Enregistrement des destinataires
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 | Vous pouvez enregistrer dans le carnet d'adresses les destinataires de télécopie ou de numérisation fréquemment utilisés afin de les sélectionner facilement en cas de besoin (Enregistrement de destinataires dans le carnet d'adresses). Vous pouvez rechercher les destinataires par ordre alphabétique dans les listes du carnet d'adresses ou en saisissant un code à trois chiffres (numéro de composition codée). Vous pouvez également spécifier des destinataires plus rapidement en utilisant les fonctions suivantes. |
Favoris
L'enregistrement d'un grand nombre d'adresses dans le carnet d'adresses rend difficile la recherche du destinataire souhaité. Pour éviter ce problème, enregistrez en tant que favoris les destinataires fréquemment utilisés. Vous pouvez rechercher les destinataires enregistrés en tant que favoris dans <
> dans le carnet d'adresses.
> dans le carnet d'adresses. Composition groupée
Vous pouvez sélectionner plusieurs destinataires déjà mémorisés et les enregistrer dans un seul groupe. De cette façon, vous envoyez des fax ou des e-mails à plusieurs destinataires à la fois. Les groupes peuvent aussi être enregistrés sous forme de favoris. Enregistrement de plusieurs destinataires sous forme d'un groupe
Index
Les destinataires enregistrés sont classés dans des index en fonction du caractère initial ou du type d'adresse. La navigation dans les index vous permet d'effectuer rapidement une recherche de destinataires. Appuyez sur 
/ 
ou balayez l'index souhaité vers le côté pour changer l'affichage.
/ ou balayez l'index souhaité vers le côté pour changer l'affichage.
<Tout>
Affiche tous les destinataires mémorisés dans le carnet d'adresses.
Affiche tous les destinataires mémorisés dans le carnet d'adresses.
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Affiche une liste des destinataires enregistrés en tant que favoris.
>Affiche une liste des destinataires enregistrés en tant que favoris.
<A-Z>/<0-9>/<ABC> à <YZ>
Affiche les destinataires dont les premiers caractères correspondent aux caractères de l'index sélectionné.
Affiche les destinataires dont les premiers caractères correspondent aux caractères de l'index sélectionné.
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Affiche les destinataires des fax.
>Affiche les destinataires des fax.
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Affiche les destinataires des e-mails.
>Affiche les destinataires des e-mails.
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Affiche les destinataires des I-Fax.
>Affiche les destinataires des I-Fax.
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Affiche les destinataires des dossiers partagés et des serveurs FTP. L'enregistrement des destinataires s'effectue depuis l'ordinateur.
Enregistrement de destinataires depuis l'IU distante
>Affiche les destinataires des dossiers partagés et des serveurs FTP. L'enregistrement des destinataires s'effectue depuis l'ordinateur.
Enregistrement de destinataires depuis l'IU distante
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Affiche la liste des destinataires enregistrés en mode de composition groupée.
>Affiche la liste des destinataires enregistrés en mode de composition groupée.
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Utilisez l'ordinateur pour enregistrer un dossier partagé ou un serveur FTP en tant que destinataire des numérisations. Enregistrement de destinataires depuis l'IU distante Il est possible d'enregistrer le carnet d'adresses sous forme de fichier sur un ordinateur (mais vous ne pouvez pas modifier le carnet d'adresses sur l'ordinateur). Vous pouvez également importer un carnet d'adresses à partir de l'ordinateur et le transférer dans l'appareil. Importation/Exportation des données de réglage Vous pouvez imprimer la liste des destinataires mémorisés dans le carnet d'adresses. Liste carnets d'adresses Si votre bureau dispose d'un serveur LDAP, vous pouvez effectuer une recherche pour y trouver des informations utilisateur, puis les enregistrer dans le carnet d'adresses. Vous devez d'abord faire les réglages de connexion au serveur LDA. Enregistrement des serveurs LDAP |