Impression de rapports et de listes
Vous pouvez imprimer des rapports et des listes pour consulter des informations telles que les conditions d'utilisation de chaque service et les réglages de l'appareil.
Impression des rapports sur les conditions d'utilisation par service
Rapport de gestion des ID de service 
Lorsque la fonction de gestion des ID de service est activée, vous pouvez vérifier la quantité totale d'impressions associée à chaque <Numéro de service> en imprimant un rapport de gestion des ID de service. Déterminer le nombre total d'impressions effectuées permet de mieux gérer le papier et les cartouches d'encre.
<Menu> 
<Imprimer rapport> <Imprimer la liste> <Rapport de gestion des Nº de service> Contrôlez que le format et le type du papier indiqués à l'écran sont les mêmes que ceux du papier chargé dans l'appareil, et sélectionnez <Démarrer> 
<Imprimer rapport> <Imprimer la liste> <Rapport de gestion des Nº de service> Contrôlez que le format et le type du papier indiqués à l'écran sont les mêmes que ceux du papier chargé dans l'appareil, et sélectionnez <Démarrer> Configuration des rapports sur les résultats des communications
Vous pouvez imprimer des rapports sur les résultats des envois/réceptions d'e-mails, de fax et d'I-Fax ou sur les enregistrements dans des dossiers partagés ou sur des serveurs FTP. Certains rapports sont imprimés automatiquement, tandis que d'autres ne sont imprimés qu'en cas d'erreur.
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La mention « NG » dans la colonne « Résultat » d'une liste imprimée indique la survenue d'une erreur. Un code d'erreur, constitué du préfixe « # » suivi de trois chiffres, permet de connaître la nature de l'erreur. Mesures correctives pour chaque code d'erreur Les rapports imprimés pour les e-mails ou les I-Fax indiquent les résultats des transmissions entre l'appareil et le serveur de messagerie et non entre l'appareil et l'adresse du destinataire. |
Rapport de gestion de communication
Il est possible de consulter les journaux de fax ou d'e-mail relatifs aux documents envoyés et reçus en imprimant un rapport faisant état de la gestion des communications. Vous pouvez choisir de lancer automatiquement l'impression de ce rapport après 40 transmissions ou encore manuellement.
<Menu> <Imprimer rapport> <Réglages rapport> <Rapport de gestion de communication> Configurez les réglages pour les rapports <Appliquer>
<Imprimer rapport> <Réglages rapport> <Rapport de gestion de communication> Configurez les réglages pour les rapports <Appliquer> 
<Impr. auto (40 transmissions)>
Sélectionnez <Activé> pour toujours imprimer le rapport au bout de 40 transmissions ou <Désact.> si vous ne voulez pas imprimer automatiquement le rapport.
Sélectionnez <Activé> pour toujours imprimer le rapport au bout de 40 transmissions ou <Désact.> si vous ne voulez pas imprimer automatiquement le rapport.
<TX/RX séparés>
Sélectionnez <Activé> pour imprimer séparément les rapports sur les documents envoyés et reçus ou sélectionnez <Désact.> si vous préférez imprimer les deux rapports sur la même feuille.
Sélectionnez <Activé> pour imprimer séparément les rapports sur les documents envoyés et reçus ou sélectionnez <Désact.> si vous préférez imprimer les deux rapports sur la même feuille.
Imprimer le rapport manuellement<Menu> <Imprimer rapport> <Imprimer la liste> <Rapport de gestion de communication> Contrôlez que le format et le type du papier indiqués à l'écran sont les mêmes que ceux du papier chargé dans l'appareil, et sélectionnez <Démarrer>
<Imprimer rapport> <Imprimer la liste> <Rapport de gestion de communication> Contrôlez que le format et le type du papier indiqués à l'écran sont les mêmes que ceux du papier chargé dans l'appareil, et sélectionnez <Démarrer> Rapport résultat TX fax
Vous pouvez consulter les résultats des envois de fax dans un rapport sur les résultats des transmissions de fax (rapport résultat TX). Il est possible d'imprimer ce rapport à l'issue de chaque transmission ou en cas d'erreur lors de l'envoi.
<Menu> <Imprimer rapport> <Réglages rapport> <Rapport résultat TX fax> Sélectionnez <Activé> ou <Uniquement en cas d'erreur> Sélectionnez <Désact.> ou <Activé> <Appliquer>
<Imprimer rapport> <Réglages rapport> <Rapport résultat TX fax> Sélectionnez <Activé> ou <Uniquement en cas d'erreur> Sélectionnez <Désact.> ou <Activé> <Appliquer> 
<Inclure image TX>
Si vous sélectionnez <Activé>, il est possible d'inclure une partie du document envoyé dans le rapport résultat TX.
Si vous sélectionnez <Activé>, il est possible d'inclure une partie du document envoyé dans le rapport résultat TX.
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Les tâches d'envoi provenant du pilote de télécopie sont omises de ce rapport. |
Rapport résultat TX e-mail/I-Fax/fichier
Vous pouvez consulter les résultats des envois d'e-mails ou d'I-Fax et d'enregistrements de documents dans un dossier partagé ou sur un serveur FTP dans un rapport sur les résultats des transmissions (rapport résultat TX). Il est possible d'imprimer ce rapport à l'issue de chaque transmission. Si nécessaire, vous pouvez faire un réglage pour n'imprimer le rapport qu'en cas d'erreur.
<Menu> <Imprimer rapport> <Réglages rapport> <Rapport résultat TX e-mail/I-Fax/fichier> Sélectionnez <Activé> ou <Uniquement en cas d'erreur>
<Imprimer rapport> <Réglages rapport> <Rapport résultat TX e-mail/I-Fax/fichier> Sélectionnez <Activé> ou <Uniquement en cas d'erreur> |
Résultat de communicationEn cas d'erreur de transmission d'e-mail ou d'I-Fax ou lors de l'enregistrement d'un document dans un dossier partagé ou sur un serveur FTP, aucun code d'erreur n'est indiqué dans le rapport. Pour connaître le code d'erreur, vous devez imprimer un rapport de gestion de communication. Rapport de gestion de communication |
Rapport résultat RX
Il est possible de consulter les journaux de fax et d'I-Fax reçus en imprimant un Rapport résultat RX. Il est possible d'imprimer ce rapport à l'issue de chaque transmission ou en cas d'erreur lors de la réception.
<Menu> <Imprimer rapport> <Réglages rapport> <Rapport résultat RX> Sélectionnez <Activé> ou <Uniquement en cas d'erreur>
<Imprimer rapport> <Réglages rapport> <Rapport résultat RX> Sélectionnez <Activé> ou <Uniquement en cas d'erreur> Impression des listes de réglages
Vous pouvez imprimer les informations et les réglages enregistrés dans l'appareil sous forme de liste.
Liste carnets d'adresses
Vous vérifiez la liste des destinataires mémorisés dans le carnet d'adresses à l'aide des options <Composition codée>, <Favoris> et <Groupe> en imprimant la liste du carnet d'adresses.
<Menu> <Imprimer rapport> <Imprimer la liste> <Liste carnets d'adresses> Sélectionnez le réglage à imprimer Contrôlez que le format et le type du papier indiqués à l'écran sont les mêmes que ceux du papier chargé dans l'appareil, et sélectionnez <Démarrer>
<Imprimer rapport> <Imprimer la liste> <Liste carnets d'adresses> Sélectionnez le réglage à imprimer Contrôlez que le format et le type du papier indiqués à l'écran sont les mêmes que ceux du papier chargé dans l'appareil, et sélectionnez <Démarrer> Liste des données utilisateur/Liste des données administrateur système
Vous pouvez examiner la liste des différents réglages (Liste des menus des réglages) et le contenu enregistré dans l'appareil en imprimant la liste des données des utilisateurs ou la liste des données de l'administrateur système. Les deux listes contiennent la version du microprogramme, les réglages de format et de type de papier enregistrés dans l'appareil et les réglages d'impression du rapport résultat TX, du rapport de gestion de communication et du rapport résultat RX.
<Menu> <Imprimer rapport> <Imprimer la liste> <Liste des données utilisateur> ou <Liste des données administrateur système> Contrôlez que le format et le type du papier indiqués à l'écran sont les mêmes que ceux du papier chargé dans l'appareil, et sélectionnez <Démarrer>
<Imprimer rapport> <Imprimer la liste> <Liste des données utilisateur> ou <Liste des données administrateur système> Contrôlez que le format et le type du papier indiqués à l'écran sont les mêmes que ceux du papier chargé dans l'appareil, et sélectionnez <Démarrer> |
La liste des données des utilisateurs ne comprend pas certains réglages comme les réglages réseau et les réglages de gestion. Pour vérifier toutes les options de réglages, imprimez la Liste des données administrateur système. |
Liste de politiques IPSec
Vous examinez les noms de politiques et les réglages IPSec qui ont été enregistrés dans l'appareil en imprimant la liste des politiques IPSec.
<Menu> <Imprimer rapport> <Imprimer la liste> <Liste de politiques IPSec> Contrôlez que le format et le type du papier indiqués à l'écran sont les mêmes que ceux du papier chargé dans l'appareil, et sélectionnez <Démarrer>
<Imprimer rapport> <Imprimer la liste> <Liste de politiques IPSec> Contrôlez que le format et le type du papier indiqués à l'écran sont les mêmes que ceux du papier chargé dans l'appareil, et sélectionnez <Démarrer> Impression des rapports sur les conditions d'utilisation de l'appareil
Vous pouvez imprimer la liste des polices disponibles en mode PCL ou PS.
Liste polices PCL
Vous pouvez consulter la liste des polices disponibles en mode PCL.
<Menu> <Imprimer rapport> <Imprimer la liste> <Liste polices PCL> Contrôlez que le format et le type du papier indiqués à l'écran sont les mêmes que ceux du papier chargé dans l'appareil, et sélectionnez <Démarrer>
<Imprimer rapport> <Imprimer la liste> <Liste polices PCL> Contrôlez que le format et le type du papier indiqués à l'écran sont les mêmes que ceux du papier chargé dans l'appareil, et sélectionnez <Démarrer> Liste polices PS
Vous pouvez consulter la liste des polices disponibles en mode PS.
<Menu> <Imprimer rapport> <Imprimer la liste> <Liste polices PS> Contrôlez que le format et le type du papier indiqués à l'écran sont les mêmes que ceux du papier chargé dans l'appareil, et sélectionnez <Démarrer>
<Imprimer rapport> <Imprimer la liste> <Liste polices PS> Contrôlez que le format et le type du papier indiqués à l'écran sont les mêmes que ceux du papier chargé dans l'appareil, et sélectionnez <Démarrer>