Enregistrement d'une copie d'un original envoyé
 | Outre l'adresse spécifiée lorsque le fax est envoyé, vous pouvez également envoyer des documents faxés à une adresse de stockage prédéfinie en vue d'un archivage. Cela peut être pratique pour conserver un journal de ce qui a été envoyé. Vous pouvez spécifier un numéro de fax, une adresse e-mail, un dossier partagé sur un ordinateur, un serveur FTP ou un I-FAX comme adresse de stockage. |
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Seules des destinataires dans le carnet d'adresses peuvent être spécifiés comme adresses de stockage. Pour utiliser le carnet d'adresses, le destinataire doit être préalablement enregistré. Enregistrement des destinataires |
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Sélectionnez <Menu> sur l'écran d'accueil. Écran Accueil
2
Sélectionnez <Réglages des fonctions> 
<Envoyer> <Réglages fax>.
<Envoyer> <Réglages fax>.3
Sélectionnez <Archiver document TX>.
Si l'écran de connexion apparaît, saisissez l'ID et le code PIN corrects. Connexion à l'appareil
4
Sélectionnez <Activé> dans <Archiver document TX>.
Si vous n'utilisez pas la fonction d'archivage des documents envoyés, sélectionnez <Désactivé>.
5
Configurez le stockage des documents envoyés.
<Adresse d'archivage>
Spécifiez la destination de stockage des documents envoyés. Dans le carnet d'adresses, cochez la case de la destination à utiliser comme emplacement de stockage, puis sélectionnez <Appliquer>.
Vous pouvez utiliser le format suivant pour le nom de fichier : numéro de gestion des communications (quatre chiffres)_date et heure d'envoi_numéro du document (trois chiffres).extension de fichier.
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Sélectionnez <Appliquer>.