Transfert automatique des documents reçus
L'appareil peut transférer tous les documents qu'il reçoit vers les destinataires indiqués. Même si vous n'êtes pas au bureau, vous pouvez recevoir des fax à tout moment et en tout lieu.
Définition des réglages des documents à transférer automatiquement
Lorsque la fonction de transfert est activée, tous les documents que l'appareil reçoit sont automatiquement transférés.
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Sélectionnez <Menu> sur l'écran d'accueil. Écran Accueil
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Sélectionnez <Réglages des fonctions> 
<Recevoir/Transfert> <Réglages fax>.
<Recevoir/Transfert> <Réglages fax>.3
Sélectionnez <Réglages de transfert> 
<Fonction de transfert>.
<Fonction de transfert>.Si l'écran de connexion apparaît, saisissez l'ID et le code PIN corrects. Connexion à l'appareil
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Sélectionnez <Activé> dans <Util. la fonct. de transfert>.
Si vous n'utilisez pas la fonction de transfert, sélectionnez <Désactivé>.
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Configurez les réglages de transfert.
<Destinataire de transfert>
Spécifiez une destination de transfert. Dans le carnet d'adresses, cochez la case du destinataire à transférer, puis sélectionnez <Appliquer>.
Vous pouvez utiliser le format suivant pour le nom de fichier : numéro de gestion des communications (quatre chiffres)_date et heure d'envoi_numéro du document (trois chiffres).extension de fichier.
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Sélectionnez <Appliquer>.
Impression de documents à transférer
Si vous voulez contrôler les documents à transférer à vous-même, vous définissez l'appareil de sorte qu'il imprime les documents lorsqu'ils ont été transférés ou qu'il n'imprime que les documents dont le transfert a échoué.
<Menu> <Réglages des fonctions> <Recevoir/Transfert> <Réglages fax> <Réglages de transfert> <Imprimer les images> Sélectionnez <Activé> ou <Uniquement en cas d'erreur> 
<Réglages des fonctions> <Recevoir/Transfert> <Réglages fax> <Réglages de transfert> <Imprimer les images> Sélectionnez <Activé> ou <Uniquement en cas d'erreur> Impression/Renvoi/Suppression de documents dont le transfert est impossible
Vous pouvez conserver en mémoire les documents dont le transfert a échoué et les imprimer, les renvoyer ou les supprimer par la suite.
Mise en mémoire des documents dont le transfert est impossible
<Menu> <Réglages des fonctions> <Recevoir/Transfert> <Réglages fax> <Réglages de transfert> <Mémoriser les images> <Uniquement en cas d'erreur>
<Réglages des fonctions> <Recevoir/Transfert> <Réglages fax> <Réglages de transfert> <Mémoriser les images> <Uniquement en cas d'erreur> Impression/Renvoi/Suppression de documents mis en mémoire
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Sélectionnez <Suivi statut>.
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Sélectionnez <Erreurs de transfert du fax>.
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Sélectionnez le document que souhaitez examiner/renvoyer/supprimer.
Affiche les informations détaillées sur le document.
Pour imprimer le document examiné, sélectionnez <Imprimer> <Oui>.
<Oui>.Pour renvoyer le document examiné, sélectionnez <Transfert>, cochez la case associée au destinataire souhaité, puis sélectionnez <Appliquer>.
Pour supprimer le document examiné, sélectionnez <Supprimer> <Oui>.
<Oui>. |
Vous pouvez utiliser l'IU distante pour prévisualiser les documents dont le transfert a échoué. Consultation des informations des documents qui n'ont pas pu être transférés |