканированных данных.
|
|
|
Если для файла PDF выбран вариант «Компактный» или «Контур и сглаживание» или если для файла XPS выбран вариант «Компактный», для параметра <Коэффициент сжатия данных> следует выбрать значение <Нормальный> или <Низкий коэффициент>. Если задано значение <Высокий коэффициент>, изображения могут выводиться с низким качеством даже в случае выбора значения <Приоритет качества> для параметра <Генерировать файл>
<Уровень кач-ва изобр. для Огран. цв./Компактн.>.Эта настройка не действует при передаче по факсу.
|
<Значение гамма для отпр. заданий YCbCr>
(Параметры/Регистрация) <Параметры функции> <Отправить> <Общие параметры>При передаче документа в цвете или шкале серого можно указать значение гамма для использования при преобразовании данных отсканированного изображения RGB в данные YCbCr. Если задать подходящее значение гамма, изображение может быть воспроизведено с оптимальным качеством на стороне получателя.
|
|
Эта настройка недоступна для следующих форматов файлов:
PDF (Компактный)
XPS (Компактный)
PDF (Конт.и сглаж.)
|
|
|
|
Эта настройка не действует при отправке в почтовый ящик.
Эта настройка не действует при передаче по факсу.
|
<Исп.раз.дан.на час.перед пер.с пом.WebDAV>
(Параметры/Регистрация) <Параметры функции> <Отправить> <Общие параметры>Можно разбивать данные на части перед отправкой с помощью WebDAV. Кодирование частями представляет собой функцию для передачи файла неизвестного размера за счет разбивки его на части известного размера. Это позволяет сократить время передачи, поскольку нет необходимости рассчитывать размер файла перед отправкой.
|
|
|
Передача с кодированием частями может не получиться, что зависит от определенных условий работы сервера WebDAV и прокси-сервера.
|
<Проверять сертификат TLS для передачи WebDAV>
(Параметры/Регистрация) <Параметры функции> <Отправить> <Общие параметры>При отправке с помощью WebDAV можно проверить, является ли сертификат TLS сервера действительным. Можно проверить, является ли сертификат действительным, проверить надежность цепочки сертификации, а также проверить общее имя.
|
|
|
Если не проверять сертификат, связь по протоколу TLS устанавливается даже с недействительным сертификатом.
|
|
|
|
В случае проблем с сертификатом отправка с помощью WebDAV не выполняется.
|
<Проверять сертификат TLS для передачи FTPS>
(Параметры/Регистрация) <Параметры функции> <Отправить> <Общие параметры>При отправке с помощью FTPS можно проверить, является ли сертификат TLS сервера действительным. Можно проверить, является ли сертификат действительным, проверить надежность цепочки сертификации, а также проверить общее имя.
<Ограничение новых адресатов>
(Параметры/Регистрация) <Параметры функции> <Отправить> <Общие параметры>При отправке факсов и отсканированных данных доступный круг адресатов может быть ограничен следующими тремя способами, это гарантирует, что пользователи не могут указать адресата, вводя текст.
Адресаты, зарегистрированные в адресной книге и на кнопках однокнопочного набора
Адресаты, указанные в <Часто исп. параметры> и <Отправить себе>
Адресаты, которых можно найти через LDAP-сервер
Ограничение на введение новых адресатов
|
1
|
Нажмите
(Параметры/Регистрация).
|
|
2
|
Нажмите <Параметры функции>
<Отправить> <Общие параметры> <Ограничение новых адресатов>.
|
|
3
|
Выберите функции, для которых следует ограничить возможность создания новых адресатов.
|
|
4
|
Нажмите <Вкл.>
<OK>.
|
<Всегда добавлять подпись устр.для отправки>
(Параметры/Регистрация) <Параметры функции> <Отправить> <Общие параметры>Можно указать, следует ли всегда добавлять подпись устройства к отправляемым файлам PDF или XPS.
|
|
|
Если для параметра <Ограничить форматы файлов> задано значение <Вкл.>, отправить можно только файлы в форматах PDF и XPS.
|
<Ограничить эл.почту ф-ией Отправить себе>
(Параметры/Регистрация) <Параметры функции> <Отправить> <Общие параметры>Существует возможность ограничить круг адресатов, которых можно указать при отправке электронной почты на электронный адрес подключенного пользователя. Этот параметр позволяет предотвратить утечку информации из-за отправки несоответствующему адресату.
|
|
|
Данный параметр применяется к пользователям, которым назначена роль GeneralUser.
|
<Огранич. передачу файлов в персон. папку>
(Параметры/Регистрация) <Параметры функции> <Отправить> <Общие параметры>Существует возможность ограничить круг адресатов, которых можно указать при сохранении файла на сервере в выделенную папку подключенного пользователя. Этот параметр позволяет предотвратить утечку информации из-за отправки несоответствующему адресату.
|
|
|
Данный параметр применяется к пользователям, которым назначена роль GeneralUser.
|
<Способ указания персональной папки>
(Параметры/Регистрация) <Параметры функции> <Отправить> <Общие параметры>Личная папка – это индивидуальная папка, которая может использоваться пользователем, вошедшим в систему с помощью управления аутентификацией для личных пространств. В качестве личной папки можно указывать и использовать общие папки и файловые серверы Настройка личных папок
|
|
Личная папка является общей для следующих экранов.
<Сканировать и отправить>
<Сеть> в <Сканировать и сохранить>
<Сеть> в <Доступ к сохр. файлам>
|
<Ограничить повторную отправку из журнала>
(Параметры/Регистрация) <Параметры функции> <Отправить> <Общие параметры>Можно указать, следует ли запретить пользователям вызов журналов, в которых указаны использовавшиеся ранее адресаты и параметры копирования. Выберите <Вкл.>, чтобы скрыть кнопки <Пред. параметры> на экране основных функций факса и экране основных функций сканирования.
<Парам. резервн. копир. отправленных документов>
(Параметры/Регистрация) <Параметры функции> <Отправить> <Общие параметры>Можно сохранить копию отправленного факса в предварительно указанном месте (электронная почта или файловый сервер и т. д.). Сохранение копии отправленного документа
<Отображать уведомление о приеме задания>
(Параметры/Регистрация) <Параметры функции> <Отправить> <Общие параметры>Можно указать, следует ли отображать экран с предложением проверить состояние подключения после отправки или сохранения/отправки документов с помощью кнопок <Факс> или <Сканировать и отправить> (Экран <Главный>).
<Задание, отменяемое при нажатии клавиши Стоп>
(Параметры/Регистрация) <Параметры функции> <Отправить> <Общие параметры>Выберите задание на отправку, которое нужно отменить при нажатии клавиши «Стоп», когда обрабатывается задание на отправку функции факса или функции сканирования и отправки. Можно выбрать <Последнее принятое задание> или <Отправляемое задание>.
|
|
|
Если вы выбрали <Отправляемое задание> и в аппарате есть несколько линий факсимильной связи, которые в данный момент используются для отправки, отменяется последнее из этих заданий.
|
<Зарегистрировать имя аппарата>
(Параметры/Регистрация) <Параметры функции> <Отправить> <Параметры эл. почты/И-факса>В качестве имени аппарата можно зарегистрировать название своей компании или отдела. При отправке сообщений электронной почты или И-факсов зарегистрированное имя отображается или печатается в качестве сведений об отправителе на аппарате получателя.
|
|
|
Зарегистрированное имя аппарата используется в качестве отображаемого имени для электронного адреса в формате «имя аппарата <адрес эл. почты>».
Имя аппарата может содержать не более 24 символов.
Электронный адрес, используемый в службе регистрации, появляется в поле «От» электронных писем и И-факсов на компьютере получателя. Регистрация сведений о пользователе на локальном устройстве
Если нажать клавишу <Параметры эл. почты/И-факса>
параметр <Указать в качестве отправителя пользоват. аутент.> получает значение <Вкл.> и в поле отправителя принятого получателем сообщения в качестве имени отправителя выводится адрес электронной почты, зарегистрированный для вошедшего в систему пользователя, независимо от того, какая служба входа используется. |
<Параметры связи>
(Параметры/Регистрация) <Параметры функции> <Отправить> <Параметры эл. почты/И-факса>Можно указать параметры почтового сервера и способ аутентификации, используемый для электронной почты и И-факсов. Настройка параметров электронной почты и И-факса
|
|
|
Если для параметра <POP-интервал> задать значение, не превышающее 10 минут (за исключением значения «0 мин»), аппарат не полностью перейдет в спящий режим.
|
|
|
|
Аппарат может принимать только И-факсы и уведомления об ошибках связи.
|
<Указать номер порта для пер. SMTP/пр. POP>
(Параметры/Регистрация) <Параметры функции> <Отправить> <Параметры эл. почты/И-факса>Можно изменить номер порта для подключения к серверам SMTP и POP.
<Параметры S/MIME>
(Параметры/Регистрация) <Параметры функции> <Отправить> <Параметры эл. почты/И-факса>Существует возможность указать S/MIME. При указании S/MIME при использовании функций электронной почты/И-факса можно добавить цифровую подпись или зашифровать электронное письмо.
Задание шифрования электронной почты
|
1
|
Нажмите
(Параметры/Регистрация).
|
|
2
|
Нажмите <Параметры функции>
<Отправить> <Параметры эл. почты/И-факса> <Параметры S/MIME>.
|
|
3
|
Задание шифрования и электронной подписи.
|
|
4
|
Нажмите <OK>.
|
|
|
|
Необходимо предварительно зарегистрировать сертификат открытого ключа получателя. Создание ключа и сертификата для передачи данных по сети
|
<Проверять сертификат TLS для передачи SMTP>
(Параметры/Регистрация) <Параметры функции> <Отправить> <Параметры эл. почты/И-факса>При отправке с помощью SMTP можно проверить, является ли сертификат TLS сервера действительным. Можно проверить, является ли сертификат действительным, проверить надежность цепочки сертификации, а также проверить общее имя.
|
|
|
Если не проверять сертификат, связь по протоколу TLS устанавливается даже с недействительным сертификатом.
|
|
|
|
В случае проблем с сертификатом отправка с помощью SMTP не выполняется.
|
<Проверять сертификат TLS для передачи POP>
(Параметры/Регистрация) <Параметры функции> <Отправить> <Параметры эл. почты/И-факса>При отправке с помощью POP можно проверить, является ли сертификат TLS сервера действительным. Можно проверить, является ли сертификат действительным, проверить надежность цепочки сертификации, а также проверить общее имя.
|
|
|
Если не проверять сертификат, связь по протоколу TLS устанавливается даже с недействительным сертификатом.
|
|
|
|
В случае проблем с сертификатом прием с помощью POP не выполняется.
|
<Макс. объем данных для отправки>
(Параметры/Регистрация) <Параметры функции> <Отправить> <Параметры эл. почты/И-факса>Можно установить максимальный размер данных для исходящих сообщений электронной почты и документов И-факса. Если размер задания на передачу сообщения по электронной почте превышает разрешенный размер данных, перед отправкой оно разбивается на несколько электронных сообщений. Но если при передаче И-факса происходит превышение границы размера данных, то он обрабатывается как сбойный и не передается.
|
|
|
Если в качестве размера данных ввести значение «0» Мбайт, предельно допустимое значение для передаваемых данных не задается.
Устанавливаемый максимальный объем данных для отправки должен быть меньше предельного объема данных на сервере эл. почте.
|
<Тема по умолчанию>
(Параметры/Регистрация) <Параметры функции> <Отправить> <Параметры эл. почты/И-факса>Существует возможность автоматически задавать тему письма, если она не была введена при отправке письма или И-факса.
<Указать пользователя аутентиф. для поля Ответить>
(Параметры/Регистрация) <Параметры функции> <Отправить> <Параметры эл. почты/И-факса>Можно указать, следует ли при отправке электронной почты или И-факса указывать в качестве адреса для ответа адрес электронной почты пользователя, выполнившего вход в систему аппарата с помощью функции управления аутентификацией для личных пространств.
|
|
|
При регистрации с использованием аутентификации пользователя имя для входа в систему отображается в ячейке <100> списка «Имя отправителя» (TTI). Если выбрано значение <Вкл.>, в качестве имени для входа в <100> автоматически устанавливается <Имя отпр. (TTI)> в <Параметры>.
В случае ввода при отправке сообщения электронной почты или документа И-факса в меню <Параметры> адреса электронной почты в качестве адресата для ответа приоритет имеет этот адрес, даже если для параметра <Указать пользователя аутентиф. для поля Ответить> задано значение <Вкл.>.
|
<Указать в качестве отправителя пользоват. аутент.>
(Параметры/Регистрация) <Параметры функции> <Отправить> <Параметры эл. почты/И-факса>Можно указать, следует ли отображать в поле отправителя сообщения электронной почты адрес электронной почты пользователя, выполнившего вход в систему аппарата с помощью функции управления аутентификацией для личных пространств.
|
|
|
Если для этого режима задано значение <Выкл.>, пользователи, зарегистрированные в качестве гостей с помощью службы регистрации, например аутентификации пользователей, по-прежнему могут выполнять отправку, даже в том случае, когда для параметра <Разрешить незарег. польз. отпр. эл. почты> задано значение <Выкл.>.
|
<Разрешить незарег. польз. отпр. эл. почты>
(Параметры/Регистрация) <Параметры функции> <Отправить> <Параметры эл. почты/И-факса>Если на аппарате включена функция управления аутентификацией для личных пространств, можно указать, следует ли разрешить отправку электронной почты для пользователей, чьи адреса электронной почты не зарегистрированы на аппарате. Если выбрано значение <Выкл.>, отправлять электронную почту могут только те пользователи, адреса электронной почты которых зарегистрированы на аппарате.
|
|
|
Если для параметра <Указать в качестве отправителя пользоват. аутент.> задано значение <Выкл.>, на принимающей стороне отображается адрес, зарегистрированный в пункте «Параметры сведений об устройстве».
|
<Тайм-аут передачи в режиме Полный>
(Параметры/Регистрация) <Параметры функции> <Отправить> <Параметры эл. почты/И-факса>Можно задать время до автоматического завершения операций передачи, если пользователь не получил сообщения MDN (сообщения электронной почты с уведомлением для проверки результата отправки) при передаче И-факса в режиме <Полный>.
<Печать MDN/DSN при приеме>
(Параметры/Регистрация) <Параметры функции> <Отправить> <Параметры эл. почты/И-факса>В режиме И-факса «Полный» на аппарат отправляются сообщения электронной почты от получателя и почтового сервера с уведомлениями об успешной или неуспешной отправке И-факсов получателям. Можно указать, следует ли печатать такие уведомления, когда они поступают на аппарат.
|
|
|
Доставку И-факса можно проверить также в отчете о передаче. Отчет о передаче
|
<Использовать отправку через сервер>
(Параметры/Регистрация) <Параметры функции> <Отправить> <Параметры эл. почты/И-факса>Можно указать, следует ли разрешить пользователям изменять параметр <Отпр. через сервер> при отправке И-факсов.
|
|
|
Если для параметра <Отправка через сервер> задано значение <Выкл.>, ограничение размера передаваемых данных для И-факса не применяется, даже если введен максимальный размер данных для передачи.
|
<Разрешить MDN не через сервер>
(Параметры/Регистрация) <Параметры функции> <Отправить> <Параметры эл. почты/И-факса>Аппарат, принимающий И-факс, может отправлять сообщение MDN (сообщение электронной почты с уведомлением для проверки результата отправки) на IP-адрес передающего аппарата, минуя сервер электронной почты.
<Огранич. передачу домен. адр.>
(Параметры/Регистрация) <Параметры функции> <Отправить> <Параметры эл. почты/И-факса>При отправке почтовых сообщений или И-факсов существует возможность разрешить отправку только на адреса из указанного домена.
<Авт. завершение ввода адресов эл. почты>
(Параметры/Регистрация) <Параметры функции> <Отправить> <Параметры эл. почты/И-факса>Можно настроить автоматическое отображение адресов электронной почты, зарегистрированных в адресной книге или на сервере LDAP, при вводе первых символов адреса.
|
|
|
Адреса электронной почты, сохраненные с номером доступа, не отображаются.
|
<Автом. добавлять указ.домен к адресату без домена>
(Параметры/Регистрация) <Параметры функции> <Отправить> <Параметры эл. почты/И-факса>Можно заранее зарегистрировать часто используемые доменные имена, чтобы избежать необходимости вводить имя домена при указании адреса, поскольку доменное имя и символ «@» будут добавляться автоматически. Если нужно отправлять сообщения на адрес «123@example.com», зарегистрируйте доменное имя «example.com». Если указан адрес, уже содержащий имя домена, для которого включен этот параметр, домены в этом параметре будут недействительными.
|
|
|
При импорте адресной книги на другое устройство обратите внимание на следующее.
Поскольку этот параметр соответствует параметрам используемого устройства, имя домена может отличаться от имени, заданного устройством. Проверьте этот параметр, прежде чем использовать его на другом устройстве.
При импорте адресов без сведений о домене на устройство, на котором отсутствует данный параметр, отправка может не выполняться, поскольку адреса будут недействительными.
|
<Регистрация часто исп. параметров>/<Правка часто исп. параметров>
(Параметры/Регистрация) <Параметры функции> <Отправить> <Параметры факса>Можно зарегистрировать часто используемые параметры и назначить их кнопке для использования в дальнейшем при отправке факса. Кнопке также можно присвоить имя и ввести необходимые комментарии. Также существует возможность удалить или переименовать зарегистрированные параметры. Регистрация комбинации часто используемых функций
<Отоб.подтв. для парам. кл. часто исп.ф-ий>
(Параметры/Регистрация) <Параметры функции> <Отправить> <Параметры факса>Можно указать, следует ли отображать экран подтверждения при вызове параметров «Часто исп. пар.».
<Экран по умолчанию>
(Параметры/Регистрация) <Параметры функции> <Отправить> <Параметры факса>Можно указать экран для отображения, когда нажата кнопка <Факс> или (Сброс).
(Сброс).<Ограничить использование адресной книги>
(Параметры/Регистрация) <Параметры функции> <Отправить> <Параметры факса>Можно выбрать, следует ли скрывать адресную книгу, кнопки однокнопочного набора и иное на экране основных функций факса, а также установить или снять ограничение на использование адресной книги.
<Изменить параметры по умолчанию>
(Параметры/Регистрация) <Параметры функции> <Отправить> <Параметры факса>Зарегистрированные настройки по умолчанию, можно изменить с помощью функции <Факс>.
<Зарег. кнопки быстрого вызова параметров>
(Параметры/Регистрация) <Параметры функции> <Отправить> <Параметры факса>Можно зарегистрировать параметры в клавишах быстрого доступа, отображаемых на экране <Факс>. Настройка экрана основных функций
<Регистрация имени отправителя (TTI)>
(Параметры/Регистрация) <Параметры функции> <Отправить> <Параметры факса>В качестве имени отправителя можно зарегистрировать любые имена, такие как название подразделения или отдела либо имя сотрудника. Можно также редактировать и удалять зарегистрированные имена. При отправке факсов зарегистрированное имя отображается или печатается в качестве сведений об отправителе на аппарате получателя.
|
|
|
Можно сохранить до 99 имен отправителей (01–99).
|
<Использ. аутент. имя польз. как имя отправителя>
(Параметры/Регистрация) <Параметры функции> <Отправить> <Параметры факса>Если выполнен вход в систему аппарата с помощью функции управления аутентификацией для личных пространств, имя вошедшего в систему пользователя отображается в разделе <100> на экране <Имя отпр. (TTI)>. Если выбрано значение <Вкл.>, в качестве имени отправителя по умолчанию используется имя для входа, указанное а разделе <100>.
|
|
|
Если выбрано значение <Выкл.>, в качестве имени отправителя по умолчанию используется имя пользователя, указанное а разделе <0>. Инструкции по регистрации имени пользователя см. в разделе Параметры линии факсимильных сообщений.
|
<Передача в реж. ECM>
(Параметры/Регистрация) <Параметры функции> <Отправить> <Параметры факса>Можно указать, нужно ли использовать в протоколе факсимильной передачи. В режиме ECM выполняется проверка и коррекция ошибок данных факса.
|
|
|
Если при этом скорость приема оказывается очень низкой, ее можно повысить, выбрав значение <Выкл.>.
Даже при установке ECM могут случаться сбои из-за помех на телефонной линии.
|
|
|
|
Условия для успешной передачи ECM указаны ниже.
Передача ECM включается с помощью этого параметра
Адресат поддерживает ECM
Для параметра <Передача в реж. ECM> установлено значение <Вкл.> при регистрации адреса назначения в адресной книге Регистрация адресатов в адресной книге
|
<Задать продолжительность паузы>
(Параметры/Регистрация) <Параметры функции> <Отправить> <Параметры факса>Можно задать длительность паузы в секундах при отправке факсов. Набор некоторых международных номеров при наборе международного кода доступа, кода страны и номера адресата может оказаться неудачным. В этих случаях вставляйте паузу после набора международного кода доступа, это может облегчить соединение.
|
|
|
Продолжительность паузы, вставляемой в конце набираемого факсимильного номера, всегда равна 10 с.
|
<Автоматический повтор набора>
(Параметры/Регистрация) <Параметры функции> <Отправить> <Параметры факса>Автоматический повтор набора позволяет аппарату автоматически повторно набрать факсимильный номер получателя, если до этого соединение не было выполнено из-за занятости линии или ошибки передачи. Если включить этот параметр, то можно задать количество повторных наборов, интервал между наборами и будет ли документ отправлен заново в случае ошибки.
<Проверять сигнал готовности перед отпр.>
(Параметры/Регистрация) <Параметры функции> <Отправить> <Параметры факса>Если в момент передачи факсимильного сообщения с вашего аппарата другой факсимильный аппарат (изготовленный не компанией Canon) осуществляет передачу факса на данный аппарат, то ваше факсимильное сообщение может быть перенаправлено на этот факсимильный аппарат, а не исходному адресату. Включите этот параметр, чтобы избежать подобных проблем при отправке.
<Отчет о передаче факса>
(Параметры/Регистрация) <Параметры функции> <Отправить> <Параметры факса>С помощью отчета о передаче факса можно узнать, правильно ли были переданы факсы предполагаемому адресату. Аппарат можно настроить таким образом, чтобы этот отчет печатался автоматически после отправки документов или только при возникновении ошибок передачи. Также отчет можно настроить таким образом, что первая часть документа печаталась как часть отчета, чтобы напомнить о содержании документа. Отчет о передаче факса
<Отчет о работе факса>
(Параметры/Регистрация) <Параметры функции> <Отправить> <Параметры факса>Можно напечатать или отослать факсом списки отправки/получения документов в виде отчета. Аппарат можно настроить таким образом, чтобы этот отчет печатался или отправлялся, когда будет достигнуто заданное количество соединений (40–1000) или пройдет заданное время. Отчеты по отправке/получению также можно печатать или отправлять отдельно.
Если отчет отправляется в виде данных, то он отправляется как файл формата CSV. Отчет о работе факса
<Регистр. телефонного номера аппарата>
(Параметры/Регистрация) <Параметры функции> <Отправить> <Параметры факса> <Задать линию> <Линия X>Можно зарегистрировать факсимильный номер, который будет использоваться при использовании факса на аппарате. При отправке факсов зарегистрированный номер отображается или печатается в качестве сведений об отправителе на аппарате получателя. Параметры линии факсимильных сообщений
<Зарегистрировать имя аппарата>
(Параметры/Регистрация) <Параметры функции> <Отправить> <Параметры факса> <Задать линию> <Линия X>В качестве имени аппарата можно зарегистрировать название своей компании или отдела. При отправке факсов зарегистрированное имя отображается или печатается в качестве сведений об отправителе на аппарате получателя. Параметры линии факсимильных сообщений
<Выберите тип линии>
(Параметры/Регистрация) <Параметры функции> <Отправить> <Параметры факса> <Задать линию> <Линия X>Можно задать тип телефонной линии, к которой подключен аппарат. При неправильной настройке нельзя будет связаться с другими аппаратами. Не забудьте проверить тип используемой телефонной линии и выполните необходимые настройки. Параметры линии факсимильных сообщений
<Редактир. имени линии для экр. Выб. линии>
(Параметры/Регистрация) <Параметры функции> <Отправить> <Параметры факса> <Задать линию> <Линия X>Можно зарегистрировать имя линии для кнопки, которая отображается на экране <Выбор линии>. Параметры линии факсимильных сообщений
<Список адресов по умолч. при выборе линии>
(Параметры/Регистрация) <Параметры функции> <Отправить> <Параметры факса> <Задать линию> <Линия X>Можно указать тип списка адресов, который необходимо отображать в качестве используемого по умолчанию при использовании <Адресная книга> на экране основных функций Факс. Этот параметр действителен только в том случае, если на экране <Выбор линии> выбрана требуемая линия. Параметры линии факсимильных сообщений
<Выбор линии передачи>
(Параметры/Регистрация) <Параметры функции> <Отправить> <Параметры факса> <Задать линию>Можно задать приоритет линии, которую следует использовать для отправки факсов, а также выбрать линию, использовать которую запрещено.
|
|
|
Даже если указать для параметра <Линия 1> значение <Запрет пер.>, Линия 1 все же будет использоваться факсимильными информационными службами.
|
|
|
|
Если в разделе <Параметры> выбрана другая линия, эта настройка имеет приоритетное значение.
|
<Начальная скорость передачи>
(Параметры/Регистрация) <Параметры функции> <Отправить> <Параметры факса>Можно изменить начальную скорость отправки. Это полезно, если возникают проблемы с началом отправки документа ввиду плохих условий на линии.
|
|
|
Если передача документа начинается медленно, это может означать, что телефонные линии в Вашем районе находятся в плохом состоянии. Выберите меньшую скорость. Вы можете выбрать <33600 бит/с>, <14400 бит/с>, <9600 бит/с>, <7200 бит/с>, <4800 бит/с> или <2400 бит/с>.
Установите для параметра <Автонастройка скорости связи при использ. VoIP> значение <On>, чтобы отправлять и получать более четкие факсы при предрасположенности линии или получателя/отправителя к ошибкам. Скорость передачи данных ограничивается до <14400 бит/с> или меньшего значения, что сокращает количество ошибок. Если для параметра <Автонастройка скорости связи при использ. VoIP> задано значение <Off>, скорость возвращается к значению, отображаемому в <Начальная скорость передачи>.
|
<Настройка R-клавиши>
(Параметры/Регистрация) <Параметры функции> <Отправить> <Параметры факса>Если аппарат подключен через коммутатор (PBX (УАТС)), необходимо настроить способ доступа. Для УАТС можно указать значение <Префикс> или <Подкл. ч-з адр.>. Назначив номер доступа к внешней линии R-клавише, можно с легкостью получать доступ к внешней линии.
<Подтвердить введенный номер факса>
(Параметры/Регистрация) <Параметры функции> <Отправить> <Параметры факса>Чтобы предотвратить отправку факса по неправильному номеру, можно указать, следует ли отображать экран подтверждения введенного номера факса.
<Разрешить пер. с помощью драйвера факса>
(Параметры/Регистрация) <Параметры функции> <Отправить> <Параметры факса>Можно указать, следует ли разрешить отправку факсов с компьютера.
<Подтв. перед отпр., если включен адресат факса>
(Параметры/Регистрация) <Параметры функции> <Отправить> <Параметры факса>Можно указать, следует ли отображать экран подтверждения адресата при отправке адресатам, которые содержат факсимильный адрес. Это позволяет предотвратить отправку факса по неправильному номеру.
<Огранич. послед. рассылку, если вкл. адр. факса>
(Параметры/Регистрация) <Параметры функции> <Отправить> <Параметры факса>Можно указать, следует ли ограничить возможность отправки документов сразу нескольким адресатам, которые содержат факсимильный адрес.
<Адрес сервера удаленного факса>
(Параметры/Регистрация) <Параметры функции> <Отправить> <Параметры факса> <Параметры дист. передачи по факсу>Укажите IP-адрес или имя узла сервера для функции удаленного факса.
<Тайм-аут передачи>
(Параметры/Регистрация) <Параметры функции> <Отправить> <Параметры факса> <Параметры дист. передачи по факсу>Если сервер удаленного факса не отвечает в течение времени, заданного в параметре «Тайм-аут передачи», задание удаленной отправки факса отменяется.
<Количество линий передач>
(Параметры/Регистрация) <Параметры функции> <Отправить> <Параметры факса> <Параметры дист. передачи по факсу>Можно задать количество линий, которые можно выбрать для передачи удаленного факса. Задайте количество линий, равное количеству телефонных линий, подключенных к серверу удаленного факса.
<Выбор приоритетной линии>
(Параметры/Регистрация) <Параметры функции> <Отправить> <Параметры факса> <Параметры дист. передачи по факсу>Можно задать линию для отправки удаленного факса.
<Использовать IP-факс>
(Параметры/Регистрация) <Параметры функции> <Отправить> <Параметры факса> <Параметры дист. передачи по факсу>Можно указать, следует ли использовать IP-факсы.
<Параметры режима связи по IP-факсу>
(Параметры/Регистрация) <Параметры функции> <Отправить> <Параметры факса> <Параметры дист. передачи по факсу>Можно указать режим связи для отправки IP-факсов.
<Использование дистанционного факса>
(Параметры/Регистрация) <Параметры функции> <Отправить> <Параметры факса> <Параметры дистанционного факса>Можно указать, следует ли использовать аппарат в качестве сервера для функции удаленного факса.
|
|
|
Если требуется использовать аппарат в качестве сервера для функции удаленного факса, нажмите <Сеть>
задайте для параметра <Параметры выделенного порта> значение <Вкл.>. |
<Автонастройка скорости связи при использ. VoIP>
(Параметры/Регистрация) <Параметры функции> <Отправить> <Параметры факса>Можно отправлять и получать более четкие факсы при предрасположенности линии или получателя/отправителя к ошибкам.
|
|
|
Если для этого параметра установлено значение <On>, то в целях уменьшения ошибок скорость передачи данных будет ограничена до <14400 бит/с> или меньшего значения в указанных далее параметрах. Если задать для этого параметра значение <Off>, будут возвращены начальные значения скорости.
<Скорость передачи> для адресатов, зарегистрированных в адресной книге и на кнопках однокнопочного набора Регистрация адресатов в адресной книге
Скорость передачи, заданная в разделе <Начальная скорость передачи> <Начальная скорость передачи>
Скорость приема, заданная в разделе <Нач. скорость приема> <Нач. скорость приема>
|