Impresión de informes y listas
Puede imprimir informes y listas para consultar información como las condiciones de cada departamento y las opciones del equipo.
Impresión de informes de condiciones de uso por departamento
Informe de Administración de ID de departamento
Cuando está habilitada la Administración de ID de departamento, puede consultar el volumen total de impresiones de cada <ID de departamento> imprimiendo un Informe gestión de ID de departamentos. Al consultar el total de impresiones, podrá gestionar mejor los suministros de papel y cartuchos de tóner.
<Menú>
<Imp. informes>
<Imprimir lista>
<Informe de gestión de ID de departamentos>
Compruebe que se hayan cargado en el equipo el tamaño y el tipo de papel que aparecen en la pantalla y seleccione <Iniciar>
Configuración de informes en los resultados de comunicación
Puede imprimir informes sobre los resultados del envío/recepción por e-mail, fax y I-fax, o guardarlos en carpetas compartidas y en servidores de FTP. Algunos informes pueden imprimirse automáticamente mientras otros solo se imprimen cuando se produce un error.
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Si en "Resultado" de una lista impresa aparece "NG", puede comprobar los detalles del error a partir de un número prefijado de tres dígitos con "#" mostrado junto al resultado. Soluciones para los códigos de errorLos informes impresos para e-mail/I-fax indican el resultado de la transmisión entre el equipo y el servidor de correo, no entre el equipo y la dirección de destino. |
Informe de gestión de comunicaciones
Puede consultar los registros de e-mail y fax de los documentos enviados y recibidos imprimiendo un Informe de gestión de comunicaciones. El informe puede imprimirse automáticamente cada 40 transmisiones, o puede imprimirlo manualmente.
<Menú>
<Imp. informes>
<Opciones de informe>
<Informe de gestión de comunicaciones>
Configure las opciones de informe
<Aplicar>
<Imp. auto (40 transmisiones)>
Seleccione <On> para imprimir el informe automáticamente cada 40 transmisiones o <Off> si no desea imprimir el informe automáticamente.
<Separar TX/RX>
Seleccione <On> para imprimir los informes enviados y recibidos por separado o <Off> para imprimir ambos informes en una hoja.
Impresión manual del informe <Menú>
<Imp. informes>
<Imprimir lista>
<Informe de gestión de comunicaciones>
Compruebe que se hayan cargado en el equipo el tamaño y el tipo de papel que aparecen en la pantalla y seleccione <Iniciar>
Informe de resultado de TX de fax
Puede consultar el resultado de comunicación del envío de faxes con el informe con resultado de TX. El informe puede imprimirse cada vez que finaliza una transmisión o solo cuando se produce un error de envío.
<Menú>
<Imp. informes>
<Opciones de informe>
<Informe con resultado de TX de fax>
Seleccione <On> o <Solo en caso de error>
Seleccione <Off> u <On>
<Aplicar>
<Incluir imagen enviada>
Cuando se selecciona <On>, una parte de un documento enviado puede incluirse en el Informe con resultado de TX.
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Los trabajos de envío originados desde el controlador de fax se omiten en este informe. |
Informe con resultado de TX de archivo/e-mail/I-fax
Puede consultar los resultados de comunicación del envío de e-mails y I-Faxes y guardar documentos en la carpeta compartida o en el servidor de FTP con un informe con resultado de TX. El informe puede imprimirse automáticamente cada vez que finaliza una comunicación. Si fuera necesario, puede configurar una opción para que el informe se imprima solamente cuando se produce un error de envío.
<Menú>
<Imp. informes>
<Opciones de informe>
<Infor. result. envío e-mail/I-fax/arch.>
Seleccione <On> u <Solo en caso de error>
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Resultado de comunicaciónSi se produce un error durante la transmisión por e-mail/I-Fax o al guardar en una carpeta compartida/servidor de FTP, el informe no muestra el código de error. Para comprobar el código de error, imprima un Informe de gestión de comunicaciones. Informe de gestión de comunicaciones |
Informe con resultado de RX
Podrá consultar los registros de los documentos de fax e I-Fax recibidos imprimiendo un Informe resultado RX. El informe podrá imprimirse cada vez que finalice una transmisión o únicamente cuando se produzca un error de recepción.
<Menú>
<Imp. informes>
<Opciones de informe>
<Informe con resultado de RX>
Seleccione <On> o <Solo en caso de error>
Imprimir listas de opciones
Puede imprimir información y opciones registradas en el equipo como una lista.
Lista de direcciones
Puede consultar la lista de destinos registrados en la libreta de direcciones como <Marcación codificada>, <Favoritos> y <Grupo> imprimiendo una Lista de direcciones.
<Menú>
<Imp. informes>
<Imprimir lista>
<Lista de libreta de direcciones>
Seleccione la opción que desee para imprimir
Compruebe que se hayan cargado en el equipo el tamaño y el tipo de papel que aparecen en la pantalla y seleccione <Iniciar>
Lista datos de usuario/Lista datos del administrador del sistema
Puede consultar la lista de opciones (
Lista del menú de configuración) y el contenido registrado en el equipo imprimiendo una Lista de datos de usuario o una Lista de datos del administrador del sistema. Ambas listas incluyen la versión del firmware, el tamaño y el tipo de papel registrados en el equipo, las opciones de impresión del informe con resultado de TX, el informe de gestión de comunicaciones y el informe con resultado de RX.
<Menú>
<Imp. informes>
<Imprimir lista>
<Lista de datos de usuario> o <Lista de datos de admin. del sistema>
Compruebe que se hayan cargado en el equipo el tamaño y el tipo de papel que aparecen en la pantalla y seleccione <Iniciar>
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La Lista de datos de usuario no incluye determinadas opciones, como las Opciones de red o las Opciones de gestión. Para comprobar todos los elementos de las opciones, imprima la Lista de datos de admin. del sistema. |
Lista de directivas IPSec
Puede consultar la lista de nombres de directivas y las opciones de IPSec registradas en el equipo imprimiendo una Lista de directivas IPSec.
<Menú>
<Imp. informes>
<Imprimir lista>
<Lista de directivas IPSec>
Compruebe que se hayan cargado en el equipo el tamaño y el tipo de papel que aparecen en la pantalla y seleccione <Iniciar>
Impresión de informes sobre las condiciones de uso del equipo
Podrá imprimir la lista de fuentes disponibles en modo PCL o PS.
Lista de fuentes PCL
Puede comprobar la lista de fuentes disponibles en modo PCL.
<Menú>
<Imp. informes>
<Imprimir lista>
<Lista de fuentes PCL>
Compruebe que se hayan cargado en el equipo el tamaño y el tipo de papel que aparecen en la pantalla y seleccione <Iniciar>
Lista de fuentes PS
Puede comprobar la lista de fuentes disponibles en modo PS.
<Menú>
<Imp. informes>
<Imprimir lista>
<Lista de fuentes PS>
Compruebe que se hayan cargado en el equipo el tamaño y el tipo de papel que aparecen en la pantalla y seleccione <Iniciar>